Theo mình thì có thể làm như sau được ko?
- Trên phần mềm
, ta tạo một "hóa đơn" có kiểu là "Không hóa đơn" (nghĩa là đây chỉ là 1 chứng từ hóa đơn trên máy tính mà thôi - kiểu gì thì vẫn có hóa đơn trước khi nhập hàng trong máy tính).
- Ở phần chọn đơn vị bán hàng: vẫn chọn đơn vị bán hàng vì khi nhập hàng biết chắc là hàng của đơn vị nào rồi.
- Ở phần ngày chứng từ thì chọn cái ngày nhập hàng về
- Ở phần nội dung của hóa đơn, có thể phần Thuế cho từng mặt hàng là Non Tax để ko tính thuế.
- Ở phần định khoản:
Nợ 156* Giá trị mua hàng
---
Có 331 Giá trị mua hàng
- Sau đó Ghi sổ hóa đơn này. Sau khi ghi sổ, chương trình sẽ tạo cho mình 1 chứng từ là Phiếu nhập với ngày nhập chính là ngày thực tế. Hóa đơn dạng "Không hóa đơn" sẽ ko được hiển thị lên báo cáo thuế.
- Khi hóa đơn về, ta có thể mở lại cái hóa đơn có kiểu "Không hóa đơn" đó, sửa lại kiểu hóa đơn thành "Hóa đơn GTGT", nhập Ký hiệu hóa đơn, chọn lại loại VAT cho hàng hóa, sửa lại ngày chứng từ và ngày ghi sổ cho đúng thực tế. Lúc đó định khoản sẽ là:
Nợ 156* Giá trị mua hàng
Nợ 1331 Tiền thuế
---
Có 331 Giá trị mua hàng
- Sau đó ghi sổ lại hóa đơn, lần này do Hóa đơn có kiểu "Hóa đơn GTGT" nên được hiển thị lên báo cáo thuế. Lúc này, hóa đơn trên máy tính mới chính thức tương ứng với hóa đơn GTGT thật. Việc ghi sổ sau khi sửa lại hóa đơn ko hề ảnh hưởng tới chứng từ Phiếu nhập đã được tạo ra từ trước.
Với cách làm trên, bạn vẫn có thể quản lý được công nợ phải trả cho dù hóa đơn chưa về.
PS: Nếu có sự chênh lệch giá trị hàng hóa giữa Phiếu nhập và hóa đơn (thực ra chắc ít xảy ra vì có sự mua bán là phải thỏa thuận theo hợp đồng, bản chào hàng tại thời điểm thỏa thuận rồi thì mới thực hiện nhập/xuất chứ) thì vẫn phải làm reconcide bằng cách tạo phiếu điều chỉnh thôi.
Làm như vậy có được ko hả mọi người?