Ðề: Giúp đỡ: BCĐPS không cân?
Ưu và nhược điểm của bạn:
Hoạch toán còn sai sót bút toán, chưa kết chuyển lợi nhuận của năm củ, sai bút toán kết chuyển thuế môn bài giữa 3334 và 3338 , không sử dụng công thức hàm để kết chuyển các bút toán cuối tháng,chưa lên được BCDKT , chưa có lưu chuyển tiền tệ………chưa chi tiết cho các tài khoản công nợ, và các tài khoản khác nếu chỉ nhìn số dư sẽ không biết nó là của tài khoản nào ví dụ 333*(không biết thuế gì) và 131*,331*(phải thu và phải trả cho khách hàng nào), khi hoạch toán không đồng nhất các tài khoản ví dự lúc thì 133 lúc thì 1331……
Mình đã sửa lại sổ sách theo yêu cầu cần thiết cho công tác kế toán: có đầy đủ các sheets và lên bảng cân đối phát sinh, và cân đối kế toán
Cách làm số: tập hợp hóa đơn tháng rồi lên sheet nhật ký chung, không có bất kỳ tác động nào lên các sheets còn lại chỉ được phép làm thao tác lọc dữ liệu, tất cả dữ liệu đều được lấy từ nhật ký chung
Tất cả các thao tác trên nhật ký cần chú ý như sau: định khoản bình thường khi làm sai bất kỳ thao tác nào thì chỉ được phép xóa bằng nút Delete trên bàn phím mà không được sử dụng lệnh xóa trên menu vì khi xóa bằng lệnh menu tất cả các công thức mãng sẽ bị xóa làm cho các sheets khác sẽ bị sai theo , khi định khoản nên cho dấu phẩy đơn đằng trước để chuyển dữ liệu sang dạng text, cuối tháng copy phai củ đặt tên thành phai mới /sau đó vào bảng cân đối phát sinh copy số dư cuối kỳ tháng trước/ past value vào đầu kỳ tháng cần làm , thay đổi số tháng ở mục thông tin doanh nghiệp, quét toàn bộ dữ liệu ở sheets nhật ký chung xóa bằng phím delete nhập và định khoản cho tháng tiếp theo
Nếu muốn chi tiết cho các tài khoản sổ cái thì nhấn phím shift/chọn sheet/ kéo dê sang bên (thấy dấu +)/ nhả ra đặt tên theo tài khoản mong muốn, khi nhận phai bạn thay đổi các nội dung ở sheet thông tin chung cho phù hợp
Chúc bạn thành công