Giải trình trợ cấp lương trên tờ khai thuế TNDN

Thảo luận trong 'Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp' bắt đầu bởi gun&rose, 16 Tháng bảy 2006.

2,529 lượt xem

  1. gun&rose

    gun&rose Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    6
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    HCMC
    Chào các bác!

    Hàng tháng, em làm bảng lương và bảng thanh toán các khoản trợ cấp như tiền ăn, xăng xe, điện thoại riêng. Các khoản trợ cấp này dựa trên quy chế của Công ty do giám đốc ký quyết định. Em hạch toán thẳng các khoản trợ cấp này vào chi phí mà không qua quỹ lương.Và tất nhiên cuối năm em kê bảng tiền lương của Công ty không gồm các khoản trợ cấp nói trên.

    Cuối năm em nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN bình thường, mới nhận được thông báo về việc giải trình các khoản chi phí của Doanh nghiệp do cơ quan thuế gửi xuống. Không biết các khoản trợ cấp nói trên của Công ty có hợp lệ hay không nhi? Phải giải trình với cơ quan thuế thế nào cho hợp lý các bác?
     
    #1
  2. BUI CHI THANH

    BUI CHI THANH Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    479
    Đã được thích:
    2
    Nơi ở:
    VUNG TAU
    Các khoản phụ cấp như tiền ăn bạn phải hạch toán vào lương nếu khoảng này bạn trả tiền trực tiếp cho công nhân viên. Xăng xe, điện thoại riêng bạn yêu cầu lấy hóa đơn làm chứng từ hạch toán vào chi phí .
     
    #2
  3. hai2hai

    hai2hai VNUNI Makes a difference

    Bài viết:
    2,012
    Đã được thích:
    128
    Nơi ở:
    Hà nội
    Xăng xe máy (cho nhân viên sales chẳng hạn) cũng lấy được hóa đơn à?
     
    #3
  4. annhau

    annhau Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    29
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Tp Hồ Chí Minh
    Chi phí cho CNV nếu không được tính vào lương thi Cty ban nên làm "Thỏa ước lao động tập thể" trong đó ghi rõ các khoản mà cty sẽ chi trả cho nhân viên. Tuy nhiên đó là để chữa cháy mà thôi nếu không có lý sự cứng với thuế thi không xong đâu.
     
    #4
  5. Viet Huong

    Viet Huong TV Ban Quản Trị / Admin

    Bài viết:
    3,002
    Đã được thích:
    962
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    TP.HCM
    Bên mình, việc hỗ trợ nhiên liệu cho nhân viên hàng tháng được đưa vào thỏa ước lao động tập thể và HĐLĐ.
    Cty quy định mức hỗ trợ cho từng loại chức danh cụ thể, hàng tháng lập danh sách được hỗ trợ nhiên liệu, có chữ ký nhận của nhân viên. Đồng thời, căn cứ vào tổng lượng nhiên liệu trên danh sách đó, lấy HĐơn xăng dầu và hạch toán vào chi phí.
    Tiền điện thoại di động hỗ trợ nhân viên cũng làm tương tự. Tuy nhiên, hóa đơn điện thoại phải được viết cho công ty, MST của công ty. Nghĩa là, cá nhân được hỗ trợ tiền dtdđ phải làm thủ tục chuyển HĐồng đt sang công ty. Nếu không, hoặc là khoản chi này sẽ không được coi là hợp lệ khi tính thuế TNDN, hoặc là sẽ phải gộp vào TNCN để tính thuế TNCN.
     
    #5
  6. gun&rose

    gun&rose Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    6
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    HCMC
    Chị Hương a,

    Nhưng toàn bộ khoản tiền ăn, xăng xe, điện thoại trên em không có chứng từ hóa đơn gì ngoài cái gọi là "quy chế" của Công ty và chữ ký nhận của nhân viên trên bảng thanh toán mà bây giờ thuế họ bắt giải trình thì có cách gì không chị? Có làm cách nào cứu vớt được khoản chi phí đó không?
     
    #6
  7. hai2hai

    hai2hai VNUNI Makes a difference

    Bài viết:
    2,012
    Đã được thích:
    128
    Nơi ở:
    Hà nội
    Ah, té ra nhân viên đó sau mấy lần bơm xăng (xe máy chứ ko phải oto) vẫn phải lấy hóa đơn xăng dầu về à? Mình bơm xăng có 40k/lần mà hỏi hóa đơn thì kỳ quá.

    Theo mình nghĩ, chỉ cần cái thỏa ước kia là được rồi. Điện thoại thì may ra còn có Bill chứ xăng xe (xe máy) thì hơi khó đấy.
     
    #7
  8. BUI CHI THANH

    BUI CHI THANH Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    479
    Đã được thích:
    2
    Nơi ở:
    VUNG TAU
    Không nhất thiết phải lấy hóa đơn xăng dầu cho xe honda vì nó không đáng và đánh Vat khấu trừ thuế ít quá không đủ công thuê nhân viên đánh hóa đơn. lập phiếu báo chi có chữ ký của chủ quản là được . Vả lại khi đi bán hàng bằng honda chỉ có các côngty nhỏ mới có phương thức bán hàng bằng honda thôi !
     
    #8
  9. hai2hai

    hai2hai VNUNI Makes a difference

    Bài viết:
    2,012
    Đã được thích:
    128
    Nơi ở:
    Hà nội
    Thanks BCThanh.

    Khách hàng ở quanh khu vực, đội Support đi suốt ngày, có khi tiền lương ko đủ tiền xăng xe. Có mấy công ty phần mềm nào Sales & Support (lương cùng lắm là 500$ đến 800$ (nói thế thôi, tụi sales ở cty PM lớn nhất VN cũng ko được thế đâu) vẫn phải đi quanh Hà nội hoặc Thành phố (lượn suốt ngày) bằng xem máy chứ có đi bằng Ô tô đâu. Kể cả các công ty tin học lớn nhất đất nước Việt Nam này, Sales hay support vẫn phải đi bằng cái "honda" đấy. Thi thoảng lắm mới vớ được vài khách hàng lớn, lần đầu đến cần phải "đẹp mặt" thì các sếp mới đi cùng và lúc đó mới đi bằng oto, lần sau các chú tự đi thì chỉ có đi bằng xe máy thôi. (Còn ở xa thì chịu khó đi tàu xe, xa nữa thì mới máy bay - nhưng cái này lại có hóa đơn nên ko tính)

    Nếu BCThanh tìm thấy công ty PM nào có sales và support toàn đi bằng oto thì chỉ cho mình nhé. :)

    Như thế là biết 1 khoản chi mà ko cần có hóa đơn.
     
    Last edited: 18 Tháng bảy 2006
    #9
  10. thanhvunt

    thanhvunt http://thanhvunt.com

    Bài viết:
    2,084
    Đã được thích:
    10
    Nơi ở:
    Nha Trang
    Trước đây mình có bạn làm nhân viên thị trường của CP GROUP (lớn chứ không nhỏ à nha), cứ mỗi tháng phải mang hóa đơn xăng xe về thanh toán đấy thôi. Đơn giản là liên hệ một cây xăng quen nào đó, đổ xăng một chỗ và cuối tháng lấy 1 hóa đơn.
     
    #10
  11. Viet Huong

    Viet Huong TV Ban Quản Trị / Admin

    Bài viết:
    3,002
    Đã được thích:
    962
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    TP.HCM
    Đâu có, hóa đơn là do công ty lấy 01 cái tổng hợp chứ.
    Có 02 cách,
    - Hỗ trợ vật chất thì công ty ký HĐồng với 01 cây xăng nào đó gần VP, lấy phiếu về phát cho nhân viên, cứ thế mà ra đổ xăng, cuối tháng lấy HĐơn 01 lần
    - Phát tiền cho nhân viên, còn công ty tự lấy Hđơn (cách này thì các bác thuế chẳng hoan nghênh đâu :freddy:).
     
    #11
  12. Viet Huong

    Viet Huong TV Ban Quản Trị / Admin

    Bài viết:
    3,002
    Đã được thích:
    962
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    TP.HCM
    Nếu vậy thì bó tay thôi.
    Nếu họ chấp nhận cho đưa vào chi phí hợp lý thì sẽ phải tính gộp những khoản đó vào TNCN để tính thuế TNCN.
    Giờ chỉ có cách .... rút kinh nghiệm kỳ tới thôi.
     
    #12

Chia sẻ trang này