haigames nói:
Ở đơn vị, mình hàng tháng làm bảng lương thì gửi xuống cho Ngân hàng ủy nhiệm chi vào tài khoản cá nhân của tất cả nhân viên. Sau đó Ngân hàng sẽ chuyển chứng từ UNC lại cho kế toán đơn vị lưu lại vô chứng từ. Ai có khiếu nại gì thì chỉ cần lấy chứng này ra đối chiếu là OK liền.
----- Nếu đã chi lương ATM mà còn cho nhân viên ký tên trên bảng lương (mà thực chất không nhận tiền mặt), thôi thì trả lương trực tiếp luôn cho rồi để đỡ tốn phí ngân hàng. -----
Theo Thảo Cúc thì việc ký nhận trên bảng lương, nó giống như việc ký nhận công nợ với khách hàng, khác ở đây khách hàng là người lao động. Việc xác nhận lương này nhằm tránh việc tranh cãi. Đối với DN thanh toán lương theo sản phẩm, phương thức tính lương phức tạp, thì điều này là cần thiết. Bạn có thể làm thông báo lương gởi cho từng cá nhân để mang tính bảo mật. Việc thiết lập mẫu này tuỳ theo yêu cầu của từng DN, và cũng rất đơn giản. Bạn lập 2 bảng, giao cho người lao động 1 bảng, và giữ lại 1 bảng có ký nhận của người lao động.
Chứng từ để kế toán căn cứ ghi nhận chi phí hợp lý là bảng lương có ký duyệt của giám đốc và kế toán trưởng, kèm theo giấy báo của ngân hàng về khoản trích tài khoản thanh toán lương theo chi tiết bảng lương và các thông tin tài khoản của người lao động.
Căn cứ đã chi lương cho người lao động sẽ được ngân hàng đảm bảo. Để chắc ăn hơn có thể làm cam kết một lần, chấp nhận việc thanh toán lương qua tài khoản ngân hàng, có ký nhận đảm bảo các thông tin tài khoản của cá nhân người lao động. Sau đó DN phải đảm bảo các thông tin tài khoản cung cấp cho ngân hàng chính xác, tránh nhầm lẫn.