Tất nhiên rồi
Khi ứng tiền dùng cho Nhân viên kinh doanh di mua hàng thì định khoản
Nợ 141/ Có 111
Khi NVKD mua được hàng và có các giấy tờ thủ tục mua hàng hợp lệ thi yêu cầu NVKD lập giấy Đề nghị thanh toán tạm ứng (Có thể lập mẫu riêng cho Cơ quan của bạn để dễ sử dụng), sau đó làm bút toán quyết toán tạm ứng
Nợ 331/ Có 141
Còn khi ứng lương (tạm ứng lương kỳ I) Cho Cán bộ công nhân viên, thì ko qua TK 141 nữa (bạn nên nhớ là trong bản thanh toán tiền lương có cột tạm ứng kỳ I và chữ ký) Vì thế bạn định khoản luôn vào Nợ 334/ Có 111
và tất nhiên khi cuối tháng thi chỉ chi ra phần lương còn được thực lĩnh = Tổng tiền lương - Tạm ứng kỳ I
Lúc này bạn chỉ định khoản Nợ 334/ Có 111 số tiền thực lĩnh còn lại và người nhận ký thêm 1 lần nữa vào cột là ok
Nếu tính toán nhanh thì 2 lần định khoản Nợ 334/ Có 111 của lần tạm ứng kỳ I và của lần số còn được lĩnh thì 2 lần này sẽ bằng tổng lương của cả tháng
Ví dụ cụ thể như sau
Vào ngày 15 ông Tèo ứng 500.000đ
bạn đinh khoản Nợ 334 500.000đ
(Chi tiết ông Tòe bộ phận Qlý)
Có 111 500.000đ
Đến cuối tháng tính lương cho ông Tèo
(450.000 x 4.0)/22 X 22 = 1.800.000đ
Tiền BHXH,BHYT = 6% = 1.800.000đ x 6% = 108.000đ
Tổng tiền lương = 1.800.000đ - 108.000đ = 1.692.000đ
Số tiền lĩnh kỳ 2 = 1.692.000đ - 500.000đ = 1.192.000đ
Lúc này định khoản Nợ 334 1.192.000đ
(Chi tiết ông Tòe bộ phận Qlý)
Có 111 1.192.000