Quy tắc ghi số hiệu công văn, quyết định, hợp đồng lao động ..... trong công ty

  • Thread starter vanphong@
  • Ngày gửi
V

vanphong@

Sơ cấp
5/12/14
27
0
1

Anh chị cho em hỏi, em không rõ lắm về việc ghi số hiệu các công văn trong công ty nó theo một trình tự như thế nào, có văn bản nào hướng dẫn cụ thể ko ak?
VD ;- HỢP ĐỒNG Lao động dc đánh tăng theo số LD tham gia đúng ko ak? cty em đến nay có 10 HDLĐ :10/2015/DST/HCM
- CÔNG văn gửi đi thì đánh số tăng theo tháng đúng ko ak?
- Quyết định thì đánh tăng theo tháng luôn phải ko ak?
 
Lặng Yên

Lặng Yên

Thành viên thân thiết
24/9/14
5,451
1,496
113
27
Quận Tân Bình
cái số thì ghi để biết thôi mà
như bên m hợp đồng thì ghi 001.14/hđlđ/tlc
001 là số nhân viên vào
14 là năm
tlc là logo công ty
 
  • Like
Reactions: vanphong@
V

vanphong@

Sơ cấp
5/12/14
27
0
1
cái số thì ghi để biết thôi mà
như bên m hợp đồng thì ghi 001.14/hđlđ/tlc
001 là số nhân viên vào
14 là năm
tlc là logo công ty
Hi, em cũng muốn biết nó trình bày theo một trính tự, quy luật ntn để cho mình dễ quản lý, và tránh sai sót khi soạn thảo nhửng văn bản như thế
 
Lặng Yên

Lặng Yên

Thành viên thân thiết
24/9/14
5,451
1,496
113
27
Quận Tân Bình
Hi, em cũng muốn biết nó trình bày theo một trính tự, quy luật ntn để cho mình dễ quản lý, và tránh sai sót khi soạn thảo nhửng văn bản như thế
hi thì b cứ đặt sao cho dễ hiểu ấy, đặt lúc đầu sao thì khi làm công văn tương tự thì tăng lên thêm 1 số thôi, m thấy có cái nào quy định về việc ghi số này đâu
 
  • Like
Reactions: vanphong@
V

vanphong@

Sơ cấp
5/12/14
27
0
1
hj, tại moi làm nên cái gì cũng sợ sai, hjhj, cam on những chia sẻ của bán nhe` Lặng Yên ^^
 
The Hoang

The Hoang

Kế Toán Dạo
Thành viên BQT
11/8/05
2,383
258
83
Sài Gòn - Phan Thiết
Chào bạn,
nếu cơ quan bạn đang làm không phải là tổ chức chính phủ hay liên quan đến Nhà nước thì không cần quan tâm lắm đến những qui định này. Bạn làm thế nào để tiện việc nhận diện và quản lý nó một cách hiệu quả nhất là được. Thông thường 1 văn bản cần có phần nhận diện và phần số:
- Phần nhận diện là để khi nhìn vào số văn bản mình có thể biết được nó là loại văn bản nào theo qui định riêng của cty mình
VD: HDLD = Hop dong lao dong, HDKT = hợp đồng kinh tế, CV = công văn
- Phần số thông thường sẽ theo thứ tự tăng dần, trở lại từ đầu sau từng tháng/năm là do cty tự quyết nhưng nên thống nhất để dễ quản lý hồ sơ
VD: 001,002,003 hoặc 2014001, 2014002, 2014003 hoặc 14001, 14002, 14003...
Như vậy, theo như mình ví dụ ở trên thì bạn có thể đoán số sau đây HDLD003 là cái gì chưa?
Good luck
 
Lặng Yên

Lặng Yên

Thành viên thân thiết
24/9/14
5,451
1,496
113
27
Quận Tân Bình
hj, tại moi làm nên cái gì cũng sợ sai, hjhj, cam on những chia sẻ của bán nhe` Lặng Yên ^^
hi không có gì đâu bạn , tại m làm cũng có làm quyết định vs công văn rồi, m cũng tự đặt ak
 
V

vanphong@

Sơ cấp
5/12/14
27
0
1
Chào bạn,
nếu cơ quan bạn đang làm không phải là tổ chức chính phủ hay liên quan đến Nhà nước thì không cần quan tâm lắm đến những qui định này. Bạn làm thế nào để tiện việc nhận diện và quản lý nó một cách hiệu quả nhất là được. Thông thường 1 văn bản cần có phần nhận diện và phần số:
- Phần nhận diện là để khi nhìn vào số văn bản mình có thể biết được nó là loại văn bản nào theo qui định riêng của cty mình
VD: HDLD = Hop dong lao dong, HDKT = hợp đồng kinh tế, CV = công văn
- Phần số thông thường sẽ theo thứ tự tăng dần, trở lại từ đầu sau từng tháng/năm là do cty tự quyết nhưng nên thống nhất để dễ quản lý hồ sơ
VD: 001,002,003 hoặc 2014001, 2014002, 2014003 hoặc 14001, 14002, 14003...
Như vậy, theo như mình ví dụ ở trên thì bạn có thể đoán số sau đây HDLD003 là cái gì chưa?
Good luck
Hi, minh đã hiểu rõ hơn rùi, cảm ơn ban The Hoang ^^
 
N

nt190393

Sơ cấp
9/5/16
59
4
8
27
Chào bạn,
nếu cơ quan bạn đang làm không phải là tổ chức chính phủ hay liên quan đến Nhà nước thì không cần quan tâm lắm đến những qui định này. Bạn làm thế nào để tiện việc nhận diện và quản lý nó một cách hiệu quả nhất là được. Thông thường 1 văn bản cần có phần nhận diện và phần số:
- Phần nhận diện là để khi nhìn vào số văn bản mình có thể biết được nó là loại văn bản nào theo qui định riêng của cty mình
VD: HDLD = Hop dong lao dong, HDKT = hợp đồng kinh tế, CV = công văn
- Phần số thông thường sẽ theo thứ tự tăng dần, trở lại từ đầu sau từng tháng/năm là do cty tự quyết nhưng nên thống nhất để dễ quản lý hồ sơ
VD: 001,002,003 hoặc 2014001, 2014002, 2014003 hoặc 14001, 14002, 14003...
Như vậy, theo như mình ví dụ ở trên thì bạn có thể đoán số sau đây HDLD003 là cái gì chưa?
Good luck
Cho em hỏi 1 chút ạ, em soạn HDLD cho nhân viên công ty kí, vd có anh A và anh B, nhưng trên hộp đồng em ghi số đều là 01_2017_HDLD thì có sao không ạ?
 
Thủy BB

Thủy BB

....................
11/8/16
2,022
676
113
TP.HCM-Gia Lai
Cho em hỏi 1 chút ạ, em soạn HDLD cho nhân viên công ty kí, vd có anh A và anh B, nhưng trên hộp đồng em ghi số đều là 01_2017_HDLD thì có sao không ạ?
Nhìn hok chuyên nghiệp bạn ạ.
 
Lặng Yên

Lặng Yên

Thành viên thân thiết
24/9/14
5,451
1,496
113
27
Quận Tân Bình
Cho em hỏi 1 chút ạ, em soạn HDLD cho nhân viên công ty kí, vd có anh A và anh B, nhưng trên hộp đồng em ghi số đều là 01_2017_HDLD thì có sao không ạ?
Nên đánh theo số thứ tự cho dễ quản lý, ví dụ anh a vào trước là 001/2017/HĐLĐ-TLC (TLC là viết tắt logo cty)
 
  • Like
Reactions: nt190393

Thành viên trực tuyến

Không có thành viên trực tuyến.

Xem nhiều

TEXT LINK