Chào bạn,
nếu cơ quan bạn đang làm không phải là tổ chức chính phủ hay liên quan đến Nhà nước thì không cần quan tâm lắm đến những qui định này. Bạn làm thế nào để tiện việc nhận diện và quản lý nó một cách hiệu quả nhất là được. Thông thường 1 văn bản cần có phần nhận diện và phần số:
- Phần nhận diện là để khi nhìn vào số văn bản mình có thể biết được nó là loại văn bản nào theo qui định riêng của cty mình
VD: HDLD = Hop dong lao dong, HDKT = hợp đồng kinh tế, CV = công văn
- Phần số thông thường sẽ theo thứ tự tăng dần, trở lại từ đầu sau từng tháng/năm là do cty tự quyết nhưng nên thống nhất để dễ quản lý hồ sơ
VD: 001,002,003 hoặc 2014001, 2014002, 2014003 hoặc 14001, 14002, 14003...
Như vậy, theo như mình ví dụ ở trên thì bạn có thể đoán số sau đây HDLD003 là cái gì chưa?
Good luck
