Tính giá bình quân gia quyền và phương pháp kê khai hàng tồn kho

[Hien]

Chế độ kế toán Việt Nam từ QĐ 1141, QĐ 15, TT 200 đều quy định có hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên và Kiểm kê định kỳ. Doanh nghiệp tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền có thể tính theo từng kỳ hoặc sau từng lần nhập.

Câu hỏi đặt ra:

1. Nếu doanh nghiệp áp dụng kê khai thường xuyên thì tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ có phù hợp?

Phương pháp kê khai thường xuyên: Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán. Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, các tài khoản kế toán hàng tồn kho được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của vật tư, hàng hóa.

2. Nếu doanh nghiệp áp dụng kiểm kê định kỳ thì tính giá theo phương pháp bình quân sau từng lần nhập có phù hợp?

Các sách giáo khoa kế toán tại Việt Nam cũng như trong thực hành kế toán chưa trả lời một cách rõ ràng các câu hỏi trên. Trong thực hành kế toán có rất nhiều doanh nghiệp đăng ký kê khai thường xuyên nhưng vẫn tính giá bình quân cả kỳ.

Các phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ đều có các ưu điểm và hạn chế. Liệu có thể có phương pháp nào phối hợp để khai thác các ưu điểm của các phương pháp trên không?

 

[phongthanhtp]

Vấn đề đặt ra hay quá. Hồi giờ em cũng ko để ý chỗ này...

 

[Akairo Taiyoo]

hôm đi phỏng vấn em được ra một bài tập tính theo giá bình quân gia quyền, và rốt cuộc em cũng không làm được, oaoa

 

[Hien]

Tình huống này trong thực tế diễn ra rất nhiều mà không thấy các bạn vào thảo luận nhỉ? Nhất là các bác Mod làm dịch vụ kế toán.

Chưa có thống kê chính thức nhưng mình nhận thấy rằng có rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam thực hiện tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cả kỳ, trong khi đó vẫn hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Nếu theo phương pháp kê khai thường xuyên thì phải cập nhật thường xuyên, liên tục sự thay đổi của hàng tồn kho vào các tài khoản hàng tồn kho. Tuy nhiên tính giá theo bình quân gia quyền cả kỳ thì đến cuối kỳ mới tính được giá.

Vậy lấy đâu ra giá để ghi vào tài khoản hàng tồn kho khi xuất kho? Các giải pháp mà các doanh nghiệp thường dùng là:

(1) Khi xuất kho thì các bút toán phản ánh xuất kho bỏ lại, không ghi giá mà để lại đến cuối kỳ mới ghi giá. Nếu như vậy thì không phải là kê khai thường xuyên! Vì tài khoản hàng tồn kho không cập nhật thường xuyên!

(2) Khi xuất kho ghi tạm theo giá định mức (kế hoạch), cuối kỳ căn cứ vào giá bình quân thực tế để điều chỉnh. Phương pháp này về bản chất là áp dụng phương pháp giá kế hoạch (định mức).

Vấn đề là có chênh lệch giữa giá thực tế và định mức (kế hoạch) thì điều chỉnh như thế nào? Vấn đề này tùy thuộc vào từng nhóm tài khoản tồn kho và thực tế của doanh nghiệp.

Nếu chênh lệch không trọng yếu thì khoản chênh lệch có thể đưa thẳng vào giá vốn.
Nếu chênh lệch trọng yếu trong doanh nghiệp thương mại thì các tài khoản phải điều chỉnh thường là Hàng hóa và Giá vốn hàng bán.
Nếu chênh lệch trọng yếu trong doanh nghiệp sản xuất thì khoản chênh lệch của vật liệu cần điều chỉnh cho các tài khoản: Vật liệu, Chi phí sản xuất dở dang, Thành phẩm, Giá vốn. Chênh lệch của thành phẩm cần điều chỉnh cho các tài khoản Thành phẩm và Giá vốn.

Nhưng để áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên thì cần có sổ chi tiết theo từng mặt hàng để theo dõi cả về số lượng và giá trị. Trong trường hợp doanh nghiệp có rất nhiều mặt hàng mà không thể theo dõi cả về lượng và giá theo từng mặt hàng trên từng sổ chi tiết nhưng vẫn muốn kiểm soát tốt hơn hàng tồn kho thì cần làm như thế nào? Câu hỏi này để ngỏ để các bạn tiếp tục trao đổi.

 

[nhanchia]

Câu 1:Khi xuất kho thì phải làm bút toán xuất kho, giá bình quân gia quyền theo tháng : Trị giá tồn mặt hàng nào đó của tháng trước + với trị giá nhập vào của tháng hiện tại / chia cho(số lượng tồn của tháng trước+số lượng nhập vào của tháng hiện tại)- 12 tháng nếu giá nhập vào khác nhau sẽ có 12 giá BQGQ- Luôn phản ánh đúng giá vốn tại thời điểm đó !
Câu 2 : Đã làm như câu 1 thì không phải suy nghĩ về giá, chỉ còn kiểm tra xem kho có bị âm không thôi-vấn đề này kế toán phải biết cách giải quyết !
Trong trường hợp doanh nghiệp có rất nhiều mặt hàng mà không thể theo dõi cả về lượng và giá theo từng mặt hàng trên từng sổ chi tiết nhưng vẫn muốn kiểm soát tốt hơn hàng tồn kho thì cần làm như thế nào?: Mỗi mặt hàng một số CMND (MÃ HÀNG)

 

[Hoabutt]

Câu 1:Khi xuất kho thì phải làm bút toán xuất kho, giá bình quân gia quyền theo tháng : Trị giá tồn mặt hàng nào đó của tháng trước + với trị giá nhập vào của tháng hiện tại / chia cho(số lượng tồn của tháng trước+số lượng nhập vào của tháng hiện tại)- 12 tháng nếu giá nhập vào khác nhau sẽ có 12 giá BQGQ- Luôn phản ánh đúng giá vốn tại thời điểm đó !
Câu 2 : Đã làm như câu 1 thì không phải suy nghĩ về giá, chỉ còn kiểm tra xem kho có bị âm không thôi-vấn đề này kế toán phải biết cách giải quyết !
Trong trường hợp doanh nghiệp có rất nhiều mặt hàng mà không thể theo dõi cả về lượng và giá theo từng mặt hàng trên từng sổ chi tiết nhưng vẫn muốn kiểm soát tốt hơn hàng tồn kho thì cần làm như thế nào?: Mỗi mặt hàng một số CMND (MÃ HÀNG)

Giá bình quân gia quyền theo tháng của bạn nhanchia có khác gì giá bình quân cuối kỳ của Mod Hien đâu (cuối kỳ là cuối tháng hoặc cuối năm). Theo mình nghĩ Mod Hiền đang đề cập ở đây cần bàn luận là trường hợp ví dụ cụ thể là:
Ngày 1 nhập kho (Nhà cung cấp A, có giá X)
Ngày 3 xuất kho
Ngày 5 nhập kho (Nhà cung cấp B, có giá Y)
Ngày 6 xuất kho
Vậy nên ngày 3 và ngày 6 xuất kho giá thế nào khi tính theo phương pháp thường xuyên (tức cập nhật thường xuyên theo thứ tự ngày tháng)

 

[Hien]

Câu 1:Khi xuất kho thì phải làm bút toán xuất kho, giá bình quân gia quyền theo tháng : Trị giá tồn mặt hàng nào đó của tháng trước + với trị giá nhập vào của tháng hiện tại / chia cho(số lượng tồn của tháng trước+số lượng nhập vào của tháng hiện tại)- 12 tháng nếu giá nhập vào khác nhau sẽ có 12 giá BQGQ- Luôn phản ánh đúng giá vốn tại thời điểm đó !

Định nghĩa phương pháp kê khai thường xuyên trong chế độ kế toán Việt Nam:

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán. Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, các tài khoản kế toán hàng tồn kho được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của vật tư, hàng hóa. Vì vậy, giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể được xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.

Nếu đến cuối kỳ mới tính giá thì không thể có giá để ghi trong từng nghiệp vụ xuất kho được!

Câu 2 : Đã làm như câu 1 thì không phải suy nghĩ về giá, chỉ còn kiểm tra xem kho có bị âm không thôi-vấn đề này kế toán phải biết cách giải quyết !
Trong trường hợp doanh nghiệp có rất nhiều mặt hàng mà không thể theo dõi cả về lượng và giá theo từng mặt hàng trên từng sổ chi tiết nhưng vẫn muốn kiểm soát tốt hơn hàng tồn kho thì cần làm như thế nào?: Mỗi mặt hàng một số CMND (MÃ HÀNG)

Vấn đề là nếu mở sổ chi tiết để theo dõi cả lượng và giá đối với công ty có rất nhiều mã hàng mà chưa áp dụng mã vạch, chưa sử dụng phần mềm kế toán sẽ không đảm bảo tính khả thi và kinh tế!

 

[nhanchia]

Giá bình quân gia quyền theo tháng của bạn nhanchia có khác gì giá bình quân cuối kỳ của Mod Hien đâu (cuối kỳ là cuối tháng hoặc cuối năm). Theo mình nghĩ Mod Hiền đang đề cập ở đây cần bàn luận là trường hợp ví dụ cụ thể là:
Ngày 1 nhập kho (Nhà cung cấp A, có giá X)
Ngày 3 xuất kho
Ngày 5 nhập kho (Nhà cung cấp B, có giá Y)
Ngày 6 xuất kho
Vậy nên ngày 3 và ngày 6 xuất kho giá thế nào khi tính theo phương pháp thường xuyên (tức cập nhật thường xuyên theo thứ tự ngày tháng)

Bình quân gia quyền cuối kỳ theo tháng so sánh với BQGQ theo năm về số lượng tồn kho hàng hóa, NVL bằng nhau, nhưng giá trị tồn là khác nhau(đã làm rồi chênh lệch khá lớn)- Nếu đề cập thường xuyên về giá xuất giá nhập hằng ngày như vầy thì làm theo giá đích danh còn sướng hơn-Còn muốn cập nhật theo giờ cũng vẫn làm được: làm công thức tính quản lý giá nhập xuất tồn kho theo giờ- Ở đây Mod Hiền nêu ra là khi xuất kho tồn chỉ có số lượng, còn giá thì để trống, hoặc nếu có ghi thì vẫn chưa đúng với thực tế.Thực tế giá cuối kỳ theo năm nhiều khi hàng hóa bán ra trong năm có tháng thấp hơn giá vốn.....

 

[nhanchia]

Định nghĩa phương pháp kê khai thường xuyên trong chế độ kế toán Việt Nam:

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán. Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, các tài khoản kế toán hàng tồn kho được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của vật tư, hàng hóa. Vì vậy, giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể được xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.

Nếu đến cuối kỳ mới tính giá thì không thể có giá để ghi trong từng nghiệp vụ xuất kho được!



Vấn đề là nếu mở sổ chi tiết để theo dõi cả lượng và giá đối với công ty có rất nhiều mã hàng mà chưa áp dụng mã vạch, chưa sử dụng phần mềm kế toán sẽ không đảm bảo tính khả thi và kinh tế!

Không cần phần mềm quản lý gì cao siêu, chỉ cần nhân viên kế toán chịu khó một chút, dùng các công thức của excel là có ngay giá tại thời điểm nhập hàng vào-Cuối kỳ là theo thói quen của thực tại( Cái gì cũng : ờ để cuối ngày rồi tính, cuối tuần rồi tính, cuối tháng rồi tính...vv)Còn mã hàng thì do kế toán tự làm, excel có bao nhiêu dòng thì làm bấy nhiêu, nếu số hàng hóa chủng loại nhiều hơn số dòng của excel thì đành chịu....!Công ty nào còn chưa đủ khả năng đầu tư mã vạch, PM quản lý hiện đại, thì sử dụng "sức người" (cho 1 tiểu đội kế toán kho dư sức quản lý) là có ngay giá BQGQ tại mọi thời điểm-Phải tận dụng nguồn nhân lực hiện có dồi dào(ngành kế toán tài chính hiện nay thất nghiệp nhiều lắm)

 

[Hien]

Không cần phần mềm quản lý gì cao siêu, chỉ cần nhân viên kế toán chịu khó một chút, dùng các công thức của excel là có ngay giá tại thời điểm nhập hàng vào-Cuối kỳ là theo thói quen của thực tại( Cái gì cũng : ờ để cuối ngày rồi tính, cuối tuần rồi tính, cuối tháng rồi tính...vv)Còn mã hàng thì do kế toán tự làm, excel có bao nhiêu dòng thì làm bấy nhiêu, nếu số hàng hóa chủng loại nhiều hơn số dòng của excel thì đành chịu....!Công ty nào còn chưa đủ khả năng đầu tư mã vạch, PM quản lý hiện đại, thì sử dụng "sức người" (cho 1 tiểu đội kế toán kho dư sức quản lý) là có ngay giá BQGQ tại mọi thời điểm-Phải tận dụng nguồn nhân lực hiện có dồi dào(ngành kế toán tài chính hiện nay thất nghiệp nhiều lắm)

Vấn đề ở đây chúng ta bàn xem cách làm hiện nay của kế toán có đúng là theo phương pháp kê khai thường xuyên hay không.

Nếu theo đúng ý nghĩa nguyên thủy của phương pháp kê khai thường xuyên thì các tài khoản hàng tồn kho phải được cập nhật thường xuyên sau mỗi nghiệp vụ.

Ví dụ: Mặt hàng A
Tồn đầu 100, giá 20
Ngày 3: Xuất 60
Ngày 10: Nhập 50 giá 21
Ngày 15: Xuất 70
Ngày 20: Nhập 80 giá 25
Ngày 28: Xuất 40

Nếu theo đúng phương pháp kê khai thường xuyên thì cần theo dõi cả số lượng và giá trị mặt hàng A theo từng ngày xuất. Phương pháp bình quân cả kỳ thì đến cuối kỳ mới tính giá xuất thì làm sao có số liệu để ghi vào tài khoản hàng tồn kho trong các ngày 3, 15, 28 (ngoại trừ sử dụng giá hạch toán như mình đã nói).

Phương pháp kê khai thường xuyên không chỉ phù hợp với giá đích danh mà nó vẫn phù hợp với FIFO, bình quân di động! Nó chỉ không phù hợp với phương pháp giá bình quân cả kỳ, trong khi các bà con kế toán nhà mình vẫn đăng ký là hạch toán hàng tồn kho theo kê khai thường xuyên và tính giá bình quân cả kỳ!

Vấn đề mở sổ chi tiết để theo dõi chi tiết theo từng mã hàng theo cả số lượng và giá trị không khó về mặt kỹ thuật. Ở đây chúng ta bàn về tính khả thi và tính kinh tế trong thực hiện.
Tại sao các doanh nghiệp thương mại bán lẻ (dạng tạp hóa) nên sử dụng kiểm kê định kỳ? Nếu áp dụng kê khai thường xuyên gốc thì cần có sổ theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng và khi nhập - xuất cái kim, cuộn chỉ, bao diêm, gói tăm đều phải có phiếu xuất kho và ghi vào sỏ chi tiết cả lượng và giá, ghi vào sổ tổng hợp để cập nhật thường xuyên hàng tồn kho. Do đó các doanh nghiệp này nên áp dụng kiểm kê định kỳ (và nếu doanh nghiệp cần lập báo cáo giữa niên độ thì nên áp dụng giá lẻ - Thông tư 200). Theo kiểm kê định kỳ nguyên thủy thì không có sổ chi tiết theo dõi theo từng mặt hàng.

Tuy nhiên trong công ty thương mại có hàng ngàn mặt hàng kia mà chỉ thuê 1-2 kế toán nhưng muốn kiểm soát tốt hơn đối với một số mặt hàng có giá trị lớn thì nên làm như thế nào? (Đảm bảo cả tính khả thi và tính kinh tế).

 

[Hoabutt]

Bình quân gia quyền cuối kỳ theo tháng so sánh với BQGQ theo năm về số lượng tồn kho hàng hóa, NVL bằng nhau, nhưng giá trị tồn là khác nhau(đã làm rồi chênh lệch khá lớn)- Nếu đề cập thường xuyên về giá xuất giá nhập hằng ngày như vầy thì làm theo giá đích danh còn sướng hơn-Còn muốn cập nhật theo giờ cũng vẫn làm được: làm công thức tính quản lý giá nhập xuất tồn kho theo giờ- Ở đây Mod Hiền nêu ra là khi xuất kho tồn chỉ có số lượng, còn giá thì để trống, hoặc nếu có ghi thì vẫn chưa đúng với thực tế.Thực tế giá cuối kỳ theo năm nhiều khi hàng hóa bán ra trong năm có tháng thấp hơn giá vốn.....

Bác nhanchia đang chưa hiểu vấn đề ở đây đang đề cập là gì nên bác trả lời 1 nẻo mất rồi

 

[nhanchia]

Bác nhanchia đang chưa hiểu vấn đề ở đây đang đề cập là gì nên bác trả lời 1 nẻo mất rồi

Không phải là không hiểu, mà muốn phân tích cái lợi ích và cái chuẩn của từ"kê khai thường xuyên" như chủ topic đã đề cập ấy mà- muốn giải quyết đúng chuẩn thì phải tốn kém, còn tiết kiệm thuận lợi thì cứ làm sai chuẩn chút xíu là được, giống như muốn hàng hóa rẻ thì chất lượng thấp.....

 

[Hien]

Qua thảo luận thì có thể rút ra mấy điểm sau:

1. Phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ không phù hợp với hạch toán hàng tồn kho theo kê khai thường xuyên.

Các doanh nghiệp hạch toán theo kê khai thường xuyên mà có đăng ký tính giá bình quân cả kỳ thì (1) Không ghi giá khi xuất -> Không phải đúng nguyên gốc của kê khai thường xuyên; (2) Sử dụng giá định mức hay kế hoạch -> Ví dụ TT 200 gọi đó là phương pháp chi phí chuẩn.

2. Phương pháp kiểm kê định kỳ có ưu điểm là đơn giản, dễ làm nhưng lại có hạn chế là không kiểm soát tốt hàng tồn kho vì không có sổ chi tiết để theo dõi hàng tồn kho theo từng mặt hàng.

Giải pháp nào cho các doanh nghiệp vừa muốn đơn giản cho việc ghi chép, vừa muốn kiểm soát hàng tồn kho?

Trong trường hợp này các doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống kê khai thường xuyên điều chỉnh (modified perpetual inventory system). Theo phương pháp này công ty mở sổ chi tiết theo từng mặt hàng nhưng chỉ theo dõi về mặt số lượng chứ không ghi giá (chỉ dùng Sổ kho hay Thẻ kho), phần hạch toán trên tài khoản theo phương pháp kiểm kê định kỳ. Việc áp dụng hệ thống này đảm bảo (1) Việc hạch toán trên tài khoản rất đơn giản; (2) Công ty kiểm soát được hàng tồn kho vì mỗi mặt hàng có sổ theo dõi riêng sự biến động sau từng nghiệp vụ.

3. Các doanh nghiệp đăng ký áp dụng kê khai thường xuyên và tính giá bình quân cả kỳ thực chất là áp dụng phương pháp nào? Phần sau phân tích tiếp các vấn đề đã đưa ra ở 1.

- Nếu doanh nghiệp ghi sổ kế toán chi tiết hàng tồn kho nhưng không ghi giá xuất: Thực chất là áp dụng hệ thống kê khai thường xuyên điều chỉnh. Nhưng có cần thiết phải mở sổ chi tiết để theo dõi cả số lượng, đơn giá không trong khi đơn giá xuất cuối kỳ mới ghi?

Theo mình trong trường hợp này không cần ghi giá (chỉ sử dụng sổ kho mà không sử dụng sổ chi tiết). Có bạn sẽ thắc mắc: Nếu ghi giá thì tôi sẽ có thông tin về phần nhập hàng, xuất hàng vào cuối kỳ bằng cách cộng trên sổ kế toán chi tiết hàng tồn kho. Việc này không cần thiết phải làm vậy mà chỉ cần mở chi tiết Tài khoản mua hàng (611) theo từng mặt hàng muốn theo dõi chi tiết.

- Nếu doanh nghiệp ghi sổ chi kế toán chi tiết hàng tồn kho và sử dụng giá tạm tính (giá định mức hay kế hoạch): Bản chất của phương pháp này là phương pháp chi phí chuẩn (Theo ví dụ TT 200) chứ không phải phương pháp bình quân cả kỳ đúng nghĩa!

P/S: Khi nào rảnh mình sẽ tổng hợp lại thành bài viết có số liệu minh hoạ cụ thể rồi up lên trang chủ WKT.

 

[htlong]

Có lẻ do trước đây, không có máy vi tính phải tính thủ công, nên phương pháp tính giá xuất kho bình quân cuối kỳ là hợp lý nhất.

Tuy nhiên, phương pháp tính giá này cũng có thể tính giá XK được bất cứ lúc nào (nếu có nhu cầu). Chẳng hạn, hôm nay là 6/8, cũng tính được giá xuất kho hợp lý, tức tạm khóa sổ với kỳ kế toán là 1/8-6/8, tức ngày cuối kỳ 31/8 trùng với 6/8.
Nếu là phần mềm KT, khi khóa sổ (hay ra lệnh tính giá) thì phần mềm sẽ tự động tính. Lúc này, các tài khoản tồn kho, hay bảng kê nhâp-xuất -tồn từ 01/8-06/8 là số liệu thực, số chấp nhận được.

Vì sao kế toán không tính giá xuất khi phát sinh?
- Không cần thiết, giá bình quân cho cả kỳ là 1 giá được xác lập cuối kỳ,
- Số liệu chưa kiểm tra, chưa khóa sổ thì các báo cáo có độ tin cậy thấp
Phiều xuất kho, không ai ghi giá vốn rồi đưa khách hàng xác nhận mà chỉ ghi số lượng khi bán hàng (thường là phiếu giao hàng, hóa đơn ghi giá bán).
...
Cho nên, theo mình phương pháp xuất kho bình quân cả kỳ không quá mâu thuẩn với hạch toán hàng tồn kho theo kê khai thường xuyên; bởi kế toán có thể tính được giá xuất kho bình quân cho từng mặt hàng tại từng thời điểm (chỉ có điều không cần thiết nên kế toán không tính giữa kỳ thôi).

 

[Hien]

Có lẻ do trước đây, không có máy vi tính phải tính thủ công, nên phương pháp tính giá xuất kho bình quân cuối kỳ là hợp lý nhất.

Tuy nhiên, phương pháp tính giá này cũng có thể tính giá XK được bất cứ lúc nào (nếu có nhu cầu). Chẳng hạn, hôm nay là 6/8, cũng tính được giá xuất kho hợp lý, tức tạm khóa sổ với kỳ kế toán là 1/8-6/8, tức ngày cuối kỳ 31/8 trùng với 6/8.
Nếu là phần mềm KT, khi khóa sổ (hay ra lệnh tính giá) thì phần mềm sẽ tự động tính. Lúc này, các tài khoản tồn kho, hay bảng kê nhâp-xuất -tồn từ 01/8-06/8 là số liệu thực, số chấp nhận được.

Vì sao kế toán không tính giá xuất khi phát sinh?
- Không cần thiết, giá bình quân cho cả kỳ là 1 giá được xác lập cuối kỳ,
- Số liệu chưa kiểm tra, chưa khóa sổ thì các báo cáo có độ tin cậy thấp
Phiều xuất kho, không ai ghi giá vốn rồi đưa khách hàng xác nhận mà chỉ ghi số lượng khi bán hàng (thường là phiếu giao hàng, hóa đơn ghi giá bán).
...
Cho nên, theo mình phương pháp xuất kho bình quân cả kỳ không quá mâu thuẩn với hạch toán hàng tồn kho theo kê khai thường xuyên; bởi kế toán có thể tính được giá xuất kho bình quân cho từng mặt hàng tại từng thời điểm (chỉ có điều không cần thiết nên kế toán không tính giữa kỳ thôi).

Ở đây chúng ta nên xem xét vấn đề này trên quan điểm lí thuyết và thực tế vận dụng.

Nếu theo phương pháp kê khai thường xuyên chuẩn (Đã được định nghĩa trong TT 200 và mình trích dẫn ở trên) thì các tài khoản hàng tồn kho ĐƯỢC CẬP NHẬT THƯỜNG XUYÊN sau mỗi nghiệp vụ phát sinh. Do đó nếu không có giá xuất kho cho từng nghiệp vụ thì sao mà cập nhật thường xuyên cho mỗi nghiệp vụ được? Nếu làm trên phần mềm kế toán cần xem tài khoản kho mà lại chạy tính giá để ra giá vốn thì sao không chọn quách tính giá bình quân di động cho nhẹ!

Vấn đề là cuối kỳ tính được giá bình quân cả kỳ rồi thì ghi sổ như thế nào? Phản ánh bút toán giá vốn 1 lần hay cho từng Phiếu xuất kho? Nếu phản ánh giá vốn cho từng Phiếu xuất kho thì làm cho công việc ghi chép sổ sách sẽ rất nặng nề (chẳng hạn 1 mặt hàng có 1.000 Phiếu xuất kho trong tháng nếu làm thủ công thì cần ghi sổ 1.000 lần) nên bút toán này chỉ cần thực hiện tổng hợp 1 lần cho tất cả các Phiếu xuất kho của 1 mặt hàng. Như vậy cách hạch toán chẳng khác gì kiểm kê định kỳ!

Phương pháp tính giá bình quân gia quyền cả kỳ kết hợp kê khai thường xuyên như Việt Nam hiện đang thực hiện trong kế toán các nước gọi là HỆ THỐNG KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN CÓ ĐIỀU CHỈNH (MODIFIED PERPEPTUAL INVENTORY SYSTEM). Phương pháp này về mặt hiện vật thì theo dõi chi tiết nhập xuất tồn theo số lượng (giống mẫu sổ kho), còn về mặt tài khoản thì hạch toán theo kiểm kê định kỳ.

 

[Phạm Chung]

Em đag làm khóa luận tốt nghiệp ạ. Hôm qua thầy giáo có chữa bài, trog bài e trình bày là công ty hạch toán theo pp kê khai thường xuyên, và xk theo pp bình quân cả kỳ dự trữ. Thầy giáo liền khoanh lại và để dấu hỏi to tướng. Thực tế công ty e là như vậy, bây giờ e sẽ sửa lại bài ra sao và giải thích như thế nào với thầy giáo ạ. Rất mong anh chị tư vấn giúp e, e chưa ra trường nên ko có kinh nghiệm và ko hiểu biết nhiều. Mong a.chị giúp đỡ a.

 

[Hien]

Em đag làm khóa luận tốt nghiệp ạ. Hôm qua thầy giáo có chữa bài, trog bài e trình bày là công ty hạch toán theo pp kê khai thường xuyên, và xk theo pp bình quân cả kỳ dự trữ. Thầy giáo liền khoanh lại và để dấu hỏi to tướng. Thực tế công ty e là như vậy, bây giờ e sẽ sửa lại bài ra sao và giải thích như thế nào với thầy giáo ạ. Rất mong anh chị tư vấn giúp e, e chưa ra trường nên ko có kinh nghiệm và ko hiểu biết nhiều. Mong a.chị giúp đỡ a.

Bạn đọc hết các bài trong chủ đề này sẽ hiểu.

Nếu kê khai thường xuyên chuẩn thì phải cập nhật thường xuyên sự biến động của hàng tồn kho vào nhóm TK 15X, trong khi tính giá bình quân cả kỳ thì làm sao có số liệu để ghi chép các nghiệp vụ xuất thường xuyên được!

Công ty bạn đang thực tập thực chất là áp dụng theo HỆ THỐNG KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN CÓ ĐIỀU CHỈNH (MODIFIED PERPEPTUAL INVENTORY SYSTEM).

 

[Kin7]

Bạn đọc hết các bài trong chủ đề này sẽ hiểu.

Nếu kê khai thường xuyên chuẩn thì phải cập nhật thường xuyên sự biến động của hàng tồn kho vào nhóm TK 15X, trong khi tính giá bình quân cả kỳ thì làm sao có số liệu để ghi chép các nghiệp vụ xuất thường xuyên được!

Công ty bạn đang thực tập thực chất là áp dụng theo HỆ THỐNG KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN CÓ ĐIỀU CHỈNH (MODIFIED PERPEPTUAL INVENTORY SYSTEM).

Bạn @Hien .
Hiện nay hầu hết đều dùng PP kê khai thường xuyên, và tình giá bình quân cả kỳ.
Theo ý bạn mình nghĩ nếu muốn sao không dùng phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập?
Còn phương pháp nào cũng có ưu điểm và hạn chế của nó.
Việc tính giá vốn vs phương pháp bình quân cả kỳ cũng ko vấn đề nếu chạy phần mềm.

 

[Hien]

Bạn @Hien .
Hiện nay hầu hết đều dùng PP kê khai thường xuyên, và tình giá bình quân cả kỳ.
Theo ý bạn mình nghĩ nếu muốn sao không dùng phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập?
Còn phương pháp nào cũng có ưu điểm và hạn chế của nó.
Việc tính giá vốn vs phương pháp bình quân cả kỳ cũng ko vấn đề nếu chạy phần mềm.

Nếu đúng theo kê khai thường xuyên nguyên thuỷ thì MỖI LẦN NHẬP XUẤT ĐỀU PHẢI CẬP NHẬT VÀO TÀI KHOẢN HÀNG TỒN KHO.

Do vậy bản chất của tính giá bình quân cả kỳ thì không thể phản ánh cập nhật tình hình nhập xuất (ngay khi nghiệp vụ phát sinh) vào tài khoản hàng tồn kho.

Do thói quen của các DN Việt Nam vẫn cứ nghĩ là kê khai thường xuyên vẫn có thể tính giá bình quân cả kỳ từ thời còn làm thủ công (cuối kỳ mới tính giá một nhát để ghi) nên hiện tại đa số các DN Việt Nam vẫn làm như vậy trên phần mềm, nhưng bản chất của nó không phải là kê khai thường xuyên chuẩn vì sau mỗi nghiệp vụ chưa cập nhật vào tài khoản hàng tồn kho (nếu chạy giá trên phần mềm thì nó lại chẳng khác gì bình quân sau mỗi lần nhập!).

Hệ thống kê khai thường xuyên ở Việt Nam hiện nay theo kiểu đó thực chất là hệ thống kê khai thường xuyên có điều chỉnh: là hệ thống lai giữa kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ, trong khi số lượng vẫn cập nhật thường xuyên nhưng giá xuất cuối kỳ tính 1 lần.

Trong cái thời còn tính toán trên sổ sách thủ công tính việc áp dụng kê khai thường xuyên điều chỉnh kiểu VN sẽ làm cho công việc của kế toán trở lên đơn giản. Tuy nhiên trong điều kiện làm trên máy tính hiện nay thì việc dùng hệ thống kê khai thường xuyên chuẩn (tính giá xuất theo từng lần) không còn vấn đề kỹ thuật nữa.

 

[Kin7]

Nếu đúng theo kê khai thường xuyên nguyên thuỷ thì MỖI LẦN NHẬP XUẤT ĐỀU PHẢI CẬP NHẬT VÀO TÀI KHOẢN HÀNG TỒN KHO.

Do vậy bản chất của tính giá bình quân cả kỳ thì không thể phản ánh cập nhật tình hình nhập xuất (ngay khi nghiệp vụ phát sinh) vào tài khoản hàng tồn kho.

Do thói quen của các DN Việt Nam vẫn cứ nghĩ là kê khai thường xuyên vẫn có thể tính giá bình quân cả kỳ từ thời còn làm thủ công (cuối kỳ mới tính giá một nhát để ghi) nên hiện tại đa số các DN Việt Nam vẫn làm như vậy trên phần mềm, nhưng bản chất của nó không phải là kê khai thường xuyên chuẩn vì sau mỗi nghiệp vụ chưa cập nhật vào tài khoản hàng tồn kho (nếu chạy giá trên phần mềm thì nó lại chẳng khác gì bình quân sau mỗi lần nhập!).

Hệ thống kê khai thường xuyên ở Việt Nam hiện nay theo kiểu đó thực chất là hệ thống kê khai thường xuyên có điều chỉnh: là hệ thống lai giữa kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ, trong khi số lượng vẫn cập nhật thường xuyên nhưng giá xuất cuối kỳ tính 1 lần.

Trong cái thời còn tính toán trên sổ sách thủ công tính việc áp dụng kê khai thường xuyên điều chỉnh kiểu VN sẽ làm cho công việc của kế toán trở lên đơn giản. Tuy nhiên trong điều kiện làm trên máy tính hiện nay thì việc dùng hệ thống kê khai thường xuyên chuẩn (tính giá xuất theo từng lần) không còn vấn đề kỹ thuật nữa.

Đúng rồi bạn!
Từ hồi đi học mình cũng đã thấy vấn đề này rồi.
Nếu tính bình quân di động thì ra được giá của hàng tồn kho ngay.
Còn bình quân cả kỳ thì phải cuối tháng.
Vấn đề là 1 người sv ms ra trường, lý luận thì có, thực tiễn thì ko.
Khi ra trường thấy ở đâu cũng làm như vậy, thì nghĩ là thực tế họ chuyên nghiệp hơn nên làm vậy.
Mãi sau này khi chắc rồi ms khẳng định được là chưa hợp lý.
Giờ tất cả làm vậy.
Muốn thay đổi trước hết phải thay đổi tư duy trước.
Nhưng mình nghĩ tính giá bình quân nào thì cũng tương đối.