trường hợp mà mình có 1 lô hàng mua đang đi đường thì lô hàng đó có dùng để tính giá vốn ko? (em sử dụng kiểm kê định kỳ). em hỏi thì có người bảo có tính vì nó nằm hết ở tk 611, có người bảo không vì chưa nhập kho thì chưa tính. mọi nguwoif giúp em với!!!
Vài điều trao đổi với bác:Những vi phạm Chuẩn Mực Kế Toán khi sử dụng TK 151 Hàng Mua Đang Đi Đường :
I.------------VI PHẠM CHUẨN MỰC SỐ 2 HÀNG TỒN KHO :
Trong Sách Chế độ Kế toán Doanh nghiệp của Bộ Tài Chính ấn hành, ở trang 105, TK 152 có ghi :
"Kế toán nhập, xuất tồn kho NL, VL trên TK 152 phải được thực hiện theo nguyên tắc GIÁ GỐC
qui định trong Chuẩn Mực số 2 "Hàng Tồn Kho".
GÍA GỐC của NL, VL mua ngoài bao gồm : -GÍA MUA ghi trên hóa đơn -Thuế nhập khẩu phải nộp
-Thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập khẩu - Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại,
bảo hiểm - Công tác phí của cán bộ thu mua, v.v.......
Như vậy, khi doanh nghiệp mua Hàng Mua đang đi đường chỉ chi trả phần GIÁ MUA ghi trên hóa đơn
mà thôi, mà KHÔNG LÀ GIÁ GỐC (bao gồm tất cả các mục ghi trên đây). Phòng Kế Toán ghi vào tồn
kho cuối kỳ bằng GIÁ MUA. Ngày hôm sau (1-1 năm N+1), tồn kho cuối kỳ đó đổi tên thành tồn kho
đầu kỳ, có số dư Nợ y như củ, không thay đổi (invariable) trong suốt thời kỳ kế toán trong năm N+1.
DO ĐÓ, PHÒNG KẾ TOÁN ĐÃ VI PHẠM CHUẨN MỰC SỐ 2 HÀNG TỒN KHO ghi rằng NVL phải
được ghi vào kế toán là Giá Gốc (chớ không là Giá Mua).
Trong tháng sau (tháng Một) hàng về, tất cả các chi phí ghi trên đây chỉ được ghi kế toán như sau :
Nợ TK 6111 Mua NL, VL / Có TK 111 Tiền Mặt, Có TK 112 Tiền gửi Ngân hàng.
II.-----------KHÔNG ĐIỀU CHỈNH ĐƯỢC TÊN HÀNG MUA ĐANG ĐI ĐƯỜNG :
Lô Hàng Mua Đang Đi Đường về, thật sự nhập kho cứ mang tên là Hàng Mua Đang Đi Đường trong
suốt niên độ kế toán, không thay đổi tên sang Nguyên Liệu, Vật Liệu được, vì theo phương pháp
Kiểm kê Định Kỳ : Kế toán không được phép dùng các TK hàng tồn kho (Nhóm TK 15) để ghi bút tích
(nếu cho phép thì thành ra Phương pháp Kê khai thường xuyên rồi còn gì ?).
III.----------KHÔNG THAM DỰ ĐƯỢC vào DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO :
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập khi giá trị thuần có thể thực hiện của hàng tồn kho nhỏ
hơn giá gốc. (trích nơi TK 159 Dự phòng ggiá hàng tồn kho, trang 161). Hàng Mua đang đi trên đường
được ghi theo Giá Mua, làm sao dùng để so sánh với Giá Gốc và Giá trị thuần được để tính ra số
chênh lệch lớn hay nhỏ.
Nhờ Trương Lan ghi nhận những sai sót ghi trên, để có dịp đưa ra trong Đại Hội Kế Toán bàn luận.
Kỳ tới : DXP sẽ trình bày cùng quý bạn :"Hạch toán Hàng tồn kho theo Phương pháp Kiểm Kê Định Kỳ
từ khi sử dụng NVL để sản xuất cho đến khi bán thành phẩm, đến khi gặp TK 911 Xác định kết quả
kinh doanh.
Have a nice day. DƯƠNG XÀ PHÒNG May 10, 2016.
Vài điều trao đổi với bác:
1. Giá gốc hàng tồn kho là gì?
VAS 02: Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại
Đối với hàng mua chưa về kho thì giá gốc của nó chính là các chi phí để có được nó đến thời điểm báo cáo (địa điểm và trạng thái hiện tại).
2. Chế độ kế toán VN quy định đầu kỳ hạch toán: Nợ 611/Có 151 để xóa số dư 151
Kể cả không có bút toán này đầu kỳ mà chỉ thực hiện điều chỉnh vào cuối kỳ cũng không quá quan trọng. Điều quan trọng với kế toán là các con số trên báo cáo tài chính phản ánh trung thực tình hình tài chính, kinh doanh, luồng tiền, chứ không phải ghi Nợ/Có trên tài khoản như thế nào.
3. Từ 1 có thể suy ra: Vẫn có thể áp dụng nguyên tắc lập dự phòng giảm giá (lower of cost or market) với hàng mua đang đi đường.
3.- Không đổi tên Hàng mua đang đi đường sang Hàng hóa :
mang tên củ nguyên năm cho đến khi bị hũy bỏ mà không bao giờ được đổi tên từ Tài khoản Hàng Mua đang đi đường sang tên Tài khoản Hàng Hóa.
4.- Chia cắt
Cái này theo đúng nguyên tắc ghi nhận tài sản trong kế toán đó chứ bác. Nhiều tài sản giá trị của nó được hình thành trong một thời gian dài thì nó được ghi nhân trong nhiều kỳ khác nhau mà.niên độ : năm trước $200, năm sau $300, cho trị giá của cùng một tài sản.
1.- Thất thu tiền lãi trong 2 năm liên tiếp :
(TK1 + Mua - TK2) công thức nầy chỉ cách tìm trị giá vốn hàng tồn kho xuất bán trong kỳ. Gọi Doanh thu là số bán trong kỳ. Ta có :
Lãi gộp = Doanh thu - (TK1 + Mua - TK2)
= Doanh thu - TK1 - Mua + TK2 (bỏ vòng ngoặc và đổi dấu, nếu cần)
= Doanh thu + TK2 - Mua - TK1
Lãi gộp = (Doanh thu + TK2) -- (Mua + TK1) (thêm vòng ngoặc, sắp xếp lại theo dạng 1 bài toán trừ)
^ Thông thường trị số TK2 là $500, ờ đây chỉ có $200, thiếu mất $300.
^ Số bị trừ bị giảm $300, dẫn đến lãi gộp (hiệu số) bị mất lãi là $300.
Khi hàng về trong thượng tuần tháng Một, doanh nghiệp thanh toán $300 cho tất cả chi phí liên hệ trực tiếp, và ghi bút tích vào TK Mua. Vì TK Mua được tăng lên $300 (số trừ được tăng $300), Lãi gộp sẽ bị giảm $300. Cả 2 năm Lỗ là $600-
2.- Thất thu thuế thu nhập doanh nghiệp : thuế xuất TTNDN x $600. Nếu không là $600 mà là 600 triệu thì sao ?
Năm 1 khi mua hàng đã ghi Nợ 611 theo giá không bao gồm chi phí thì khi trừ giá trị hàng tồn kho chưa bao gồm chi phí mua (chưa phát sinh) nên không làm sai lệch lợi nhuận của năm 1.
Năm 2 khi hàng về phát sinh thêm chi phí thì nó được hạch toán vào chi phí mua, và nếu nó đã bán thì đương nhiên nó cần được trừ vào giá vốn hàng bán. Nếu nó còn tồn chưa bán thì giá gốc để trừ khỏi giá vốn hàng bán sẽ gồm cả chi phí này, và không làm cho lãi gộp bị sai lệch.
Tổng hợp lại thì cách hạch toán theo TT 200 không làm sai lệch lợi nhuân và thuế thu nhập doanh nghiệp.
Các công ty áp dụng kiểm kê định kỳ thì có thể gian lận understate giá vốn thông qua việc không ghi nhận hoặc cut off sai các khoản mua hoặc chi phí mua đã thực sự phát sinh.Báo cáo tài chính trung thực, hợp lý là mục tiêu hướng đến của người làm kế toán. Việc thực hiện là dựa vào các chuẩn mực, và công cụ là các bút toán theo hướng dẫn của chế độ kế toán. Do đó, nếu người làm kế toán hạch toán có chút khác biệt nhưng bản chất không thay đổi, đồng thời khi trình bày trên BS, PL, CF và thuyết minh BCTC vẫn phù hợp thì vẫn đạt được mục tiêu.
Theo điều 82 TT 200 thì chi phí là các khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận vào thời điểm phát sinh hoặc khi có khả năng tương tối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa. Trích điều này ra chỉ để làm rõ hơn ý của anh Hiền là giá gốc theo chuẩn mực 02 là giá mua + các chi phí liên quan đến thời điểm lập BCTC. Còn các chi phí khác có thể cũng liên quan đến HTK nhưng chưa phát sinh đến thời điểm lập BCTC thì thôi, ta chỉ chốt đến giai đoạn lập BCTC. Sau đó ta chỉ căn cứ vào bản chất việc HTK đã bán hay chưa để tiếp tục ghi nhận vào chi phí hay giá trị HTK cho BTCT năm tiếp sau.
Tuy nhiên: Điều này có thể được đơn vị lợi dụng để điều chỉnh chi phí của 2 năm. Ví dụ: năm 1 bán 500 nhưng chưa ghi nhận đủ chi phí (theo ý Bác DXP thì có phải là giá gốc chỗ này chưa đúng), năm 2 chi phí về thêm 100, vì hàng đã bán nên năm 2 phải đưa vào chi phí luôn của năm 2. Mặc dù vậy việc này rủi ro cũng không quá lớn vì chi phí mua hầu như đã chiếm gần hết giá trị của HTK và đến thời điểm lập BCTC đã có đủ thời gian để xem xét để ghi nhận vào chi phí (giá gốc của năm 1 hay 2 rồi). Chứ nếu không có thời điểm để chốt và đánh giá thì lỡ như chi phí khác của HTK bị kẹt phà đâu đó mãi đến niên độ kế toán thứ 3 mới tập hợp được thì giá gốc HTK theo Bác DXP luôn sai là cái chắc và điều này thì không hợp lý và thực tế chút nào.
Mọi người cùng góp ý nhé
Trân trọng