Hỏi về hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp hay giá vốn phần khấu hao TSCĐ

[KT HOA HỒNG]

Em nói sơ qua về công ty em ạ. Công ty em chuyên đi làm dịch vụ ở các khu công nghiệp. có 1 máy bơm nước áp suất cao và để trên xe tải cho đi vào khu công nghiệp làm luôn ạ. vậy em trích khấu hao máy bơm nước và xe tải em nên cho vào 632 hay 642 ạ. em nghĩ nếu cho vào 632 vậy những khi không có công trình để máy ở nhà thì ko được khấu hao ạ. còn cho vào 642 vậy cũng không thấy hợp lý lắm ạ.công ty em làm theo quyết định 48 ạ. mong anh chị trả lời giúp. em cảm ơn!

 

[Kin7]

Nó phục vụ việc cung cấp dịch vụ đúng ko?
Nếu đúng cho vào 641.

 

[KT HOA HỒNG]

Nó phục vụ việc cung cấp dịch vụ đúng ko?
Nếu đúng cho vào 641.

vâng ạ. nó phục vụ cho việc cung cấp dịch vụ ạ. nhưng bên em làm theo quyết định 48 mà a? là cho vào 6421 ạ? còn tiền lương công nhân em cho vào chi phí nào ạ? mua dầu cho máy bơm nước và xe tải cho vào tài khoản nào ạ?(em cho vào 154 có đúng ko ạ).

 

[Kin7]

vâng ạ. nó phục vụ cho việc cung cấp dịch vụ ạ. nhưng bên em làm theo quyết định 48 mà a? là cho vào 6421 ạ? còn tiền lương công nhân em cho vào chi phí nào ạ? mua dầu cho máy bơm nước và xe tải cho vào tài khoản nào ạ?(em cho vào 154 có đúng ko ạ).

Cho vào 154 cũng được.
Cuối tháng kết chuyển sang 632. Thì hợp lý hơn.
Nhưng bạn có theo dõi được 154 chi tiết không? hay làm gộp.
Mình thấy nếu làm gộp ở QD48 thì ko quan trọng 642, hay 641. Thấy ng ta cho tất vào 1 tài khoản. Cốt cuối tháng ra được lãi lỗ.
Cách làm này ko hay lắm nhưng tiện cho DN nhỏ. Ko cần phân tích theo dõi nhiều.

 

[HO Anh Hue]

Em nói sơ qua về công ty em ạ. Công ty em chuyên đi làm dịch vụ ở các khu công nghiệp. có 1 máy bơm nước áp suất cao và để trên xe tải cho đi vào khu công nghiệp làm luôn ạ. vậy em trích khấu hao máy bơm nước và xe tải em nên cho vào 632 hay 642 ạ. em nghĩ nếu cho vào 632 vậy những khi không có công trình để máy ở nhà thì ko được khấu hao ạ. còn cho vào 642 vậy cũng không thấy hợp lý lắm ạ.công ty em làm theo quyết định 48 ạ. mong anh chị trả lời giúp. em cảm ơn!

- Bạn cung cấp DV theo đơn hàng thì phải tính Doanh thu, chi phí, lỗ, lãi cho từng đơn hàng.
- TS này không phục vụ cho chi phí bán hàng và QL DN nên không HT vào 642.
- Việc KH TS này bạn nên chọn PP khấu hao phù hợp với loại hình SX - KD, có thể KH theo khối lượng ... Khi không có C.tringf bạn đưa KH vào chi phí khác.

 

[doducthanh91]

Theo mình cho vào 6421, vì bên bạn dùng máy bơm nước đó vào quá trình cung cấp dịch vụ làm vệ sinh, bạn nên làm sổ chi tiết cho tài khoản này để sau này dễ quản lý.

 

[KT HOA HỒNG]

Cho vào 154 cũng được.
Cuối tháng kết chuyển sang 632. Thì hợp lý hơn.
Nhưng bạn có theo dõi được 154 chi tiết không? hay làm gộp.
Mình thấy nếu làm gộp ở QD48 thì ko quan trọng 642, hay 641. Thấy ng ta cho tất vào 1 tài khoản. Cốt cuối tháng ra được lãi lỗ.
Cách làm này ko hay lắm nhưng tiện cho DN nhỏ. Ko cần phân tích theo dõi nhiều.

Em cũng nghĩ cho vào 642 thì dễ tính. nhưng chỉ lo không được phép làm như vậy thôi ạ. bình thường 1 năm công ty em chỉ có tầm 1 đến 3 công trình thôi ạ. doanh thu cao vì làm dịch vụ đặc biệt mà. nên lo sau này không được phép làm như thế thì chết ạ.

 

[KT HOA HỒNG]

- Bạn cung cấp DV theo đơn hàng thì phải tính Doanh thu, chi phí, lỗ, lãi cho từng đơn hàng.
- TS này không phục vụ cho chi phí bán hàng và QL DN nên không HT vào 642.
- Việc KH TS này bạn nên chọn PP khấu hao phù hợp với loại hình SX - KD, có thể KH theo khối lượng ... Khi không có C.tringf bạn đưa KH vào chi phí khác.

Như thế được không a?khi không có công trình thì phần trích khấu hao cho vào tk 811 vẫn được ạ?

 

[KT HOA HỒNG]

Theo mình cho vào 6421, vì bên bạn dùng máy bơm nước đó vào quá trình cung cấp dịch vụ làm vệ sinh, bạn nên làm sổ chi tiết cho tài khoản này để sau này dễ quản lý.

mình chỉ lo không hợp lý thôi. vì thấy có bạn bảo mình phải tính giá thành cho công trình đó để ra lãi lỗ. nên nếu cho vào 6421 sợ ko được phép

 

[doducthanh91]

Bạn có nghĩ là lỗ ko? khi bạn tính ra giá thành rồi thì bạn báo giá thì sẽ lãi chứ, hoặc chí ít bạn cũng dự toán đc chi phí để báo giá cao hơn giá thành, bạn tập hợp chi phí để làm giá thành (nhân công, chi phí chung, các chi phí có liên quan ....) rồi cho qua 154 cũng đc.

 

[Kin7]

Bạn có nghĩ là lỗ ko? khi bạn tính ra giá thành rồi thì bạn báo giá thì sẽ lãi chứ, hoặc chí ít bạn cũng dự toán đc chi phí để báo giá cao hơn giá thành, bạn tập hợp chi phí để làm giá thành (nhân công, chi phí chung, các chi phí có liên quan ....) rồi cho qua 154 cũng đc.

CÓ nhiều trường hợp báo giá thì lãi. Lúc thực tế lỗ.

 

[doducthanh91]

CÓ nhiều trường hợp báo giá thì lãi. Lúc thực tế lỗ.

Chuyện này thì do đơn vị bạn đó cả thôi, công tác tập hợp chi phí phải đầy đủ thì mới đưa ra giá ko bị lỗ chứ, chứ nếu bị lỗ thì ai làm?

 

[Kin7]

Chuyện này thì do đơn vị bạn đó cả thôi, công tác tập hợp chi phí phải đầy đủ thì mới đưa ra giá ko bị lỗ chứ, chứ nếu bị lỗ thì ai làm?

Bạn có biết chi phí gì khó kiểm soát nhất ko?

 

[doducthanh91]

Bạn có biết chi phí gì khó kiểm soát nhất ko?

Xin đc bác chỉ để em biết, chi phí trong ngành dịch vụ thì rất nhiều khoản, cũng khó xác định và tập hợp, đôi khi in giấy tờ, tài liệu cho công việc cũng là 1 loại chi phí để tính vào giá thành, miễn là chi phí đó có liên quan đến hợp đồng bạn làm.

 

[HO Anh Hue]

CÓ nhiều trường hợp báo giá thì lãi. Lúc thực tế lỗ.

Rất đúng khi không tính hết chi phí cho loại SP nào đó. Nếu người làm giá không hiểu đầy đủ thế nào là ĐM thế nào là Giá thành thì sẽ không biết lỗ ở khoản nào.

 

[KT HOA HỒNG]

Bạn có nghĩ là lỗ ko? khi bạn tính ra giá thành rồi thì bạn báo giá thì sẽ lãi chứ, hoặc chí ít bạn cũng dự toán đc chi phí để báo giá cao hơn giá thành, bạn tập hợp chi phí để làm giá thành (nhân công, chi phí chung, các chi phí có liên quan ....) rồi cho qua 154 cũng đc.

uhm. ý mình là không biết phần khấu hao máy nên cho vào 632 để tính giá thành hay cứ cho vào 642 cũng được, vì khi không có công trình máy để ở nhà thì chẳng nhẽ ko được tính khấu hao hay sao. nên mình phân vân.

 

[Hien]

Trong các công ty nước ngoài thì họ thường áp dụng hệ thống kế toán và tính giá thành Normal Costing (sách Kế toán chi phí của ĐH Kinh tế TP HCM gọi là hệ thống thực tế kết hợp với ước tính vì ở VN thì phương pháp này không phải là thông thường mà phương pháp chi phí thực tế - Actual Costing - mới là thông thường).

Theo hệ thống Normal costing thì chi phí sản xuất chung được ước tính từ đầu năm và tỷ lệ phân bổ được ước tính ngay từ đầu năm căn cứ vào tổng cơ sở phân bổ ước tính (ví dụ dịch vụ của chủ topic định phân bổ chi phí sản xuất chung theo số giờ). Khi các đơn hàng hoàn thành thì căn cứ vào số giờ thực hiện và tỷ lệ ước tính để phân bổ chi phí chung cho đơn hàng.

Chi phí sản xuất chung thực tế tập hợp ở bên Nợ 627, chi phí đã phân bổ ghi Có 627. Khoản chênh lệch cuối kỳ nếu không trọng yếu, hoặc khi hầu hết thành phẩm đã tiêu thu, hoặc với công ty dịch vụ đưa thẳng vào 632.

Khi dự toán được lập một cách hợp lý và hợp đồng được tính theo khối lượng công việc thì việc thực hiện hợp đồng hiếm khi lỗ. Tuy nhiên nếu hợp đồng thực hiện theo kiểu trọn gói (làm "bo", "khoán") thì có thể lỗ nếu khối lượng công việc phát sinh lớn hơn ước tính khi lên báo giá (tất nhiên sẽ lãi lớn khi khối lượng thực tế công việc thấp hơn).

 

[doducthanh91]

uhm. ý mình là không biết phần khấu hao máy nên cho vào 632 để tính giá thành hay cứ cho vào 642 cũng được, vì khi không có công trình máy để ở nhà thì chẳng nhẽ ko được tính khấu hao hay sao. nên mình phân vân.

Nếu bạn cho vào 642 thì cứ khấu hao bt, còn nếu cho khấu hao này vào 632 nhưng khi ko dùng máy thì khấu hao bạn sẽ cho vào đâu?

 

[Hien]

Nếu bạn cho vào 642 thì cứ khấu hao bt, còn nếu cho khấu hao này vào 632 nhưng khi ko dùng máy thì khấu hao bạn sẽ cho vào đâu?

Bản chất của chi phí khấu hao này là một bộ phận của giá thành nên không thể xem nó là chi phí quản lý doanh nghiệp được.

Do hoạt động dịch vụ đặc thù nên chiếc máy này có thể hoạt động 165 ngày nghỉ 200 ngày 1 năm là bình thường, và cơ quan thuế không thể không chấp nhận chi phí khấu hao của chiếc máy này trong những ngày mà máy không hoạt động.

Như đã phân tích ở trên. Nếu áp dụng nguyên tắc của hệ thống tính chi phí thực tế kết hợp với ước tính (xem sách Kế toán chi phí của ĐH Kinh tế TP HCM) thì sẽ giải quyết được vấn đề này.

 

[doducthanh91]

Ý mình là 6421 như mình đã nói ở trên bạn à, vì c.ty bạn đó theo QĐ 48. Còn việc trích khấu hao thì tất nhiên là phải trích khi TSCĐ chưa trích hết rồi, bạn đó đang băn khoăn là nếu cho vào 632 mà khi ko dùng thì hàng tháng trích khấu hao cũng cho vào 632 à? Mình nghĩ cũng ko ổn, vì ko dùng tham gia vào quá trình SXKD vậy sao tập hợp vào 632?
Tốt nhất bạn thử làm 1 công văn gửi bên thuế chỗ bạn xem sao.