Vậy trong trường hợp này bạn cần làm hợp đồng thuê đất của giám đốc. Đồng thời, do việc xây dựng văn phòng theo mình thấy thì đều thuộc loại nhà cửa kiên cố nên để đảm bảo toàn bộ chi phí khấu hao của TSCĐ này được tính vào chi phí được trừ theo quy định tại tiết e, điểm 2.2 khoản 2, điều 4 thông tư 96 (sửa đổi điều 6 thông tư 78) thì thời gian khấu hao của bạn cần phải được trích tối thiểu trong 25 năm. Như vậy, kết hợp với các điều kiện ghi nhận TSCĐ trong kế toán thì bạn cần làm hợp đồng thuê đất tối thiểu trong 25 năm và thuộc hợp đồng không thể hủy ngang (vì nếu hủy ngang thì ko đủ điều kiện ghi nhận TSCĐ hoặc nếu có thể hủy ngang từ năm thứ 2 trở đi thì xét về mặt kế toán vẫn đủ đk ghi nhận TSCĐ (Thỏa mãn đk thứ 3 là thời gian sử dụng trên 1 năm) thì tại thời điểm hủy ngang bạn sẽ phải hạch toán toàn bộ GTCL của TSCĐ vào chi phí và bị loại khỏi chi phí được trừ do quy định của thông tư 96 mình trích dẫn trên). Như vậy, hồ sơ chứng từ xây dựng tài sản này sẽ phải mang tên công ty, việc xuất hóa đơn thì bạn có thể yêu cầu nhà thầu xuất theo từng lần nghiệm thu hoặc xuất 1 lần khi nghiệm thu bàn giao tùy thuộc vào hợp đồng quy định. Tuy nhiên bạn nên ký hợp đồng với nhà thầu quy định nhà thầu xuất theo từng đợt nghiệm thu để khấu trừ thuế GTGT đầu vào ngay để đảm bảo có lợi cho công ty. Nếu tài sản xây dựng xong mà giám đốc có nhu cầu sử dụng thì lại làm cái hợp đồng cho giám đốc thuê
