Cách định khoản mua hàng trả tiền ngay

[Lê Thái Trung Minh]

Chào anh/chị, em mới vào nghề nên không rành lắm, chả là người hướng dẫn em chỉ là khi có phát sinh mua hàng trả tiền ngay thì định khoản
Định khoản 1: ( phiếu nhập kho)
Nợ 152
Nợ 1331
Có 331 (vãng lai)
Định khoản 2: (phiếu chi)
Nợ 331 ( vãng lai)
Có 1111

Ý là lúc đó em có hỏi là chi cho mệt z, sao hok định khoản vào Có 1111 ngay từ đầu lun mà vòng vèo tốn giấy tốn mực, thì anh ấy có giải thích mà lúc đó em mệt quá nghe như đấm vào tai , về tới nhà là hok có mẹ gì trong não ))
Cụ thể là có lq đến thủ kho, thủ quỹ gì đó. Các anh chị nào biết hướng dẫn lại cho em nha <3 em cảm ơn trc

 

[Hien]

Chào anh/chị, em mới vào nghề nên không rành lắm, chả là người hướng dẫn em chỉ là khi có phát sinh mua hàng trả tiền ngay thì định khoản
Định khoản 1: ( phiếu nhập kho)
Nợ 152
Nợ 1331
Có 331 (vãng lai)
Định khoản 2: (phiếu chi)
Nợ 331 ( vãng lai)
Có 1111

Ý là lúc đó em có hỏi là chi cho mệt z, sao hok định khoản vào Có 1111 ngay từ đầu lun mà vòng vèo tốn giấy tốn mực, thì anh ấy có giải thích mà lúc đó em mệt quá nghe như đấm vào tai , về tới nhà là hok có mẹ gì trong não ))
Cụ thể là có lq đến thủ kho, thủ quỹ gì đó. Các anh chị nào biết hướng dẫn lại cho em nha <3 em cảm ơn trc

Đó là cách xử lý để làm trên phần mềm kế toán. Bạn làm kế toán trên phần mềm sẽ rõ (mở hướng dẫn sử dụng phần mềm, phần về xử lý các bút toán trùng).

 

[longxu]

Chào anh/chị, em mới vào nghề nên không rành lắm, chả là người hướng dẫn em chỉ là khi có phát sinh mua hàng trả tiền ngay thì định khoản
Định khoản 1: ( phiếu nhập kho)
Nợ 152
Nợ 1331
Có 331 (vãng lai)
Định khoản 2: (phiếu chi)
Nợ 331 ( vãng lai)
Có 1111

Ý là lúc đó em có hỏi là chi cho mệt z, sao hok định khoản vào Có 1111 ngay từ đầu lun mà vòng vèo tốn giấy tốn mực, thì anh ấy có giải thích mà lúc đó em mệt quá nghe như đấm vào tai , về tới nhà là hok có mẹ gì trong não ))
Cụ thể là có lq đến thủ kho, thủ quỹ gì đó. Các anh chị nào biết hướng dẫn lại cho em nha <3 em cảm ơn trc

Đúng như Mr Hien nói, liên quan đến PM kế toán: Nếu chỉ ghi 1 bút toán thì số PN kho và phiếu chi trùng nhau, trùng số (cũng có PM tách 2 phiếu được nhưng lộn xộn, khó kiểm soát).

 

[Kin7]

Chào anh/chị, em mới vào nghề nên không rành lắm, chả là người hướng dẫn em chỉ là khi có phát sinh mua hàng trả tiền ngay thì định khoản
Định khoản 1: ( phiếu nhập kho)
Nợ 152
Nợ 1331
Có 331 (vãng lai)
Định khoản 2: (phiếu chi)
Nợ 331 ( vãng lai)
Có 1111

Ý là lúc đó em có hỏi là chi cho mệt z, sao hok định khoản vào Có 1111 ngay từ đầu lun mà vòng vèo tốn giấy tốn mực, thì anh ấy có giải thích mà lúc đó em mệt quá nghe như đấm vào tai , về tới nhà là hok có mẹ gì trong não ))
Cụ thể là có lq đến thủ kho, thủ quỹ gì đó. Các anh chị nào biết hướng dẫn lại cho em nha <3 em cảm ơn trc

Bạn có muốn bị đấm vào mặt không?
Hay thích đấm vào tai?
Hạch toán như trên khi dùng phần mềm là đúng rồi.
Còn trẻ, đừng ngựa non háu đá.

 

[tuananhhnhp]

Cũng không hẳn là do hạch toán phần mềm đâu (phần mềm nào cũng có thể hạch toán thẳng nếu muốn) mà hạch toán như vậy sẽ phản ánh đúng bản chất quy trình thực tế hơn. Nếu hạch toán thẳng có 111 nợ 152 thì là tiền ra khỏi quỹ cái là hàng nhập kho ngay à ^ ^ hạch toán thẳng như vậy chỉ phù hợp làm bài tập thôi, hoặc các công ty nhỏ không quan trọng sổ sách quy trình kế toán thì hạch toán vậy cho nhàn.

 

[hangthaibinh1992]

công ty em kế toán trước cũng cho thẳng vào 111 nên TK 331 sẽ không có khoản tiền đó

 

[Hien]

Cũng không hẳn là do hạch toán phần mềm đâu (phần mềm nào cũng có thể hạch toán thẳng nếu muốn) mà hạch toán như vậy sẽ phản ánh đúng bản chất quy trình thực tế hơn. Nếu hạch toán thẳng có 111 nợ 152 thì là tiền ra khỏi quỹ cái là hàng nhập kho ngay à ^ ^ hạch toán thẳng như vậy chỉ phù hợp làm bài tập thôi, hoặc các công ty nhỏ không quan trọng sổ sách quy trình kế toán thì hạch toán vậy cho nhàn.

Làm thủ công có thể có công ty cũng cho các giao dịch mua/bán hàng ngay qua TK công nợ nhưng mục đích của họ để theo dõi doanh số thu tiền ngay (tất nhiên có nhiều cách khác). Mặc dù việc nhập hàng/xuất hàng và chi tiền/thu tiền không cùng 1 lúc nhưng chẳng ai lại rỗi rãi đến mức phải ghi qua TK công nợ để thể hiện sự khác biệt về thời gian trong khi việc thanh toán/giao hàng chỉ cách nhau vài phút.

 

[tuananhhnhp]

Làm thủ công có thể có công ty cũng cho các giao dịch mua/bán hàng ngay qua TK công nợ nhưng mục đích của họ để theo dõi doanh số thu tiền ngay (tất nhiên có nhiều cách khác). Mặc dù việc nhập hàng/xuất hàng và chi tiền/thu tiền không cùng 1 lúc nhưng chẳng ai lại rỗi rãi đến mức phải ghi qua TK công nợ để thể hiện sự khác biệt về thời gian trong khi việc thanh toán/giao hàng chỉ cách nhau vài phút.

Thế vài ngày thì sao, thực tế là nhiều công ty mua hàng vài ngày, hay khác tháng vẫn hạch toán thẳng theo ngày hóa đơn vì đơn giản là cầm hóa đơn về là xào xáo lại thu chi theo hóa đơn ^ ^! chưa kể logic cũng phải xem thủ kho nhập có đúng đủ lượng không, chất lượng thế nào ... rồi mới thanh toán trước, sau. còn hạch toán thẳng như vậy thì sẽ hiểu là vác hàng đến, đưa tiền đây rồi trao hàng. thế là xong, các công ty không quan trọng quy trình bộ phận này kiểm xoát bộ phận kia thì có thể làm như vậy

 

[leshin]

Thật sự thì cũng định cmt như Kin, nhưng khi đọc kĩ thì chủ topic khi nghe hướng dẫn "như đấm vào tai" không hiểu gì, nên giờ mới lên đây nhờ mọi người giải thích cho hiểu. Chứ đấm vào tai vs mặt ai chả thích đấm vào tai hơn

Bạn có muốn bị đấm vào mặt không?
Hay thích đấm vào tai?
Hạch toán như trên khi dùng phần mềm là đúng rồi.
Còn trẻ, đừng ngựa non háu đá.

 

[Naveen Đoàn]

Chào anh/chị, em mới vào nghề nên không rành lắm, chả là người hướng dẫn em chỉ là khi có phát sinh mua hàng trả tiền ngay thì định khoản
Định khoản 1: ( phiếu nhập kho)
Nợ 152
Nợ 1331
Có 331 (vãng lai)
Định khoản 2: (phiếu chi)
Nợ 331 ( vãng lai)
Có 1111

Ý là lúc đó em có hỏi là chi cho mệt z, sao hok định khoản vào Có 1111 ngay từ đầu lun mà vòng vèo tốn giấy tốn mực, thì anh ấy có giải thích mà lúc đó em mệt quá nghe như đấm vào tai , về tới nhà là hok có mẹ gì trong não ))
Cụ thể là có lq đến thủ kho, thủ quỹ gì đó. Các anh chị nào biết hướng dẫn lại cho em nha <3 em cảm ơn trc

"em mới vào nghề nên không rành lắm" thì cứ nghe theo người hướng dẫn đi bạn, họ là những có kinh nghiệm mà bạn cần học hỏi. Lý thuyết và thực tiễn không phải lúc nào cũng giống nhau. Đây là lúc bạn học hỏi những vấn đề thực tế để tích trữ kinh nghiệm cho bản thân mình.
Còn vấn đề bạn thắc mắc thì các anh chị phía trên cũng có nói rồi, chỉ đơn giản là tách ra để giúp cho thủ kho và thủ quỹ tiện thể theo dõi phiếu nhập kho và phiếu chi thôi.

 

[tuananhhnhp]

Mình từng xem những quy trình làm việc bộ phận này kiểm xoát bộ phận kia, công việc bộ phận kia liên quan công việc bộ phận này, quản lý chỉ việc cười thầm chả cần giục nhân viên vì đơn giản các nhân viên muốn làm đc tiếp thì cần nhân viên kia làm xong, bộ phận này muốn làm đc thì cần bộ phận kia hoàn thành trước ... người này thúc người kia, bộ phận kia thúc bộ phận này cứ thế nhân viên cắm đầu cắm cổ vừa làm vừa kiểm xoát người kia

 

[HO Anh Hue]

Cũng không hẳn là do hạch toán phần mềm đâu (phần mềm nào cũng có thể hạch toán thẳng nếu muốn) mà hạch toán như vậy sẽ phản ánh đúng bản chất quy trình thực tế hơn. Nếu hạch toán thẳng có 111 nợ 152 thì là tiền ra khỏi quỹ cái là hàng nhập kho ngay à ^ ^ hạch toán thẳng như vậy chỉ phù hợp làm bài tập thôi, hoặc các công ty nhỏ không quan trọng sổ sách quy trình kế toán thì hạch toán vậy cho nhàn.

Việc HT thế nào là phụ thuộc vào từng DN và phần mềm đang sử dụng. Cũng bút toán mua hàng trả tiền ngay và xuất thẳng ( Không qua kho không có phiếu nhập xuất ) còn làm được kia mà.

 

[Hien]

Thế vài ngày thì sao, thực tế là nhiều công ty mua hàng vài ngày, hay khác tháng vẫn hạch toán thẳng theo ngày hóa đơn vì đơn giản là cầm hóa đơn về là xào xáo lại thu chi theo hóa đơn ^ ^! chưa kể logic cũng phải xem thủ kho nhập có đúng đủ lượng không, chất lượng thế nào ... rồi mới thanh toán trước, sau. còn hạch toán thẳng như vậy thì sẽ hiểu là vác hàng đến, đưa tiền đây rồi trao hàng. thế là xong, các công ty không quan trọng quy trình bộ phận này kiểm xoát bộ phận kia thì có thể làm như vậy

Thế thì còn gọi gì là trả ngay nữa bạn. Trả ngay là tiền chao cháo múc thôi.

 

[tuananhhnhp]

Thế thì còn gọi gì là trả ngay nữa bạn. Trả ngay là tiền chao cháo múc thôi.

Thế thì lại càng không logic ở điểm tiền chao cháo múc. Tiền ra khỏi quỹ cũng phải có thời gian đến nơi bán cháo chứ, phải gọi là cháo bê đến nơi rồi đưa tiền đây mới logic

 

[Hien]

Thế thì lại càng không logic ở điểm tiền chao cháo múc. Tiền ra khỏi quỹ cũng phải có thời gian đến nơi bán cháo chứ, phải gọi là cháo bê đến nơi rồi đưa tiền đây mới logic

Bó tay chấm com với bạn. Các thành ngữ tiếng Việt như vậy mà bạn còn bắt bẻ thì chịu thôi.

 

[HO Anh Hue]

Thế thì lại càng không logic ở điểm tiền chao cháo múc. Tiền ra khỏi quỹ cũng phải có thời gian đến nơi bán cháo chứ, phải gọi là cháo bê đến nơi rồi đưa tiền đây mới logic

Hình như bạn chưa làm thực tế. DN cử người mang sẵn tiền ( Sếp hay người khác mượn ... quĩ không có phiếu chi ) đi mua hàng, trả ngay khi nhận hàng ... Sau mới về trả chứng từ.

 

[tuananhhnhp]

Hình như bạn chưa làm thực tế. DN cử người mang sẵn tiền ( Sếp hay người khác mượn ... quĩ không có phiếu chi ) đi mua hàng, trả ngay khi nhận hàng ... Sau mới về trả chứng từ.

Thế lại sai nguyên tắc kế toán à, tiền ra khỏi quỹ không cần thu chi, còn tất nhiên không cần nguyên tắc quản lý thì làm gì chả được. Chẳng qua làm cho nhàn không yêu cầu hệ thống kiểm xoát thì làm như vậy cho nhanh, chứ còn tiền chao cháo múc chỉ phù hợp với buôn bán thôi, còn kế toán thì câu này là phi logic

 

[HO Anh Hue]

Thế lại sai nguyên tắc kế toán à, tiền ra khỏi quỹ không cần thu chi, còn tất nhiên không cần nguyên tắc quản lý thì làm gì chả được. Chẳng qua làm cho nhàn không yêu cầu hệ thống kiểm xoát thì làm như vậy cho nhanh, chứ còn tiền chao cháo múc chỉ phù hợp với buôn bán thôi, còn kế toán thì câu này là phi logic

Vậy trường hợp: Bạn ra siêu thị mới nhớ ra cần mua 1 ... Hộp bút bi cho phòng, bạn dùng tiền Túi bỏ ra mua, lấy HĐ tên DN, khi về nhập bút nhận tiền. Kế toán HT có 111 nợ 627, 642 .. có: (.. Sai nguyên tắc và phi logic..) Không ?

 

[tuananhhnhp]

Vậy trường hợp: Bạn ra siêu thị mới nhớ ra cần mua 1 ... Hộp bút bi cho phòng, bạn dùng tiền Túi bỏ ra mua, lấy HĐ tên DN, khi về nhập bút nhận tiền. Kế toán HT có 111 nợ 627, 642 .. có: (.. Sai nguyên tắc và phi logic..) Không ?

Đấy gọi là đơn vị không cần quy trình thì làm kiểu gì chả được, hôm nay chi khéo cuối năm lại xào xáo lại 1 lượt, chi hay không chi quan trọng j đâu, thích thì chi thẳng, nhân viên ko thích bỏ tiền túi thì ứng, còn mình thì miễn làm kiểu lôm côm: bộ phận admin có trách nhiệm quản lý định kỳ (tùy thời điểm) vác tiền công ty đi mua 1 loạt về phát các phòng ban, chú nào hết lên xin cấp tiếp. Nợ vật tư có tiền ^ ^! các chú kế toán kiêm cả phụ trách thừa thiếu kho, vật tư có đạt hay không của thủ kho thì thoai ko bàn nữa. chủ đề nên closed thoai

 

[TanHung.Vo]

Lý do để thực hiện hạch toán vào tài khoản công nợ 311 và sau đó mới thực hiện phiếu chi là vì:
- Như các bạn trên nói: vì chứng từ ghi nhận hạch toán phiếu nhập kho (thủ kho - chịu trách nhiệm), kế toán thu chi chịu trách nhiệm hạch toán phiếu chi.
- Khi thực hiện hạch toán ghi nhận vào tài khoản công nợ. Người quản lý sẽ quản lý được công nợ chi tiết theo từng đối tượng. Nhằm mục đích thống kê được giá trị phát sinh công nợ với một đối tượng cụ thể.