Thủ tục chốt sổ BHXH khi nhân viên nghỉ việc

[NGUYỄN THỊ HƯƠNG87]

bạn nên làm nhanh cho nld vì BHTN có thời hạn

 

[Eugene.huo]

Mình cũng giống bạn, mới làm mà 1 mình làm mảng này nên cần mọi người giúp đỡ.
Trường hợp của mình là:
Cty mình có 3 bạn nghỉ việc và có quyết định vào 1 tháng 4 năm 2017, vậy mình đã làm thủ tục báo giảm thế nào ạ?

 

[Thủy BB]

Mình cũng giống bạn, mới làm mà 1 mình làm mảng này nên cần mọi người giúp đỡ.
Trường hợp của mình là:
Cty mình có 3 bạn nghỉ việc và có quyết định vào 1 tháng 4 năm 2017, vậy mình đã làm thủ tục báo giảm thế nào ạ?

THỦ TỤC BÁO GIẢM BHXH
1. Phiếu giao nhận hồ sơ (Mẫu 103- 02 bản)
2. Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS-01 bản)
3. Quyết định/Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động… (Bản sao, 01 bản/người)

=> Báo giảm thành công thì bạn tiến hành CHỐT SỔ, thủ tục như sau:
+ Phiếu giao nhận hồ sơ (mẫu 301, 02 bản)
+ Tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới)
+ Các tờ rời sổ (nếu có)
+ Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản)'
Lưu ý: Nay BHXH hok còn nhận hồ sơ giấy nữa, bạn nên kê khai trên phần mềm BHXH.

 

[Anh Thoa.BHXH]

Chị làm thủ tục báo giảm tháng 4/2017 . Sắp sang tháng 5/2017 nếu đơn vị chị báo chậm sẽ bị tính truy thu thẻ BHYT hết tháng 5/2017.
Khi nào báo giảm thành công đơn vị làm hồ sơ thủ tục chốt sổ BH gồm: báo giảm thành công +sổ và các tờ rời.
(nhiều BH cần làm PGNHS 301, TK01-TS, QĐ Chấm dứt HĐ, SỔ BHXH+các tời ròi).

 

[vipayu]

Anh chị nào chuyên về BHXH thì cho em hỏi với ah.
Công ty em là cty tư nhân, đang gặp nhiều khó khăn về tài chính nên đã nợ tiền BHXH khá nhiều.
Tình hình cty mới đóng BHXH cho công nhân tới tháng 6/2015, tính thới thời điểm hiện nay thì cty còn nợ tiền BHXH 23 tháng nên khi người lao động nghỉ việc thì ko được chốt sổ BHXH ==> ko được hưởng trợ cấp thất nghiệp hay BHXH 1 lần gì luôn.

Hồi tháng 10/2016, vì công ty gặp nhiều khó khăn nên Giám đốc đề nghị 1 số nhân viên văn phòng ký kết hợp đồng lao động mới. Thay vì trước đây là hđồng vô thời hạn thì sẽ chuyển qua thời vụ để không phải đóng BHXH, sau này khi tình hình khá hơn sẽ ký lại hđồng mới và đóng BHXH như cũ. Do trước giờ Giám đốc rất thân và hậu đãi nhân viên tốt nên các anh chị trong cty em cũng thông cảm đồng ý làm như vậy. Kế toán đã làm quyết định thôi việc và nộp hồ sơ báo giảm BHXH của các nhân viên VP trên, đồng thời lập hđồng lđộng thời vụ mới cho các nhân viên đó.

Nhưng giờ đây tình hình ngày càng khó khăn hơn, theo em nghĩ thì khả năng cty có thể duy trì hoạt động là rất khó. Một số anh chị trước đây muốn chính thức nghỉ việc luôn nên đã thử mang sổ BHXH đi chốt. Nhân viên BHXH trả lời chỉ có thể chốt tới tháng 06/2015 vì cty em chỉ mới đóng BHXH cho họ tới tháng đó, nếu muốn nhận trợ cấp 1 lần thì phải làm giấy cam kết bỏ phần thời gian còn lại (tức là từ tháng 7/2015 tới tháng 10/2016). Tính ra thì quá nhiều thiệt thòi, dù bị trừ lương trong suốt quá trình đó nhưng giờ lại phải bỏ, còn không nhận được trợ cấp thất nghiệp vì đã báo giảm từ tháng 10/2016, nay cũng hơn 3 tháng rồi. Nhưng nếu cứ để đó thì ko biết bao giờ mới được chốt sổ vì cty quá khó khăn nên chắc ko đóng tiếp cho mọi người phần nợ còn lại được. Có người bảo kiện lên liên đoàn lao động nhưng do mọi người ai cũng hiểu và sống kiểu rất tình cảm, trước giờ cty như gia đình vậy nên ko muốn làm điều đó với Giám đốc.

Giờ các anh chị có cách nào giúp em giải quyết BHXH cho các anh chị nhân viên trên 1 cách có lợi nhất được ko ah? Vừa có thể nhận trợ cấp thất nghiệp vừa có thể nhận BHXH 1 lần (chấp nhận làm cam kết bỏ đi số tiền trong thời gian cty còn nợ BHXH). Có thể báo tăng BHXH lại cho các anh chị đó trong 1 tháng rồi xin chốt sổ luôn để hưởng trợ cấp thất nghiệp ko ah?

 

[Thủy BB]

Khó lắm nha bạn, trường hợp tự chốt thì chỉ chốt được đến thời gian cty đóng BHXH cho NLĐ (tháng 06/2015). Bây giờ nhân viên muốn lấy sổ + ko muốn bỏ thời gian đóng BHXH ở trên thì nên làm 1 đơn đề nghị,... gửi cho phòng LĐTBXH nơi cty đóng trụ sở để nhờ giúp đỡ, yêu cầu phía cty thanh toán tiền BHXH cho người LĐ.
CHứ với trường hợp bạn nêu ở trên, tự chốt sổ chỉ đến tgian 06/2015 thôi. Và khi chốt rồi thì XĐ phải bỏ khoản thời gian đóng BHXH còn lại tại cty.

 

[vipayu]

@Thủy BB Chị cho e hỏi số tiền trong đơn đề nghị cty thanh toán tiền BHXH cho người LĐ là số tiền lương họ đã bị trừ hay là số tiền trợ cấp BHXH chênh lệch đáng lý họ phải được nhận thêm vậy ah?
Nếu giờ người lđ mang sổ BH sang 1 cty khác đóng tiếp trong 2 tháng rồi xin chốt sổ thì có được hưởng trợ cấp thất nghiệp ko vậy chị?

 

[Thủy BB]

@Thủy BB Chị cho e hỏi số tiền trong đơn đề nghị cty thanh toán tiền BHXH cho người LĐ là số tiền lương họ đã bị trừ hay là số tiền trợ cấp BHXH chênh lệch đáng lý họ phải được nhận thêm vậy ah?
Nếu giờ người lđ mang sổ BH sang 1 cty khác đóng tiếp trong 2 tháng rồi xin chốt sổ thì có được hưởng trợ cấp thất nghiệp ko vậy chị?

Nếu thời gian bạn đóng BHXH đủ 12th trở lên thì được hưởng BHTN nha b.
Đề nghị cty thanh toán tiền BHXH này bạn hỉu là:
- 1 là cty sẽ đóng BHXH cho toàn bộ nhân viên đến thời điểm báo giảm cho các bạn.
- 2 là thương lượng nếu cty ko thể thanh toán đc thì có thể yêu cầu hoàn lại số tiền trích từ các bạn (10.5%) đóng BHXH cho thời gian trên. => Sau đó các bạn tự chốt đến thời gian cty đã đóng BHXH (06/2017)

 

[vipayu]

@Thủy BB dạ e cảm ơn chị ah

 

[Lặng Yên]

Về BHTN: Trường hợp đóng từ 1 năm trở lên mới được lãnh, trường hợp của công ty bạn là chỉ đóng tới tháng 06/2015, trước đó đã đóng đâu chưa? bạn nêu cụ thể thời gian giúp mình.
Bhxh 1 lần cũng vậy, nêu rõ thời gian tham gia bhxh

 

[Anh Thoa.BHXH]

trường hợp của anh rất nhiều đơn vị gặp phải. Những đơn vị khó khăn luật BHXH quy định rất cụ thể: đơn vị sẽ làm công văn giải trình và lội trình trả nợ cơ quan BHXH. Cơ quan BHXH sẽ chốt đến thời điểm tháng 6/2015 còn khi nào đơn vị trả hết nợ BH sẽ nối tiếp thời gian đóng cho NLĐ đến tháng 10/2016(CP cũng xây dựng lộ trình cho các đơn vị vay để thực hiện đóng BHXH và trả lương cho NLĐ).
Bây giờ đơn vị báo giảm và chốt cho NLĐ được thì đã quá thời gian hưởng TCTN (thời gian hưởng TCTN cửa NLĐ chưa hưởng sẽ được bảo lưu cho lần TN tiếp theo).còn hưởng BHXH 1lần bình thường

 

[vipayu]

Về BHTN: Trường hợp đóng từ 1 năm trở lên mới được lãnh, trường hợp của công ty bạn là chỉ đóng tới tháng 06/2015, trước đó đã đóng đâu chưa? bạn nêu cụ thể thời gian giúp mình.
Bhxh 1 lần cũng vậy, nêu rõ thời gian tham gia bhxh

các nhân viên cty mình đa số làm việc và đã đóng BHXH + BHTN trên 5 năm rồi. Bây giờ sang cty khác báo tăng lại 2 tháng xong chốt sổ thì mình ko biết họ sẽ chốt tới tháng 6/2015 và thêm 2 tháng gần nhất hay là được chốt toàn bộ thời gian trước đây mà cty cũ còn nợ BHXH. Thắc mắc chung là số tiền nợ là do công ty nợ BH, hàng tháng cty vẫn trừ lương nhân viên, coi như người lao động họ đâu có nợ tiền của BH đâu, vậy mà giờ người lao động lại ko được chốt tới thời gian mà họ đã báo giảm thực sự

 

[vipayu]

trường hợp của anh rất nhiều đơn vị gặp phải. Những đơn vị khó khăn luật BHXH quy định rất cụ thể: đơn vị sẽ làm công văn giải trình và lội trình trả nợ cơ quan BHXH. Cơ quan BHXH sẽ chốt đến thời điểm tháng 6/2015 còn khi nào đơn vị trả hết nợ BH sẽ nối tiếp thời gian đóng cho NLĐ đến tháng 10/2016(CP cũng xây dựng lộ trình cho các đơn vị vay để thực hiện đóng BHXH và trả lương cho NLĐ).
Bây giờ đơn vị báo giảm và chốt cho NLĐ được thì đã quá thời gian hưởng TCTN (thời gian hưởng TCTN cửa NLĐ chưa hưởng sẽ được bảo lưu cho lần TN tiếp theo).còn hưởng BHXH 1lần bình thường

cảm ơn bạn nhiều nhé. Nhưng mình thắc mắc "CP cũng xây dựng lộ trình cho các đơn vị vay để thực hiện đóng BHXH và trả lương cho NLĐ" là như thế nào vậy bạn? Bạn có thể hướng dẫn các thủ tục đó cho mình được ko? hoặc cho mình xin thông tư nào liên quan tới việc đó nhé

 

[nganxang]

cho e hỏi chốt sổ BHXH cho người lao động nghỉ thì tích trên phần mềm là giảm hẳn hay tích vào phần nào ạ?

 

[Tuylip396]

Xin chào mọi ngưowif ạ!
Em đang có rắc rối mong mọi người giúp đỡ ạ!
Vừa rồi em có kết thúc hợp đồng lao động và đã viết đown xin nghỉ trước 30 ngày, nhưng em chưa kết thúc hợp đồng đào tạo( theo đào tạo e phải gắn bó với công ty 3 năm và e mới làm đuwocj 2 năm Trên thực tế họ k có đaof tạo theo đúng hợp đồng) nhưng khi e xin nghỉ họ đòi em bồi thường hợp đồng và k chịu trả lương tháng cuối cùng và k chốt sổ bảo hiểm cho e! Khi em làm nơi mới muốn đóng bảo hiểm nhưng chỗ cũ chưa chốt sổ vậy thì em phải làm thế nào ạ!?

 

[Thủy BB]

Xin chào mọi ngưowif ạ!
Em đang có rắc rối mong mọi người giúp đỡ ạ!
Vừa rồi em có kết thúc hợp đồng lao động và đã viết đown xin nghỉ trước 30 ngày, nhưng em chưa kết thúc hợp đồng đào tạo( theo đào tạo e phải gắn bó với công ty 3 năm và e mới làm đuwocj 2 năm Trên thực tế họ k có đaof tạo theo đúng hợp đồng) nhưng khi e xin nghỉ họ đòi em bồi thường hợp đồng và k chịu trả lương tháng cuối cùng và k chốt sổ bảo hiểm cho e! Khi em làm nơi mới muốn đóng bảo hiểm nhưng chỗ cũ chưa chốt sổ vậy thì em phải làm thế nào ạ!?

Bạn tự chốt sổ hoặc liên hệ Phòng LĐ-TB-XH để được giúp đỡ.

 

[Tuylip396]

Bạn tự chốt sổ hoặc liên hệ Phòng LĐ-TB-XH để được giúp đỡ.

Nhưng e lại để thẻ BHYT cho chị kế toán ớt đos và e cũng k cầm đaauf sổ thì có chốt được k ạ!?

 

[Thủy BB]

Nhưng e lại để thẻ BHYT cho chị kế toán ớt đos và e cũng k cầm đaauf sổ thì có chốt được k ạ!?

Nếu bạn xđ tự chốt thì bạn làm thủ tục cấp lại sổ do mất, sau đó tiến hành chốt sổ

 

[baohiemxahoi]

Em chào anh, chị,

Em mới vào làm bên BH mà giờ có 1 nan giải, mong được giúp đỡ là như thế này:
Công Ty em cuối tháng này dời đi từ Q.Thủ đức sang Q.9 ( gần khu công nghệ cao).
Vậy giờ thủ tục để em chốt sổ dời từ Q.Thủ đức sang Q.9 như thế nào ạ, thời gian làm ra sao?
Em nghe bảo là phải báo giảm ở thủ đức rồi khi sang Q.9 báo tăng lại, nhưng có 1 số công nhân bảo là đi làm xa qua nên xin ghỉ luôn. Vậy giờ nếu em báo giảm ở Q.Thủ đức rồi thì đến lúc sang Q.9 em chỉ cần báo tăng cho những người còn làm ở ông ty, những người xin nghỉ rồi thì không cần báo tăng đúng k ạ?
Trường hợp báo giảm để công ty dời sang địa điểm mới có cần quyết định thôi việc hay chứng từ gì không ạ/?( vì em thấy khi bao giảm lao động phải có kèm theo quyết định ghỉ việc)

Em cảm ơn nhiều.

 

[Lặng Yên]

- Chào bạn, bạn xem hướng dẫn tại đây: http://www.webketoan.vn/huong-dan-c...em-cong-ty-thay-doi-co-quan-bhxh-quan-ly.html
- Có 1 số công nhân bảo là đi làm xa qua nên xin ghỉ luôn
bạn chỉ cần làm thủ tục báo giảm hẳn cho những người này, không cần phải báo tăng lại ở nơi chuyển đến