xử lý hóa đơn sai

[huyentrinhtc]

Mình lập hóa đơn tháng 9 đã giao cho khách hàng và đã kê khai thuế, nhưng khách hàng quên không kê khai mà tháng 11 bắt bên mình thu hồi và xuất lại hóa đơn khác vì lý do quá thời gian không nhập vào phần mềm được. giúp mình

 

[hocviecchuaxong]

Mình lập hóa đơn tháng 9 đã giao cho khách hàng và đã kê khai thuế, nhưng khách hàng quên không kê khai mà tháng 11 bắt bên mình thu hồi và xuất lại hóa đơn khác vì lý do quá thời gian không nhập vào phần mềm được. giúp mình

??? Phần mềm nào mà hóa đơn đầu vào ko nhập vào dc do quá thời gian ghê vậy??? Bạn nói bên đó hóa đơn đầu vào ko có giới hạn thời gian kê khai, và bạn qua chỉ ng ta nhập cho oách.

 

[leshin]

"bắt" Khách hàng của bạn vui tính quá

 

[Fuji Mountain]

??? Phần mềm nào mà hóa đơn đầu vào ko nhập vào dc do quá thời gian ghê vậy??? Bạn nói bên đó hóa đơn đầu vào ko có giới hạn thời gian kê khai, và bạn qua chỉ ng ta nhập cho oách.

@hocviecchuaxong nói quá quá chuẩn lun..

 

[xuantruongyen4]

Khách hàng này thuộc kiểu dốt nhưng du côn.

Với những khách như vậy thì "lên sở cẩm"

 

[Ho Anh Hue10 10]

Mình lập hóa đơn tháng 9 đã giao cho khách hàng và đã kê khai thuế, nhưng khách hàng quên không kê khai mà tháng 11 bắt bên mình thu hồi và xuất lại hóa đơn khác vì lý do quá thời gian không nhập vào phần mềm được. giúp mình

Đây là lỗi thuộc bên KH không phải của bạn . Không có phần mềm nào mà: (..vì lý do quá thời gian không nhập vào phần mềm được. ..) vì phần mềm có : Ngày chứng từ và ngày HT có thể khác nhau nếu ngày HT sau ngày chứng từ .

 

[Luti Phạm]

Cái này là lỗi bên khách hàng bạn nhé, bạn xuất HĐ đúng nội dung, nghiệp vụ, đúng thời điểm rồi thì không có lý do gì để thu hồi cả.

 

[xuantham]

??? Phần mềm nào mà hóa đơn đầu vào ko nhập vào dc do quá thời gian ghê vậy??? Bạn nói bên đó hóa đơn đầu vào ko có giới hạn thời gian kê khai, và bạn qua chỉ ng ta nhập cho oách.

Có gì đâu mà ghê? Đó là do hệ thống kiểm soát , quản lý tốt người ta thiết lập thông số để kiểm soát thôi.

 

[hocviecchuaxong]

Có gì đâu mà ghê? Đó là do hệ thống kiểm soát , quản lý tốt người ta thiết lập thông số để kiểm soát thôi.

- Dù có thiết lập thông số kiểm soát vẫn có thể phân quyền cấp để trưởng phòng IT hoặc cấp KTT được phép chỉnh sửa dữ liệu, ở đây chỉ là cấp nhập chứng từ chưa đc nhập thôi...tầm kế toán tổng hợp là được xem xét làm điều chỉnh rồi.
- Và lỗi ở đây là bên KH bỏ quên chứng từ nên chỉnh sửa PM để bên đó nhập vào dc cũng ko có gì quá đáng cả.

 

[VNPT-BHXH]

- Dù có thiết lập thông số kiểm soát vẫn có thể phân quyền cấp để trưởng phòng IT hoặc cấp KTT được phép chỉnh sửa dữ liệu, ở đây chỉ là cấp nhập chứng từ chưa đc nhập thôi...tầm kế toán tổng hợp là được xem xét làm điều chỉnh rồi.
- Và lỗi ở đây là bên KH bỏ quên chứng từ nên chỉnh sửa PM để bên đó nhập vào dc cũng ko có gì quá đáng cả.

Chuẩn.

 

[Fuji Mountain]

- Dù có thiết lập thông số kiểm soát vẫn có thể phân quyền cấp để trưởng phòng IT hoặc cấp KTT được phép chỉnh sửa dữ liệu, ở đây chỉ là cấp nhập chứng từ chưa đc nhập thôi...tầm kế toán tổng hợp là được xem xét làm điều chỉnh rồi.
- Và lỗi ở đây là bên KH bỏ quên chứng từ nên chỉnh sửa PM để bên đó nhập vào dc cũng ko có gì quá đáng cả.

@hocchuaxongviec nói quá chuẩn lun.

 

[xuantham]

- Dù có thiết lập thông số kiểm soát vẫn có thể phân quyền cấp để trưởng phòng IT hoặc cấp KTT được phép chỉnh sửa dữ liệu, ở đây chỉ là cấp nhập chứng từ chưa đc nhập thôi...tầm kế toán tổng hợp là được xem xét làm điều chỉnh rồi.
- Và lỗi ở đây là bên KH bỏ quên chứng từ nên chỉnh sửa PM để bên đó nhập vào dc cũng ko có gì quá đáng cả.

Có lẻ bạn chưa từng thấy người ta dùng hệ thống để kiểm tra kiểu như vầy. Vấn đề ở đây không phải mục đích là nhập cho đủ số chứng từ như kiểu các bạn nhập cho đủ hết các cái gọi là đầu vào để có chi phí không bị lỗ về thuế TNDN đâu. Mục đích không phải chỉnh sửa dữ liệu, mà kiểm soát rất nhiều thứ.
Việc đầu tiên là kiểm soát công việc phải hoàn thành trong tháng.
Kế tiếp là kiểm soát công nợ
Kế đến là kiểm tra sự gian lận, hoặc sai sót khi một chứng từ được nhập đẻ thanh toán hoặc công nợ nhiều lần
Kế tiếp là quản trị được chi phí, xác định đúng kết quả kinh doanh.
Hạn chế được sự phối hợp giữa các nhân viên, các bộ phận để gian lận.
Hạn chế sai sót khi nhập liệu
...

Trong một hệ thống lớn, tổ chức vận hành bộ máy kế toán phức tạp về dữ liệu người ta sẽ phải thực hiện nhiều cách để kiểm soát, cách không được nhập số liệu của một chứng từ hóa đơn ngoài kỳ hạch toán là một trong những biện pháp thực hiện. Tôi đã từng tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống thông tin dữ liệu để thực hiện các chức năng đó rồi nên tối chỉ muốn nêu để đặt vấn đề chia sẻ thôi. Tôi cũng biết lắng nghe các bạn trẻ để học hỏi thêm những cái hay của các bạn nên cũng có ý chờ coi các bạn nào có giải thích câu nêu vấn đề của tôi thêm để tôi học hỏi.
Tôi có thói quen giải quyết công việc thì phải xác định mục đích, mục tiêu của công việc là gì để hướng tới; đọc cách tổ chức dữ liệu của người ta, quy định, thủ tục của người ta thì thường tìm hiểu coi cách đó để làm gì? giải quyết được việc gì không? kiểm soát được điều gì. Trong công việc, đặc biệt là trong công việc kế toán, quản trị thì không đưa cái cảm nhận vào trong đó. Việc các bạn nhận định "quá đáng" hay "không quá đáng " mang tính chủ quan, không xử lý được công việc nhanh chóng , hợp lý được đâu. Không thấu hiểu được cái yêu cầu đó vì sao thì xử lý không xong việc được tốt đâu.
Đó là ý kiến của tôi. Quan điểm của tôi là đúng với sai dựa trên lập luận hợp lý, logic chứ không phải biểu quyết tìm fan. và tôi nghĩ các bạn muốn trở nên chuyên nghiệp cũng cần như vậy.
Đây là chia sẻ của người đi trước, một người đã từng làm sếp để cho các bạn biết sếp muốn gì

 

[Ngọc Minh Hưng Yên]

Có lẻ bạn chưa từng thấy người ta dùng hệ thống để kiểm tra kiểu như vầy. Vấn đề ở đây không phải mục đích là nhập cho đủ số chứng từ như kiểu các bạn nhập cho đủ hết các cái gọi là đầu vào để có chi phí không bị lỗ về thuế TNDN đâu. Mục đích không phải chỉnh sửa dữ liệu, mà kiểm soát rất nhiều thứ.
Việc đầu tiên là kiểm soát công việc phải hoàn thành trong tháng.
Kế tiếp là kiểm soát công nợ
Kế đến là kiểm tra sự gian lận, hoặc sai sót khi một chứng từ được nhập đẻ thanh toán hoặc công nợ nhiều lần
Kế tiếp là quản trị được chi phí, xác định đúng kết quả kinh doanh.
Hạn chế được sự phối hợp giữa các nhân viên, các bộ phận để gian lận.
Hạn chế sai sót khi nhập liệu
...

Trong một hệ thống lớn, tổ chức vận hành bộ máy kế toán phức tạp về dữ liệu người ta sẽ phải thực hiện nhiều cách để kiểm soát, cách không được nhập số liệu của một chứng từ hóa đơn ngoài kỳ hạch toán là một trong những biện pháp thực hiện. Tôi đã từng tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống thông tin dữ liệu để thực hiện các chức năng đó rồi nên tối chỉ muốn nêu để đặt vấn đề chia sẻ thôi. Tôi cũng biết lắng nghe các bạn trẻ để học hỏi thêm những cái hay của các bạn nên cũng có ý chờ coi các bạn nào có giải thích câu nêu vấn đề của tôi thêm để tôi học hỏi.
Tôi có thói quen giải quyết công việc thì phải xác định mục đích, mục tiêu của công việc là gì để hướng tới; đọc cách tổ chức dữ liệu của người ta, quy định, thủ tục của người ta thì thường tìm hiểu coi cách đó để làm gì? giải quyết được việc gì không? kiểm soát được điều gì. Trong công việc, đặc biệt là trong công việc kế toán, quản trị thì không đưa cái cảm nhận vào trong đó. Việc các bạn nhận định "quá đáng" hay "không quá đáng " mang tính chủ quan, không xử lý được công việc nhanh chóng , hợp lý được đâu. Không thấu hiểu được cái yêu cầu đó vì sao thì xử lý không xong việc được tốt đâu.
Đó là ý kiến của tôi. Quan điểm của tôi là đúng với sai dựa trên lập luận hợp lý, logic chứ không phải biểu quyết tìm fan. và tôi nghĩ các bạn muốn trở nên chuyên nghiệp cũng cần như vậy.
Đây là chia sẻ của người đi trước, một người đã từng làm sếp để cho các bạn biết sếp muốn gì

vậy xin chị chia sẻ cách xử lý ạ.

 

[Fuji Mountain]

Có lẻ bạn chưa từng thấy người ta dùng hệ thống để kiểm tra kiểu như vầy. Vấn đề ở đây không phải mục đích là nhập cho đủ số chứng từ như kiểu các bạn nhập cho đủ hết các cái gọi là đầu vào để có chi phí không bị lỗ về thuế TNDN đâu. Mục đích không phải chỉnh sửa dữ liệu, mà kiểm soát rất nhiều thứ.
Việc đầu tiên là kiểm soát công việc phải hoàn thành trong tháng.
Kế tiếp là kiểm soát công nợ
Kế đến là kiểm tra sự gian lận, hoặc sai sót khi một chứng từ được nhập đẻ thanh toán hoặc công nợ nhiều lần
Kế tiếp là quản trị được chi phí, xác định đúng kết quả kinh doanh.
Hạn chế được sự phối hợp giữa các nhân viên, các bộ phận để gian lận.
Hạn chế sai sót khi nhập liệu
...

Trong một hệ thống lớn, tổ chức vận hành bộ máy kế toán phức tạp về dữ liệu người ta sẽ phải thực hiện nhiều cách để kiểm soát, cách không được nhập số liệu của một chứng từ hóa đơn ngoài kỳ hạch toán là một trong những biện pháp thực hiện. Tôi đã từng tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống thông tin dữ liệu để thực hiện các chức năng đó rồi nên tối chỉ muốn nêu để đặt vấn đề chia sẻ thôi. Tôi cũng biết lắng nghe các bạn trẻ để học hỏi thêm những cái hay của các bạn nên cũng có ý chờ coi các bạn nào có giải thích câu nêu vấn đề của tôi thêm để tôi học hỏi.
Tôi có thói quen giải quyết công việc thì phải xác định mục đích, mục tiêu của công việc là gì để hướng tới; đọc cách tổ chức dữ liệu của người ta, quy định, thủ tục của người ta thì thường tìm hiểu coi cách đó để làm gì? giải quyết được việc gì không? kiểm soát được điều gì. Trong công việc, đặc biệt là trong công việc kế toán, quản trị thì không đưa cái cảm nhận vào trong đó. Việc các bạn nhận định "quá đáng" hay "không quá đáng " mang tính chủ quan, không xử lý được công việc nhanh chóng , hợp lý được đâu. Không thấu hiểu được cái yêu cầu đó vì sao thì xử lý không xong việc được tốt đâu.
Đó là ý kiến của tôi. Quan điểm của tôi là đúng với sai dựa trên lập luận hợp lý, logic chứ không phải biểu quyết tìm fan. và tôi nghĩ các bạn muốn trở nên chuyên nghiệp cũng cần như vậy.
Đây là chia sẻ của người đi trước, một người đã từng làm sếp để cho các bạn biết sếp muốn gì

Vậy giải pháp của anh là gì ah ?

 

[xuantham]

Vậy giải pháp của anh là gì ah ?

Giữa hai cty không có gì sai dể xử lý. Việc xử lý sai sót của nhân viên là chuyện nội bộ của cty, theo quyết định của cty chứ khg phải theo mong muốn của ai