Nếu TSCD đã khấu hao hết , GTCL = 0 rồi thì mình làm gì có nghiệp vụ xuất dùng TSCD đó nữa hay trích Khao phục vụ cho SXKD nữa mà để ghi nhận DT hay chi phí phát sinh.( xuất dùng cái GTCL bằng 0 thì xuất làm sao ?) Nếu nó còn GT còn lại để DN làm thủ tục chuyển thành CCDC thì mình mới sử dụng tiếp và ghi nhận DT và chi phí do CCDC đó mang lại.
VD đơn giản chúng ta cùng tranh luận :một cái ô tô đã KH hết , GTCL bằng 0thi cái ô tô này bây giờ chỉ còn được đánh giá theo giá thanh lý ( giá bán "sắt vụn " ) như vậy mình xuất ô tô này sử dụng làm sao khi trên sổ nó có GTCL bằng 0 rồi. Vẫn biết thực tế có thể ô tô đó vẫn chạy mang lại DT nhưng cùng với việc ghi nhận DT của nó thì mình cũng phải cho nó "uống" dầu để chạy, mua vé cầu phà cho nó , tính lương lái xe,phụ xe cho người lái nó, sửa chữa cho nó. Thực tế mọi việc vẫn tiến hành nếu ta tiếp tục sử dụng nó.Nhưng đó là thực tế ( vỉ chẳng qua là ta thấy nó chưa chết hẳn và vãn có thể còn giá trị sử dụng ) nhưng trên sổ sách của kế toán ô tô này chỉ còn giá trị của một TS thanh lý ( giá " sắt vụn " ) khi đã trích hết KH và GTCL bằng 0. Vậy thử hỏi một TS như thế lúc này có còn được đủ tiêu chuẩn là một TSCD nữa không và có còn đủ tiêu chuẩn để chạy trên đường và làm ra DT hay tiêu tốn một đống chi phí ( như mình liệt kê ở trên ) như một TSCD bình thường làm ra DT không?
Một điều nữa mà thực tế các bạn không để ý là những TSCD ( vdu ô tô mình đưa ra ) khi GTCL bằng 0 thì thực tế nó cũng đã "quá date" rồi và đi đăng kiểm để lấy giấy phép chạy cũng bị trả về ( vì không còn an toàn sử dụng ) thì làm gì còn tiêu chuẩn để chạy và tạo ra DT nữa. Công an bắt được cho vào kho thanh lý luôn .
Đó là ví dụ mình lấy để tham khảo thôi nhưng các bạn thấy là thực tế TS đó cho dù vẫn còn giá trị sử dụng nhưng nó không còn đủ điều kiện là một TSCD mang lại DT và ghi nhận chi phí trong quá trình sử dụng.
Trường hợp này thì TSCD đó có thể treo trên sổ để chờ thanh lý. Nếu DN sử dụng thì cũng chỉ theo dõi nội bộ (phục vụ cho mục đích quản trị nội bộ ) cho TS này chứ hạch toán DT và chi phí hợp lý làm sao ? để tính thuế TNDN .
Thật khó khi mà thông tư 128 cũng không nói rõ tình huống này và QD 206 cũng không có từ ngữ nào diễn tả cụ thể cho tình huống này nhưng nếu mình xuyên suốt tổng hợp các văn bản đó về những nội dung nào là chi phí hợp lý và về cách quản lý sử dụng và trích khấu hao TSCD như thế nào mình có thể suy luận được cho trường hợp này.