Xin giúp : Làm sao để chuyển từ Hàng Hoá thành Nguyên liệu ?

[trgtrtr]

Các bạn và các anh chị ơi. Làm ơn giúp tôi giải quyết tình huống này với.

Trước đây, chúng tôi có nhập một số linh kiện điện tử, nhưng lúc đó chỉ nhập về để bán nên đã hạch toán vào tài khoản hàng hoá 156. Chúng tôi cũng đã xuất bán đi một phần và hiện tại số tồn kho đang được ghi nhận tại tài khoản 156. Nhưng nay, công ty có nhu cầu dùng số linh kiện đó để lắp ráp vào thành một mặt hàng hoàn chỉnh rồi mới đem bán. Vậy chúng tôi phải hạch toán như thế nào ? (Đây là một trường hợp rất ít khi xảy ra tại doanh nghịệp chúng tôi, và giá trị của số linh kiện trên cũng không lớn) .

Xin các anh chị và các bạn. Cảm ơn nhiều lắm thay.

 

[cam_to_80]

Kết chuyển từ 156 - 152 rrồi xuất dùng ! mà cái này đâu quan trọng gì !miễn là bạn quản lý được nó trên sổ sách thôi !

 

[MINA]

Làm như Camto80 là đúng đó !

 

[trgtrtr]

Mình chỉ muốn làm đúng quy trình hạch toán thôi. Cảm ơn các bạn rất nhiều nhé.

 

[kitten_honey]

Khi bạn muốn chuyển HH sang NVL thì hạch toán như camto hay còn gọi là Xuất chuyển loại.

 

[HuynhAnh]

Vậy nếu như mình đưa hàng hoá đó vào sử dụng thì mình hạch toán thẳng vào chi phí luôn đúng ko ? N641,642/C156
à , mà trường hợp này mình có phải làm bút toán xuất giá vốn ko vậy .Nếu có thì mình hạch toán như thế nào hả .

 

[xuantham]

Vậy nếu như mình đưa hàng hoá đó vào sử dụng thì mình hạch toán thẳng vào chi phí luôn đúng ko ? N641,642/C156
à , mà trường hợp này mình có phải làm bút toán xuất giá vốn ko vậy .Nếu có thì mình hạch toán như thế nào hả .

Mình không có doanh thu thì không phản ánh giá vốn

 

[Nguyen Tu Anh]

Đưa hàng hóa vào sử dụng có nhiều mục đích lắm! Bạn nên phân biệt cụ thể từng trường hợp.

- Nếu hàng hóa xuất để tiêu dùng nội bộ, khuyến mại, quảng cáo phục vụ cho SXKD thì không phải phản ánh giá vốn.

- Nếu hàng hóa tiêu xuất dùng để trao đổi, thưởng hoặc trả thay tiền lương cho nguơi lao động, tiêu dùng nội bộ không phục vụ cho SXKD thì phải phản ánh giá vốn.

Vậy nếu như mình đưa hàng hoá đó vào sử dụng thì mình hạch toán thẳng vào chi phí luôn đúng ko ? N641,642/C156
à , mà trường hợp này mình có phải làm bút toán xuất giá vốn ko vậy .Nếu có thì mình hạch toán như thế nào hả .

 

[NAMHAI]

Ở cty mình hay xảy ra trường hợp này. Năm trước bên mình có làm công văn gửi TCT xin hướng dẫn. Ng ta trả lời phải xuất hoá đơn VAT cho hàng hoá xuất làm NVL để sản xuất. Phần tên người mua hàng ghi "Xuất tiêu dùng nội bộ". Đơn giá ghi hoá đơn là giá vốn. Gạch dòng thuế suất.
Mình HT: N621 C5121 và kết chuyển giá vốn N632 C156.
Tháng trước có mấy "sư huynh" Thuế Tp "ghé chơi", quyết toán 6T đầu năm 2005, ổng có thắc mắc. Nhưng khi đưa CV của "sư tổ" TCT ra thì hết "nhiều chuyện".
To Tu Anh: Sao bạn cho rằng "Nếu hàng hóa xuất để tiêu dùng nội bộ, khuyến mại, quảng cáo phục vụ cho SXKD thì không phải phản ánh giá vốn." nhỉ? TT120/2003/TT-BTC có ghi "Đối với sản phẩm, hàng hoá xuất để tiêu dùng nội bộ, khuyến mại, quảng cáo phục vụ cho sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT, cơ sở sử dụng hoá đơn GTGT, trên hoá đơn ghi rõ là hàng tiêu dùng nội bộ phục vụ cho sản xuất kinh doanh hay khuyến mại, quảng cáo không thu tiền.Cơ sở kinh doanh sử dụng hóa đơn để làm chứng từ hạch toán..." (như CV trên) mà?

 

[Nguyen Tu Anh]

Xuất hóa đơn trong trường hợp này chỉ là tiêu dùng nội bộ, không phải là bán hàng nên không có doanh thu, do đó không phản ánh giá vốn của hàng xuất.

Trong trường hợp này, chỉ cần bạn hạch toán: Nợ TK chi phí có liên quan/ Có TK 156 là được rồi.

To Tu Anh: Sao bạn cho rằng "Nếu hàng hóa xuất để tiêu dùng nội bộ, khuyến mại, quảng cáo phục vụ cho SXKD thì không phải phản ánh giá vốn." nhỉ? TT120/2003/TT-BTC có ghi "Đối với sản phẩm, hàng hoá xuất để tiêu dùng nội bộ, khuyến mại, quảng cáo phục vụ cho sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT, cơ sở sử dụng hoá đơn GTGT, trên hoá đơn ghi rõ là hàng tiêu dùng nội bộ phục vụ cho sản xuất kinh doanh hay khuyến mại, quảng cáo không thu tiền.Cơ sở kinh doanh sử dụng hóa đơn để làm chứng từ hạch toán..." (như CV trên) mà?

 

[Nguyen Tu Anh]

Mình HT: N621 C5121

Xuất dùng cho nội bộ của bạn là đây sao? Đây là bút toán để hạch toán NVL xuất dùng cho sản xuất. Nghĩa "nội bộ" ở đây khác cơ.

và kết chuyển giá vốn N632 C156.

Bạn kết chuyển giá vốn của hàng hóa hay nguyên vật liệu thế? Hai bút toán trên và dưới của bạn không có bất cứ một mối liên hệ nào cả.

 

[NAMHAI]

Cty mình trước năm 2002 chỉ mua hàng (bún gạo) về bán (thương mại). Sau năm 2002, thấy bán "hủ tiếu" có lời nên cty mình "sản xuất" luôn. Trong quá trình sản xuất có xuất một số "bún gạo" tồn kho, khó tiêu thụ (chưa thiu) ra "thêm mắm thêm muối, nước lèo" thành thành phẩm "hủ tiếu". Vậy mình đã xuất hàng hoá "bún gạo" tồn kho để tiêu dùng nội bộ (thành nguyên vật liệu chính.) Mình xuất hoá đơn VAT cho số "bún gạo" này và ghi nhận doanh thu nội bộ (N621-C512) đồng thời kết chuyển giá vốn (N632-C156). Vậy là 2 bút toán nó liên hệ rồi. Phải không Tú Anh? Mình hiểu ý Tú Anh nói. Nội bộ của Tú Anh là giữa các đơn vị thành viên trong một cty, một doanh nghiệp, còn nội bộ của mình là trong nội tại cty, không dịch chuyển đi đâu cả, chỉ từ hàng hoá thành NVL chính thôi. Nhưng theo CV mình nói trước đây thì khi xuất hoá đơn phải lên doanh thu chứ? Chỉ có doanh thu nội bộ (512) là thích hợp thôi. Phải không? Chờ ý kiến bạn.

 

[Nguyen Tu Anh]

Cty mình trước năm 2002 chỉ mua hàng (bún gạo) về bán (thương mại). Sau năm 2002, thấy bán "hủ tiếu" có lời nên cty mình "sản xuất" luôn.

Trước năm 2002, bún gạo sẽ được gọi là hàng hóa (156). Còn sau năm 2002, bún gạo sẽ được gọi là nguyên vật liệu (152) vì bạn đã chuyển từ thương mại sang sản xuất. Với số bún gạo còn tồn thì bạn sẽ chuyển sang sản xuất hủ tiếu và chuyển nó bằng bút toán: Nợ TK 152/ Có TK 156.

Trong quá trình sản xuất có xuất một số "bún gạo" tồn kho, khó tiêu thụ (chưa thiu) ra "thêm mắm thêm muối, nước lèo" thành thành phẩm "hủ tiếu". Vậy mình đã xuất hàng hoá "bún gạo" tồn kho để tiêu dùng nội bộ (thành nguyên vật liệu chính.) Mình xuất hoá đơn VAT cho số "bún gạo" này và ghi nhận doanh thu nội bộ (N621-C512) đồng thời kết chuyển giá vốn (N632-C156).

Khi bạn đưa bún gạo vào sản xuất ra hủ tiếu thì chỉ cần viết phiếu xuất kho ra thôi, không cần ghi hóa đơn, rồi hạch toán: Nợ TK 621/ Có TK 152. Cuối kỳ sẽ kết chuyển TK 621 sang TK 154 để tính giá thành: Nợ TK 154/ Có TK 621.

Khi nào tiêu thụ được số hủ tiếu này thì bạn mới viết hóa đơn ra cho khách hàng, phản ánh doanh thu và giá vốn như sau: Nợ TK 131/ Có TK 511, Có TK 3331 (nếu có) và Nợ TK 632/ Có TK 154.

Vậy là 2 bút toán nó liên hệ rồi. Phải không Tú Anh? Mình hiểu ý Tú Anh nói. Nội bộ của Tú Anh là giữa các đơn vị thành viên trong một cty, một doanh nghiệp, còn nội bộ của mình là trong nội tại cty, không dịch chuyển đi đâu cả, chỉ từ hàng hoá thành NVL chính thôi. Nhưng theo CV mình nói trước đây thì khi xuất hoá đơn phải lên doanh thu chứ? Chỉ có doanh thu nội bộ (512) là thích hợp thôi. Phải không? Chờ ý kiến bạn.

Hic hic hic... ý mình về tiêu dùng nội bộ không phải là như thế! Thôi, bạn đọc kỹ bài của mình trước đã rồi hạ hồi phân giải sau nhé, sắp đi làm rồi mà.

 

[NAMHAI]

Khi trường hợp xuất tiêu dùng (để sản xuất) nội bộ hạch toán như Tu Anh nói bản thân mình thấy cũng có lý, đơn giản và đỡ rắc rối. Tuy nhiên:
- Khi làm việc mình cần phải căn cứ cụ thể, hiện tại mình phải làm theo CV trả lời của Tổng cục thuế (không thích thú lắm). Ngày xửa ngày xưa (năm 2002), ông kế toán trưởng cty mình còn không cho xuất từ hàng hoá (hoặc thành phẩm) ra làm NVL nữa kìa, nên mới có cái CV rắc rối đó. Như hôm trước mình có nói, cán bộ Thuế cũng đã có ý kiến (chỉ cần hạch toán như ý kiến của Tu anh, nhưng chưa có văn bản nên mình còn phải làm theo CV).
- Khi tham khảo một số sách (phần phần hạch toán doanh thu bán hàng) mình không thấy cách hạch toán như của Tu anh (N152/C156), mà như mình đã nêu (N621,154,642../C512-N632/C156).
=> Mình ghi nhận ý kiến của Tu Anh, nhưng liệu bản chất của nghiệp vụ nó có đơn giản như vậy không nhỉ? Hay do mình cứ nghĩ cho nó rối ra... (Thiện tai, thiện tai)

 

[Nguyen Tu Anh]

- Khi làm việc mình cần phải căn cứ cụ thể, hiện tại mình phải làm theo CV trả lời của Tổng cục thuế (không thích thú lắm). Ngày xửa ngày xưa (năm 2002), ông kế toán trưởng cty mình còn không cho xuất từ hàng hoá (hoặc thành phẩm) ra làm NVL nữa kìa, nên mới có cái CV rắc rối đó. Như hôm trước mình có nói, cán bộ Thuế cũng đã có ý kiến (chỉ cần hạch toán như ý kiến của Tu anh, nhưng chưa có văn bản nên mình còn phải làm theo CV).

Làm kế toán cẩn thận như bạn là điều rất tốt. Tuy nhiên, khi xem xét văn bản bạn phải hiểu một cách cụ thể từng trường hợp. Mình chưa được xem công văn hướng dẫn của công ty bạn nên không có ý kiến gì thêm được.

- Khi tham khảo một số sách (phần phần hạch toán doanh thu bán hàng) mình không thấy cách hạch toán như của Tu anh (N152/C156), mà như mình đã nêu (N621,154,642../C512-N632/C156).
=> Mình ghi nhận ý kiến của Tu Anh, nhưng liệu bản chất của nghiệp vụ nó có đơn giản như vậy không nhỉ? Hay do mình cứ nghĩ cho nó rối ra... (Thiện tai, thiện tai)

Bạn xem ở bài 2, 3, 13 của Topic này đó, có tới 2 Mod và 1 Smod chọn cách hạch toán N156/ C152 hoặc ngược lại. Trong sách không thể nêu hết tất cả các trường hợp trong thực tế xảy ra, làm kế toán phải có tính linh hoạt đấy, miễn là không sai.

 

[Vualua]

Các bạn và các anh chị ơi. Làm ơn giúp tôi giải quyết tình huống này với.

Trước đây, chúng tôi có nhập một số linh kiện điện tử, nhưng lúc đó chỉ nhập về để bán nên đã hạch toán vào tài khoản hàng hoá 156. Chúng tôi cũng đã xuất bán đi một phần và hiện tại số tồn kho đang được ghi nhận tại tài khoản 156. Nhưng nay, công ty có nhu cầu dùng số linh kiện đó để lắp ráp vào thành một mặt hàng hoàn chỉnh rồi mới đem bán. Vậy chúng tôi phải hạch toán như thế nào ? (Đây là một trường hợp rất ít khi xảy ra tại doanh nghịệp chúng tôi, và giá trị của số linh kiện trên cũng không lớn) .

Xin các anh chị và các bạn. Cảm ơn nhiều lắm thay.

Theo mình đoán thì công ty bạn là doanh nghiệp thương mại. Bạn sử dụng số linh kiện kia chỉ để lắp ráp ra một sản phẩm mới. Mình nghĩ bạn nên ghi nhận như sau :

Khi xuất linh kiện để lắp ráp : Ghi nhận toàn bộ trị giá xuất linh kiện và các chi phí có liên quan sang tài khoản : Sản phẩm dở dang - SP A. Ghi nợ TK SPDD/Ghi có TK hàng hoá theo trị giá xuất dùng

Khi hoàn thành:Kết chuyển toàn bộ chi phí làm nên SP A từ TK SP dở dang sang thành phẩm > Hàng hoá - SP A

Khi bán > giá vốn hàng bán -SP A

Không ghi nhận qua TK nguyên vật liệu (Thực chất bạn chỉ xuất cho việc lắp ráp, k có ghi nhận NVL tồn kho trong doanh nghiệp của bạn), như vậy TK sản phẩm dở dang - SP A sẽ là TK tập hợp chi phí lắp ráp cho sản phẩm A đó.

 

[Vualua]

Ở cty mình hay xảy ra trường hợp này. Năm trước bên mình có làm công văn gửi TCT xin hướng dẫn. Ng ta trả lời phải xuất hoá đơn VAT cho hàng hoá xuất làm NVL để sản xuất. Phần tên người mua hàng ghi "Xuất tiêu dùng nội bộ". Đơn giá ghi hoá đơn là giá vốn. Gạch dòng thuế suất.
Mình HT: N621 C5121 và kết chuyển giá vốn N632 C156.
Tháng trước có mấy "sư huynh" Thuế Tp "ghé chơi", quyết toán 6T đầu năm 2005, ổng có thắc mắc. Nhưng khi đưa CV của "sư tổ" TCT ra thì hết "nhiều chuyện".
To Tu Anh: Sao bạn cho rằng "Nếu hàng hóa xuất để tiêu dùng nội bộ, khuyến mại, quảng cáo phục vụ cho SXKD thì không phải phản ánh giá vốn." nhỉ? TT120/2003/TT-BTC có ghi "Đối với sản phẩm, hàng hoá xuất để tiêu dùng nội bộ, khuyến mại, quảng cáo phục vụ cho sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT, cơ sở sử dụng hoá đơn GTGT, trên hoá đơn ghi rõ là hàng tiêu dùng nội bộ phục vụ cho sản xuất kinh doanh hay khuyến mại, quảng cáo không thu tiền.Cơ sở kinh doanh sử dụng hóa đơn để làm chứng từ hạch toán..." (như CV trên) mà?

Khi trường hợp xuất tiêu dùng (để sản xuất) nội bộ hạch toán như Tu Anh nói bản thân mình thấy cũng có lý, đơn giản và đỡ rắc rối. Tuy nhiên:
- Khi làm việc mình cần phải căn cứ cụ thể, hiện tại mình phải làm theo CV trả lời của Tổng cục thuế (không thích thú lắm). Ngày xửa ngày xưa (năm 2002), ông kế toán trưởng cty mình còn không cho xuất từ hàng hoá (hoặc thành phẩm) ra làm NVL nữa kìa, nên mới có cái CV rắc rối đó. Như hôm trước mình có nói, cán bộ Thuế cũng đã có ý kiến (chỉ cần hạch toán như ý kiến của Tu anh, nhưng chưa có văn bản nên mình còn phải làm theo CV).
- Khi tham khảo một số sách (phần phần hạch toán doanh thu bán hàng) mình không thấy cách hạch toán như của Tu anh (N152/C156), mà như mình đã nêu (N621,154,642../C512-N632/C156).

Nếu công ty của bạn chỉ có 1 pháp nhân (Đăng ký 1 MST) thì việc xuất dùng này mang tính chất nội bộ, k phải xuất hoá đơn GTGT, vì thực chất tất cả cá đều ở trong 1 giỏ, khi xác định thuế GTGT và thuế TNDN có khác nhau gì đâu? Với lại hạch toán thì sao bạn hỏi cơ quan thuế nhỉ? Mình thực sự k hiểu?

 

[soundmax]

Oạch, ngộ nhỡ lô hàng hóa này chịu thuế tiêu thụ đặc biệt ở khâu nhập khẩu, nay chuyển sang nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm chịu thuế tiêu thụ đặc biệt ở khâu xuất (bán) thì sao nhỉ ?
Vấn đề sẽ là : ngày trước là hàng hóa thì thuế TTDB ghi nhận vào giá gốc, nay chuyển sang thành nguyên vật liệu để sản xuất sp chịu thuế TTDB đầu ra thì thì thuế TTDB khâu nhập khẩu của nguyên vật liệu được khấu trừ tương ứng.

 

[chipsat287]

E nghĩ là hạch toán như chị Tú Anh là hợp lý.
Nếu hạch toán N621/C512 và N632/C156 như của anh Nam Hải thì vẫn phải có kết chuyển từ TK621 sang TK154 để tính giá thành sản phẩm N154/C621 đúng không ạ. Vậy thì khi bán "hủ tiếu" lại tiếp tục có N632/C154 trong đó có giá vốn của "bún, gạo" đã hạch toán ở trên rồi. Vậy có phải là "bún gạo" được tính vào TK giá vốn hàng bán 2 lần không. Vậy khi xác định kết quả bán hàng còn chính xác nữa không khi vẫn là "bún gạo" đó nhưng ta lại tính 2 lần vào giá vốn hàng bán.
Em kinh nghiệm thì chưa có vì vẫn đang đi học. Chỉ không hiểu nên ý kiến thế thôi. Nếu không đúng thì các a, chị giải thích cho e nhá

 

[Ngo Thi My Linh]

Theo mình nghĩ thì Namhai nói đúng đó các bạn.Nhưng mình xin bổ sung thêm là:
Nếu hàng hoá tiêu dùng nội bộ phục vụ cho kinh doanh như: biếu tặng hàng mẫu, làm công cụ,nguyên liệu...thì ko hạch toán thuế GTGT.
Nếu hàng hoá tiêu dùng nội bộ ko phục vụ kinh doanh thi ko hạch toán thuế GTGT.
Vi vậy trong trường hợp nào bạn cũng phải hạch toán giá vốn cả