Trường hợp của bạn cũng giống như khi công ty cho NV vay tiền khó khăn, vay tiền mua phương tiện đi làm...., trong trường hợp này mình cần làm một hợp đồng cho vay vốn và theo dõi khoản vay đó, trong hợp đồng vay quy định rõ điều kiên cho vay, phương thức trả trừ vào lương hay trả tiền mặt, thời gian cho vay trong bao lâu....Sau đó hai bên ký xác nhận vào HĐ đó Giám đốc ký duyệt và đóng dấu vào, HĐ được lập thành 2 bản một bản người vay giữ, 1 bản cty giữ, hàng tháng nếu NV trả dần bằng tiền lương thì làm phiếu thu số tiền hàng tháng đó và lưu HĐ, phiếu chi cho vay, phiếu thu hàng tháng số tiền NV trả vào 1 file hồ sơ riêng để theo dõi.
Thân!