1. Trả lời bạn tookblack, bạn hiểu sai ý mình rồi, đúng là nguồn thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, nhưng tất cả là dựa trên cơ sở vật chất, tài sản của nhà nước. Ví dụ trường bạn cho thuê mặt bằng chẳng hạn, đó là nguồn thu kinh doanh, nhưng nguồn thu đó có được là do bạn đang sở hữu mặt bằng của nhà nước chứ không phải của nhà bạn, của tư nhân như bên doanh nghiệp, đối với khoản thu bạn bổ sung nguồn hoạt động, khi chi cái gì phải theo mục lục ngân sách của nhà nước vì đây là tiền của nhà nước, thử hỏi nếu không có mặt bằng đó bạn lấy đâu ra nguồn thu. Cái hay là phải biết tận dụng để tạo ra nguồn thu, cũng cơ sở vật chất đó anh thu nhiều sẽ được bổ sung nguồn nhiều, nhưng phải chi theo mục lục ngân sách. giải thích vậy không biết bạn hiểu chưa nhỉ
2.Trả lời bạn cóc:
a. Đầu tiên mình quên, cái này là theo quy định đặc thù của từng đơn vị và từng phòng tài chính. Trường hợp nếu bạn tuân thủ theo thông tư 71, thì bạn trích thẳng Nợ 421 Có 431 vào các quỹ tương ứng.
b. Chủ đề bạn hỏi:
- Đầu tiên là tài chính của bạn không hiểu các sổ sách báo cáo nào cần thiết, duyệt chi theo mục trong trường hợp bạn là sai.
Mình sẽ nói những sổ sách cần thiết cho từng giai đoạn mà nếu mình là tài chính sẽ yêu cầu bạn làm:
1. Nợ 111 Có 531: bạn nộp cho mình sổ doanh thu mẫu theo QĐ19
2. Nợ 631 Có 111: bạn nộp cho mình sổ chi phí mẫu theo QĐ19
3. Kết chuyển chi phí: Nợ 531 Có 631
Có 2 trường hợp: Nếu việc kinh doanh của bạn bị lỗ hoặc bằng nhau thì đến đây mình sẽ cần bạn báo cáo mình: mẫu báo cáo hoạt động sự nghiệp sản xuất kinh doanh (ký hiệu thì mình quên mất vì đang đi chơi nên không coi tài liệu được), mẫu này sẽ phản ánh số doanh thu, chi phí của từng hoạt động sản xuất kinh doanh của bạn, lời hay lỗ. Chi phí ở đây được chia làm 3 nhóm chính: chi phí quản lý, chi phí bán hàng và thuế VAT, bạn có thể xem mẫu này ở QĐ19
Đến đây là chấm dứt.
Trường hợp nếu bạn lời, được sự cho phép của tài chính,bạn thực hiện theo TT71 trích lập các quỹ thì cũng chỉ cần bạn nộp cho mình mẫu báo cáo hoạt động sự nghiệp có thu giống ở trên, nó sẽ có thêm dòng bổ sung quỹ bao nhiêu.
Nếu bạn bổ sung nguồn hoạt động( cái này lợi hơn thực hiện TT71 trên vì ta có thể chi bất cứ cái gì như chi lương, mua sắm tài sản, hay mấy thứ lặt vặt) thì phải qua bút toán Nợ 421 Có 461, giả sử 50tr chẳng hạn. Lúc này bạn chi số tiền 50tr này phải qua TK 661 theo đúng mục lục ngân sách nhà nước.
Lúc này đây ngoài biểu báo cáo hoạt động sự nghiệp có thu bạn phải nộp cho mình các mẫu sau:
1. Tổng hợp tình hình kinh phí và kinh phí sử dụng đề nghị quyết toán
2. Và cuối cùng là nó F02-1H ( Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động)
Hy vọng là bạn hiểu cách giải thích của mình. Lưu ý là bạn chi qua quỹ 431 sẽ rất rắc rối và phức tạp, nếu mình là kiểm toán mình sẽ giết bạn ở chỗ này, vì chi qua quỹ thường không có mục chi, lại phải đúng tiêu chí của quỹ. Thân ( mình là trai tân chưa vợ )