J
Chào các anh chị. Hiện tại, chúng tôi đang làm một số dự án Phi chính phủ. Bên đối tác có yêu cầu chúng tôi xây dựng một Phần mềm kế toán (Bookeeping System). Yêu cầu của họ khá đơn giản, mà chúng tôi vẫn rất băn khoăn, không biết tìm giải pháp gì để đáp ứng.
Thứ nhất, chỉ cần lập một bảng Tổng hợp chi phí phát sinh theo ngày (Ngày, Nội dung chi, Giá trị chi, Thuộc khoản chi nào- "Khoản chi" được định sẵn là 6-7 khoản chính chi đó, nhằm để quản lý các dòng chi trong dự án sao cho tổng không vượt định mức).
Thứ hai, lập báo cáo tổng hợp theo Dòng chi, và theo tháng, quý, năm.
Có khoảng 3-4 dự án song song như thế. Và phải quản lý tất cả các dự án đó cùng với khả năng thêm các dự án mới trong các năm tiếp theo.
Hiện tại, chúng tôi chỉ xây dựng bằng tay (Sử dụng Excel) nên việc nhập số liệu và tổng hợp rất hay bị lỗi.
Dưới đây là các mẫu biểu Excel mà chúng tôi đang sử dụng.
http://files.myopera.com/jupiter276/files/Jupiter276_BK.pdf
Rất mong các anh chị tư vấn giúp, nên xây dựng một phần mềm kế toán như thế nào để đáp ứng được những yêu cầu (đơn giản) trên, mà không phải dùng Excel, và tính toán tự động, không thủ công như chúng tôi đang làm.
Thứ nhất, chỉ cần lập một bảng Tổng hợp chi phí phát sinh theo ngày (Ngày, Nội dung chi, Giá trị chi, Thuộc khoản chi nào- "Khoản chi" được định sẵn là 6-7 khoản chính chi đó, nhằm để quản lý các dòng chi trong dự án sao cho tổng không vượt định mức).
Thứ hai, lập báo cáo tổng hợp theo Dòng chi, và theo tháng, quý, năm.
Có khoảng 3-4 dự án song song như thế. Và phải quản lý tất cả các dự án đó cùng với khả năng thêm các dự án mới trong các năm tiếp theo.
Hiện tại, chúng tôi chỉ xây dựng bằng tay (Sử dụng Excel) nên việc nhập số liệu và tổng hợp rất hay bị lỗi.
Dưới đây là các mẫu biểu Excel mà chúng tôi đang sử dụng.
http://files.myopera.com/jupiter276/files/Jupiter276_BK.pdf
Rất mong các anh chị tư vấn giúp, nên xây dựng một phần mềm kế toán như thế nào để đáp ứng được những yêu cầu (đơn giản) trên, mà không phải dùng Excel, và tính toán tự động, không thủ công như chúng tôi đang làm.