Hậu trường offline
Ngày 24/10-ngày offline lần thứ IV webketoan phía Nam- đã diễn ra rất nhanh nhưng công việc chuẩn bị hậu trường đã bắt đầu từ trước đó rất lâu. BTC đã hết sức cố gắng với tất cả khả năng và lòng nhiệt tình của mình với mong muốn được tổ chức một ngày offline thật tưng bừng, thật thân mật và đậm đà bản sắc dân nhà kế. Trong quá trình khẩn trương chuẩn bị có những câu chuyện nhỏ rất thú vị và cảm động nhưng chưa chắc các bạn đã biết hết.
Đầu tiên là việc thành lập đội ngũ hứng mũi chịu sào-Ban tổ chức. Nghe là BTC nghe có oai không các bạn nhưng xin đảm bảo với mọi người là họ không có một chút kinh nghiệm nào về việc tổ chức offline. Có liều không các bạn ? BTC của chúng ta đã xin lãnh ấn tiên phong xông vào công việc tổ chức đầy khó khăn bởi với một mong muốn duy nhất tạo được một sân chơi thân mật giữa các thành viên “ảo”. Không một chút kinh nghiệm tổ chức họp mặt, không lường hết được những yêu cầu của một ngày offline nhưng bù lại họ có một vũ khí rất hữu hiệu “lòng nhiệt tình của mọi người”. Chính nhờ nó mà công việc tổ chức đầy khó khăn và mất thời gian đã được giải quyết một các nhanh chóng và hiệu quả ở mức cao nhất.
Việc thu hút tài trợ cho buổi offline cũng thật là gian nan và đòi hỏi đức tính kiên nhẫn là trên hết. Nếu các bạn theo dõi thông tin offline liên tục chắc hẳn các bạn còn nhớ Virgin đã có bài post rằng “BTC đã nhận được hàng trăm mail yêu cầu được tài trợ cho buổi offline”. Xin cam đoan với với các bạn là thông tin trên là chính xác 100%, chính xác 100% nhưng theo chiều ngược lại. Được giao trọng trách làm trưởng ban tài trợ, bác Vngeek đã phải vắt óc tìm kinh phí cho buổi họp mặt. Hàng trăm mail yêu cầu xin được tài trợ đã gởi đi nhưng dường như sự trả lời chỉ là “lời của gió”. Công việc thu hút tài trợ hoàn toàn mới mẻ đối với BTC và gần kề đến ngày offline thì dường như trở thành “điệp vụ bất khả thi”. Buổi trưa ngày hôm đó khi Vngeek điện thoại thông báo cho BTC “ N ơi, mình vừa nhận được sự đồng ý tài trợ của Cty V...”. Lời nói qua điện thoại nhưng chúng tôi đều cảm nhận được sự vui mừng sung sướng đầy hân hoan của bác Geek và phải chăng đây cũng là niềm vui của chúng tôi. Điều đó chứng tỏ wkt của chúng ta luôn luôn nhận được sự ủng hộ và quan tâm của các thành viên.
Công việc hậu cần cho buổi offline đã được chuẩn bị rất công phu và cẩn thận, đây cũng chính là khâu chiếm nhiều thời gian nhất. Những chiếc huy chương vàng lấp lánh, những món quà nhỏ xinh xắn, những bảng tên màu sắc xinh xinh..... tất cả đã được những bàn tay khéo léo của leloanbt, benitino, lemyha.... cùng chung sức tỉ mỉ, chu đáo làm từng chút một. Hai bình rượu cần to đùng mà anh em chúng ta cùng nhau dzo dzo đã được “cô gái tay không bắt cướp” tự vận chuyển đến quán không biết bằng cách nào nhỉ ? Do trục trặc kỹ thuật, câu hỏi của phần trò chơi “Bản lĩnh dân nhà kế” đến tay chúng tôi vào lúc 7h đêm ngày 23/10. Để kịp thời cung cấp trò chơi cho buổi offline, cô tuyetto của chúng ta đã phải liên tục làm việc cật lực 4h đồng hồ. BTC đã thở phào nhẹ nhõm khi nhận được tin nhắn của cô tuyet “Em đã làm xong rồi nhưng đói bụng quá ”, đồng hồ khi ấy đã quá 11h đêm. Vào chiều thứ 6 khi chúng tôi đang ngồi lai rai cùng bác Sunf, bác khoqua-nhà thiết kế trò chơi của chúng ta vẫn còn tranh thủ móc tờ giấy trò chơi ra tập dợt với cô Mina “thật đúng là ăn chơi không quên nhiệm vụ”. Đồng chí Casa thì cứ liên tục hỏi mình “anh còn chuyện gì cho em làm với”. Định nhờ Casa cho quá giang thì hắn đã thú thật “Em xung phong chở chị Mina rồi”. Thời buổi bây giờ sao còn sự phân biệt đối xử nam nữ thế trời !
Sau khi tiệc offline tàn cuộc, đến phiên Trưởng ban tài chính của chúng ta – Mina - ra tay. Máy tính được ra bấm bấm, tính tính, những phép cộng trừ nhân chia được thực hiện liện tục một cách chính xác. Các chứng từ do hai cô Benitino và loanbt cung cấp (dân nhà kế có khác, đầy đủ chứng từ khi thanh toán) làm cho con số chi không ngừng tăng lên cùng với sự căng thẳng trên từng khuôn mặt của BTC. Kết quả cuối cùng được công bố: thâm thủng ngân sách hơn 1,5 tr đ. Làm thế nào đây ? May quá các bạn ơi, chúng tôi có sự góp sức của các nhà tài trợ, xin một lần nửa cám ơn các nhà tài trợ buổi offline. Tuy nhiên, có một điều mà mọi người đều không nói ra : tất cả chúng tôi đều mang theo khoản dự phòng cho “trò chơi chung sức thanh toán”, thật là một phen hú vía.
Bài viết cũng đã quá dài, chắc các bạn đọc cũng đã ngán nhưng còn 2 kỷ lục guiness mà các bạn chưa biết ! Bác tranvanhung của chúng ta là người đến offline sớm nhất- 7h sáng sau khi vượt 40km từ Biên Hoà vào thành phố để chuẩn bị âm thanh và phông màn cho buổi offline. Chưa kịp tham dự offline thì tranvanhung lai lập kỷ lục guiness thứ 2-người rời buổi offline sớm nhất 9h sáng. Thật hết biết.
Ngày offline đã trôi qua thật nhanh, tất cả chúng ta đã chơi thật hết mình để hai ngày sau buổi offline, các thành viên mới bắt đầu lên tiếng trên diễn đàn. Xin cám ơn sự ủng hộ và lòng nhiệt tình cuả tất cả các thành viên đã tham dự hoặc không thể tham dự cùng chúng tôi. Xin hẹn gặp các bạn vào năm 2005-offline webketoan lần thứ 5 khu vực miền Nam.