1. Một người có từ 2 sổ bhxh trở lên, cơ quan bhxh phải thu hồi tất cả các sổ bhxh, sau đó hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng bhxh, bhtn của các sổ bhxh được cấp vào bìa sổ và các tờ rời sổ bhxh theo mẫu mới. số sổ bhxh được cấp lại là số số sổ bhxh của sổ có thời gian tham gia bhxh sớm nhất.
Trường hợp người lao động làm việc tại 2 đơn vị trở lên trong cùng một thời gian, các đơn vị cùng làm thủ tục đóng và cấp sổ bhxh cho người lao động, thì cơ quan bhxh hướng dẫn người lao động lựa chọn 01 sổ bhxh để tiếp tục ghi quá trình đóng bhxh, bhtn hoặc giải quyết các chế độ bhxh. các sổ bhxh còn lại phải thu hồi và thoái thu quá trình đã đóng bhxh theo phương pháp điều chỉnh giảm số phải thu tại thời điểm thu hồi sổ bhxh; trường hợp sổ bhxh bị thu hồi mà đơn vị đề nghị cấp sổ bhxh đã giải thể thì thực hiện giải quyết chế độ trợ cấp một lần cho người lao động. khi thu hồi sổ bhxh, đồng thời phải thu hồi các khoản trợ cấp bhxh đã chi trả trước đó (nếu có).