Theo dõi chi tiết phải thu khách hàng khi KH ứng trước

  • Thread starter NguyenQuynhLien
  • Ngày gửi
N

NguyenQuynhLien

Thành viên sơ cấp
#1
Anh chị cho em hỏi nhờ với ạ!
Em mới làm kế toán, nên trong trường hợp này em không biết phải làm như thế nào cả. Mong các anh chị giúp với ạ
Công ty em ký một hợp đồng bán máy móc thiết bị cơ khí, sau khi ký hợp đồng thì bên mua thanh toán trước tiền hàng 30%, khi đó em hạch toán là:
Nợ 111,112
Có 131
Nhưng mà nếu như thế thì khi em muốn theo dõi chi tiết cho phải thu của từng khách hàng thì rất khó vì không có đối ứng bên Nợ 131. Anh chị nào biết cách chỉ em với ạ?
Em cảm ơn nhiều ạ
 
P

pthuy1886

Thành viên sơ cấp
22/3/08
2
0
0
Hà Nội
#2
:021:
Nếu bạn muốn theo dõi thì đã có sổ chi tiết theo dõi khách hàng rồi mà. VẢ lại thì khi bạn giao hàng cho đối tác thì:
Giả sử phần khách trả trước là 30tr và còn nợ 80tr:two:
Khi giao hàng cho khách bạn hạch toán như sau
Nợ TK 131:30TR
Nợ TK 131:80TR(nếu kh nợ)
Nợ 111,112:80TR(nếu trả ngay bằng tm, tgnh)
Có TK 333.1:10TR
Có TK 511:100TR
:two:
 
Sửa lần cuối:
N

NguyenQuynhLien

Thành viên sơ cấp
#3
Dạ em cảm ơn ạ.
Nhưng em thấy có một trường hợp xảy ra là giả sử như sau này có sự cố mặc dù bên mua đã trả trước tiền hàng, nhưng sau đấy họ không chịu trả hết phần còn lại và bên em cũng không xuất hóa đơn cho họ. Nhưng không xảy ra tranh chấp gì cả. Khi đó em phải hạch toán phải thu của khách hàng như thế nào ạ?
 
N

Never

Thành viên sơ cấp
8/5/08
229
0
0
Viet Nam
#4
Dạ em cảm ơn ạ.
Nhưng em thấy có một trường hợp xảy ra là giả sử như sau này có sự cố mặc dù bên mua đã trả trước tiền hàng, nhưng sau đấy họ không chịu trả hết phần còn lại và bên em cũng không xuất hóa đơn cho họ. Nhưng không xảy ra tranh chấp gì cả. Khi đó em phải hạch toán phải thu của khách hàng như thế nào ạ?
Bên mua đã nhận hàng chưa em?
 
minhdhvl

minhdhvl

Cháu ngoan Bác Hồ
11/4/06
406
4
18
HCM
#5
Sau khi ký HĐ bên mua ứng trước tiền hàng nếu k theo dõi trên tk 131 bạn có thể hạch toán Nợ 111,112/Có 3387 (30% HĐ)
Khi xuất HĐ
Nợ 111,112,131 70%HĐ
Nợ 3387 30%HĐ
Có 5111 100%HĐ
Có 33311
 
Sửa lần cuối:
T

tranbinh200780

Thành viên thân thiết
25/2/08
345
2
18
37
Thành Phố Hồ Chí Minh
#6
Sau khi ký HĐ bên mua ứng trước tiền hàng nếu k theo dõi trên tk 131 bạn có thể hạch toán Nợ 111,112/Có 3387 (30% HĐ)
Khi xuất HĐ
Nợ 111,112,131 70%HĐ
Nợ 3387 30%HĐ
Có 5111 100%HĐ
Dòng thuế đâu rồi bạn TK 333 ấy.
Sao theo dõi TK 3387 chứ.
 
minhdhvl

minhdhvl

Cháu ngoan Bác Hồ
11/4/06
406
4
18
HCM
#7
Dòng thuế đâu rồi bạn TK 333 ấy.
Sao theo dõi TK 3387 chứ.
bạn ấy bảo k muốn theo dõi trên tk 131 nên phải theo dõi tạm trên 3387 thôi pác.cty em vẫn làm thế.sau khi thanh lý HĐ sẽ k còn tk này nữa.
 
T

tranbinh200780

Thành viên thân thiết
25/2/08
345
2
18
37
Thành Phố Hồ Chí Minh
#8
bạn ấy bảo k muốn theo dõi trên tk 131 nên phải theo dõi tạm trên 3387 thôi pác.cty em vẫn làm thế.sau khi thanh lý HĐ sẽ k còn tk này nữa.
Khi mua hàng không biết người ta trả không thì đưa vào TK 131, TK 3387 bên xây dựng sử dụng, không sử dụng trong trường hợp này .Nếu mà nữa chừng không trả , không xuất hàng làm gì nhau, công nợ vẫn theo doi TK 131
Than chào
 
minhdhvl

minhdhvl

Cháu ngoan Bác Hồ
11/4/06
406
4
18
HCM
#9
Khi mua hàng không biết người ta trả không thì đưa vào TK 131, TK 3387 bên xây dựng sử dụng, không sử dụng trong trường hợp này .Nếu mà nữa chừng không trả , không xuất hàng làm gì nhau, công nợ vẫn theo doi TK 131
Than chào
Đồng ý là khi ứng tiền trước đưa vào 131 nhưng nếu k muốn theo dõi trên 131 thì sao?tk 3387 đâu chỉ dùng riêng cho xd,cty thương mại em vẫn dùng mà.Nếu đã ký hđ mà nữa chừng đổi ý thì bên mua sẽ mất khoản ứng trước này,lúc đó số dư có 131 hạch toán thế nào đây.chắc là treo luôn ở đó sao pác.
 
N

NguyenQuynhLien

Thành viên sơ cấp
#10
Dạ, nhưng mà công ty em đã xuất hàng xong cho bên đối tác rồi ạ.Chỉ là do họ không trả tiền nên bên em chưa xuất hóa đơn thôi ạ.
Theo anh Minhdhvl thì nếu mà bọn em không xuất hóa đơn thì bên có TK 131 sẽ được hạch toán như thế nào ạ?
 
trinhtrong

trinhtrong

Soldier
5/9/06
325
3
16
Thành phố Hồ Chí Minh
#11
Vấn đề bạn nêu không đơn giản.
Nó liên quan nhiều thứ: trách nhiệm dân sự trong quan hệ kinh tế, trách nhiệm pháp lý trong kê khai thuế ...
Không đơn giản là hạch toán như thế nào mà nó liên quan đến trách nhiệm và nghĩa vụ các bên liên quan trong việc thực hiện một hợp đồng (giao dịch) mua bán.
 
trinhtrong

trinhtrong

Soldier
5/9/06
325
3
16
Thành phố Hồ Chí Minh
#12
Dạ, nhưng mà công ty em đã xuất hàng xong cho bên đối tác rồi ạ.Chỉ là do họ không trả tiền nên bên em chưa xuất hóa đơn thôi ạ.
Theo anh Minhdhvl thì nếu mà bọn em không xuất hóa đơn thì bên có TK 131 sẽ được hạch toán như thế nào ạ?
Vấn đề bạn nêu, không chỉ liên quan đến việc hạch toán mà liên quan đến thuế và pháp luật nếu có tranh chấp phải đưa nhau ra toà.
Về nguyên tắc:
(1) Khi nhận ứng trước tiền hàng, hạch toán vào C131
(2) Khi giao hàng đầy đủ, bạn phải xuất hoá đơn (bắt buộc - bạn xem lại qui định về phát hành và quản lý sử dụng hoá đơn) để làm cơ sở thanh toán. Lúc này nghiệp vụ này được ghi nhận doanh thu và ghi nhận số thuế tương ứng.
Như vậy, nếu không ghi nhận vào 131 và không xuất hoá đơn thì làm sao có cơ sở hạch toán và đòi nợ. Nếu chấp nhận ... xù nhau thì bạn làm phiếu chi hoàn trả khoản nhận tạm ứng để ghi N 131. Còn hàng hoá đã giao thì ráng làm biên bản ... hàng hư hay gì đó để huỷ và cho xếp ký ... hehehe
Nếu đưa nhau ra toà thì sao đây ? lúc này TK 131 hay 3387 nào có ý nghĩa gì ... nếu không có xuất hoá đơn (đương nhiên có ký nhận của bên mua)
 
trinhtrong

trinhtrong

Soldier
5/9/06
325
3
16
Thành phố Hồ Chí Minh
#13
Mình còn quên một điều:
Phiếu chi hoàn trả (không chi tiền). Nghiệp vụ này xử lý phải cẩn thận vì nó liên quan đến tiền.
 
V

visao

Thành viên sơ cấp
13/5/08
3
0
0
bd
#14
Tôi có y kiến như sau:
Nợ : 111, 112: 30tr
Có: 331 : 30tr
Sau khi giao hàng,ben B thanh toan
Nợ: 111,112; 70 tr
Nợ: 331 : 30tr
Có 511: 90
Có: 333: 10tr
 
L

Luu Hai Anh

Thành viên sơ cấp
9/8/08
9
0
0
Ngo Quyen Hai Phong
#15
Xin thưa visao: Tại sao lại định khoản như vậy? Tài khoản 331 dùng để theo dõi mình mua chịu và tiền mình ứng trước cho người bán hàng cho mình mà? Tôi không hiểu? Giải thích giùm đi.....
 
T

thulan

Thành viên sơ cấp
13/8/06
12
0
1
34
ban me thuot
#16
Anh chị ơi, có cía fomr nào theo dõi TSCD, CCDC nội bộ ngon lành cho em xin với. Mới đi làm bỡ ngỡ quá.:( . Cảm ơn các anh chị nhiều

Có ai không, giúp em với nhanh lên :( hic
 
T

trangvan

Thành viên sơ cấp
13/8/08
26
0
0
33
TP.HCM
#17
Tôi có y kiến như sau:
Nợ : 111, 112: 30tr
Có: 331 : 30tr
Sau khi giao hàng,ben B thanh toan
Nợ: 111,112; 70 tr
Nợ: 331 : 30tr
Có 511: 90
Có: 333: 10tr
:atom:chắc là bạn ấy nhầm, thay vi ghi 131 mà bạn ấy ghi la 331 đấy mà :boldred:
 
Thien Thanh_

Thien Thanh_

Trần Lạc Nhi
24/3/06
459
0
18
Miền Trung
#18
Anh chị cho em hỏi nhờ với ạ!
Em mới làm kế toán, nên trong trường hợp này em không biết phải làm như thế nào cả. Mong các anh chị giúp với ạ
Công ty em ký một hợp đồng bán máy móc thiết bị cơ khí, sau khi ký hợp đồng thì bên mua thanh toán trước tiền hàng 30%, khi đó em hạch toán là:
Nợ 111,112
Có 131
Nhưng mà nếu như thế thì khi em muốn theo dõi chi tiết cho phải thu của từng khách hàng thì rất khó vì không có đối ứng bên Nợ 131. Anh chị nào biết cách chỉ em với ạ?
Em cảm ơn nhiều ạ

Vẫn theo giõi công nợ bên Có TK 131 bt, TK 131, 331 ko bù trừ Nợ Có. Cuối năm trình bày số dư này trên phần phải trả của bảng CĐKT.
 
Thien Thanh_

Thien Thanh_

Trần Lạc Nhi
24/3/06
459
0
18
Miền Trung
#19
Sau khi ký HĐ bên mua ứng trước tiền hàng nếu k theo dõi trên tk 131 bạn có thể hạch toán Nợ 111,112/Có 3387 (30% HĐ)
Khi xuất HĐ
Nợ 111,112,131 70%HĐ
Nợ 3387 30%HĐ
Có 5111 100%HĐ
Có 33311
3387 là doanh thu chưa thực hiện. Sử dụng TK này khi biết khá chắc chắn là sẽ có được khoản doanh thu này ở kỳ sau.

Các DN XD sử dụng TK 337 chứ ko phải 3387.
 

Thành viên trực tuyến

Không có thành viên trực tuyến.

Xem nhiều