chi phí sửa chữa văn phòng, chi phí công cụ dụng cụ. Công ty em mới dọn về văn phòng mới và tiến hành mua sắm sữa chữa, tất cả chi phí mua sắm bàn ghế, chi phí sữa chữa đều nhỏ hơn 10triệu, em nên đưa tất cả vào 242 rồi phân bổ dần hay phân bổ riêng từng CCDC????
Về chi phí sửa chữa văn phòng, bạn có thể ghi nhận là chi phí sửa chữa lớn và tập hợp chi phí và phân bổ đều đặn qua 242 với thời gian phân bổ được lựa chọn hợp lý.
Về CCDC, bạn cũng có thể đưa qua 242 và phân bổ nhưng bạn phải có sổ chi tiết theo dõi cho từng công cụ xuất dùng để theo dõi giá trị đã phân bổ và giá trị chưa phân bổ của CCDC xuất dùng để phù hợp với nguyên tắc quản lý của doanh nghiệp.
Các chi phí được đưa qua 242 này có thể có củng thời gian phân bổ theo lựa chọn chủ quan thời gian phân bổ của bạn (kế toán trưởng) nhưng trong chứng từ hoạch toán cuối kỳ kế toán để có số liệu hợp lý, hợp pháp thì bạn phải lập bảng kê chi tiết chi phí trả trước dài hạn phân bổ cho bộ phận sử dụng trong đó bạn phải nêu được đầy đủ nội dung:
Giá trị cần phân bổ
lũy kế phân bổ kỳ trước
phân bổ trong kỳ
lũy kế phân bổ kỳ này
giá trị còn lại chưa phân bổ kỳ này
ngoài ra bạn cũng cần phải chi tiết cho: chỉ tiêu giá trị cần phân bổ gồm: chi phí sửa chữa nhà, CCDC loại nào, số lượng bao nhiêu, giá trị đơn vị, đơn vị tính, thời gian phân bổ: tính theo tháng....
Với CCDC thì bạn cũng phải đặt mã và dán số hiệu cho các CCDC này để dễ quản lý và kiểm kê.