Bác Gân hỏi: LÀm kế toán dễ hay khó?
Tôi trả lời : Làm Kế toán khổ.
Kế toán cũng như chị bếp trong nhà ấy. Mắm muối củi lửa là việc của mình đã đành, chợ búa cũng là việc của mình; nhưng muốn nấu thành bữa ăn mà không bị mắng cũng đã nhiêu khê.
Như bài trên Anh KTGG đã nói, KT phải coi cả hợp đồng mua của bên bộ phận thu mua, hợp đồng bán hàng của bộ phận bán hàng, coi cả nội quy lao động, thỏa ước tập thể, hợp dồng lao động của Phòng Hành chánh nhân sự, coi cả bản điều lệ, giấy phép thành lập, .. của bộ phận công văn lưu trữ.
Tỷ như bếp ga của chị bếp nói trên bị lỏng ốc, phải biết mượn cái cờ lê của bác tài xế để mà vặn.
Để tôi thí dụ và bổ sung cho bài của Bác KTGG cho các bạn thấy mà thương cho chị Bếp Kế toán:
1. Phải biết liên kết với Phòng Nhân sự để biết:
- Ngày bắt đầu, mức lương chính, phụ cấp, của tất cả nhân viên.
- Đọc và ghi lại tất cả các Quyết định nâng lương, nâng bậc, quyết định khen thưởng kỷ luật, quyết định thăng chức , sa thải. . .: Số mấy, ngày ký, thời điểm hiệu lực... Nếu xin được 1 bản photo là mừng lắm. Vì chẳng phải ai cũng biết rằng phải cấp 1 bản cho bộ phận KT "để thi hành".
2. Phải biết liên kết với bộ phận xuất nhập khẩu để:
- Xin 1 bản hợp đồng kinh tế để theo dõi công nợ, thanh toán và phương thức thanh toán. Nhất là tên tài khoản, số tài khoản, ngân hàng chính, ngân hàng trung gian ... của đối tác
- Xin 1 bản Packing list và Invoice bằng file Excel để tính toán rồi load vào phần mềm cho đỡ tốn công gõ. (Cũng chẳng dễ gì xin được)
3. Phải biết liên kết với bộ phận sản xuất để:
- Xin bảng định mức sản xuất (bản mới nhất ấy, chứ mấy ông thay đổi định mức xoành xoạch)
- Xin bản kế hoạch sản xuất để xuất vật tư và phân bổ vật tư cho đúng, nhất là những SP phải SX dài ngày. Cái này có khi bị từ chối là thường tình.
Ngoài ra còn 1 tỷ việc không tên mà liên quan đến kiểm soát chi phí (kiểm soát chi phí cũng là nhiệm vụ của KT nhé):
- Nếu chi phí ĐThoại lên cao: phải xem chi phí của bộ phận nào, lý do gì, nếu cần phải đọc Bill xem có bao nhiêu cuộc gọi cá nhân, có cần phải trừ tiền lương không? . . .
- Máy in hết mực thì gọi ai bơm, máy tính hư thì kêu ai sửa có giá thấp, nhanh và phải có hoá đơn
- Văn phòng phẩm phải tiết kiệm, mua rẻ và phải có hoá đơn, dù cho việc đi mua là của ông Hành chánh.
...
MÀ đó là Công ty có tổ chức ban bệ đàng hoàng, còn không thì thiếu bộ phận nào, kế toán kiêm luôn bộ phận đó. Thế là Kế toán kiêm luôn soạn hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, thảo công văn, ra quyết định, lập biên bản, chạy liên hệ mua VPP, mua máy tính, sửa máy tính luôn.
Cuối cùng thì tin vui là chị Bếp nhà ta trở thành đa năng, đa tài.
Và tin buồn là trở thành kẻ duy nhất để sai và để nghe chửi.
