Công ty mình khi ra ngân hàng làm UNC thì ngân hàng sẽ đưa lại liên 2 và đóng dấu vào đó là giấy báo Nợ luôn. Như vậy mình có phải ra lấy sổ phụ vào cuối tháng nữa hay k? hay chỉ cần căn cứ vào Báo Nợ để hạch toán luôn?
Mong các bạn chỉ giúp mình nhé!
Cảm ơn các bạn nhiều
1. Bạn phải hiểu quy trình chuyển tiền của NH ntn đã.
-Khi bạn đưa UNC cho NH, họ kiểm tra TK của bạn còn đủ tiền để thực hiện nghiệp vụ không, thông tin trên UNC đã chính xác chưa (các thông tin của bên gửi-cty bạn).
-Nếu đủ và đúng họ đóng dấu vào liên 2 (họăc liên 3, tùy NH) và trả lại UNC cho bạn, nghĩa là nghiệp vụ đã phát sinh, họ đã nhận và kiểm tra chứng từ.
-Lúc này, họ hạch toán vào phần mềm và chuyển tiền đi qua trung tâm thanh toán (theo mô hình quản lý tập trung). Trung tâm thanh toán xử lý lệnh gửi đến NH đối phương.
-Lúc này nhân viên NH đối phương nhận lệnh và kiểm tra thông tin của bên nhận tiền. Nếu sai sẽ trả lại lệnh cho NH đã gửi. Nếu đúng sẽ hạch toán nhận tiền và lúc này bên nhận tiền sẽ có GBC. Bên gửi tiền sẽ có GBN.
Như vậy GBC/GBN là chứng từ chứng minh nghiệp vụ đã hoàn thành. Các nghiệp vụ sẽ được cập nhật lên sổ phụ. Bạn dựa vào UNC không thôi thì không có gì chắc chắn rằng nghiệp vụ đã hoàn thành.
Cuối tháng, NH sẽ gửi UNC có in phần thuế của Bank charge lên đó (có NH có gừi, NH không), GBN/GBC, và sổ phụ cho cty bạn.
Bạn phải lấy đủ sổ phụ, GBC/GBN để làm chứng từ lưu giữ.
Mình có vài thông tin chia sẻ như vậy. Mong mọi người chỉ thêm. Thân
các anh chị ơi cho em hỏi 1 câu ngốc xít 1 tí, Sổ phụ ngân hàng có phải là cái Sao kê tài khoản (Bank statement) không ạ? Ngân hàng chỗ em hàng tháng họ gửi cho em cái sao kê đó, liệt kê tất cả các khoản vào ra của tài khoản. Cái sổ phụ là cái có phải như vậy ko ạ. em chưa biết mong mọi người chỉ giúp ạ.
Bank statement. đúng nó đó bạn ^^
Sổ phụ qua ebanking này không có đóng dấu của Ngân hàng thì có giá trị như sổ phụ Ngân hàng in ra đóng dấu cho DN không anh?
Bên kiểm toán cũng không chấp nhận sổ phụ ebanking anh ơi. Họ ycầu fải có đóng dấu của Ngân hàng.
đúng rồi, phải có đóng dấu NH bạn à. Ý anh VTM chắc là bạn in sổ phụ trên mạng ra để bạn so sánh và hạch toán trước. Cuối tháng bạn lên NH lấy sổ phụ có dấu NH sau hihi. Phải ý anh vậy không VTM?
có mẫu giấy báo nợ hok ạ? e xin ngân hàng người ta hok cho
bạn xin mẫu GBN làm gì? để làm tài liệu học hay sao bạn?