Mất hoá đơn GTGT

[chuonggio613]

Xử lý mất hoá đơn đầu vào

Chào các anh chị và các bạn thân mến!
mình có vướng mắc này xin mọi người giúp đỡ.
Khi mới vào làm cho một công ty, mình phát hiện có mất một tờ hoá đơn đầu vào của tháng 1(trị giá khoảng hơn 2 trăm, tiền thuế hơn 20 nghìn ) đã được kê khai vào tờ khai thuế tháng 02. Chị kế toán trước của công ty bảo không cần làm thông báo mất, vậy mình xin hỏi mức phạt cho tờ hoá đơn mất trong trường hợp của mình là bao nhiêu? nếu không thông báo khi phát hiện ra bị có bị xử phạt nặng hơn không?
Có người chỉ dẫn cho mình không thông báo mất mà làm điều chỉnh trong tháng này cho cho tờ hoá đơn đó, coi như không có tờ hoá đơn.
Vậy cách nào là tốt nhất? hoá đơn từ tháng 2 mà đến bây giờ mình mới điều chỉnh có được không?
vì mình mới làm nên không biết phải xử lý thế nào và thực sự rất lo lắng. Mong các anh chị và các bạn cho mình những chỉ dẫn! Chân thành cảm ơn!

 

[Trinhtaythi]

Chào các anh chị và các bạn thân mến!
mình có vướng mắc này xin mọi người giúp đỡ.
Khi mới vào làm cho một công ty, mình phát hiện có mất một tờ hoá đơn đầu vào của tháng 1(trị giá khoảng hơn 2 trăm, tiền thuế hơn 20 nghìn ) đã được kê khai vào tờ khai thuế tháng 02. Chị kế toán trước của công ty bảo không cần làm thông báo mất, vậy mình xin hỏi mức phạt cho tờ hoá đơn mất trong trường hợp của mình là bao nhiêu? nếu không thông báo khi phát hiện ra bị có bị xử phạt nặng hơn không?
Có người chỉ dẫn cho mình không thông báo mất mà làm điều chỉnh trong tháng này cho cho tờ hoá đơn đó, coi như không có tờ hoá đơn.
Vậy cách nào là tốt nhất? hoá đơn từ tháng 2 mà đến bây giờ mình mới điều chỉnh có được không?
vì mình mới làm nên không biết phải xử lý thế nào và thực sự rất lo lắng. Mong các anh chị và các bạn cho mình những chỉ dẫn! Chân thành cảm ơn!

Bạn không phải làm điều chỉnh đâu, liên hệ với bên bán, xin phô tô sao y lại liên 1 (liên lưu) của họ là được.
Về nguyên tắc thì khi mất hoá đơn phải báo cáo và nộp phạt (phạt hành chính từ 200k- 1000k) nhưng với tờ hoá đơn này giá trị không nhiều nên có thể cơ quan thuế sẽ bỏ qua.

 

[chuonggio613]

Cảm ơn bạn Tâythi, nhưng vì người bán ở xa, đến xin photo tờ lưu không tiện nên tớ muôn chọn cách làm điều chỉnh được không? và khi điều chỉnh rồi sau này có bị phạt kh?
Bạn Tâythi và mọi người giúp mình với nhé! Cảm ơn nhiều nhiều!

 

[Thamht]

nhưng vì người bán ở xa, đến xin photo tờ lưu không tiện

Cái này dễ xử lý mà bạn. Nhờ họ photo rùi chuyển phát nhanh hoặc fax giúp mình.

 

[tanphuc]

Cái này dễ xử lý mà bạn. Nhờ họ photo rùi chuyển phát nhanh hoặc fax giúp mình.

Làm sao mà fax được người bán phải sao y và đó cái "củ khoai lang" cho có màu đỏ thuế mới chịu.

 

[mituot2005]

ct mình cung vừa làm thủ tục đó xong. chi can pho tô hoá đơn có dấu sao y bản chính của bên bán. bạn làm biên bản xác nhận mất hoá đơn giữa 2 bên cty có đóng dấu và nêu rõ bên bạn làm mất la dược. Rồi làm công văn thông báo với thuế bị mất HĐ và nộp phạt la đựoc mà.

 

[chuonggio613]

mình nghĩ là bạn TanPhuc nói đúng, phải có dấu xác nhận chứ nhỉ?
Mình hỏi chị kế toán làm trước chị nói cứ làm điều chỉnh nhưng mình sợ cách này không những không sửa được sai mà còn sai thêm. Vậy mọi người cho mình một câu trả lời đi: làm điều chỉnh có được kh?

 

[tanphuc]

Mình đã từ có "thành tích" làm mất cái hóa đơn tiền điện rồi, mà hoá đơn tiền điện thì chỉ có 1 liên duy nhất, và nhờ điện lực làm bản xác nhận là đã xuất và thanh toán xong cái hoá đơn đó. ghi rõ số hđ số seri
Tóm lại bạn k cần điều chỉnh gì hết chỉ nhờ bên bán photo và sao y hd bị mất cho bạn, nếu được bạn nên xin thêm cái bản xác nhận của bên bán là có xuất cho bạn số hd này và cty bạn đã thanh tóan tiền xong hết rồi. và thông báo cho thuế để chuận bị nộp phạt

 

[Hanhcthn]

Bạn không phải làm điều chỉnh đâu, liên hệ với bên bán, xin phô tô sao y lại liên 1 (liên lưu) của họ là được.
Về nguyên tắc thì khi mất hoá đơn phải báo cáo và nộp phạt (phạt hành chính từ 200k- 1000k) nhưng với tờ hoá đơn này giá trị không nhiều nên có thể cơ quan thuế sẽ bỏ qua.

Căn cứ Thông tư 89 quy định về in, phát hành, quản lý, sử dụng hóa đơn thì bạn phải làm công văn báo mất hóa đơn đầu vào, sau đó CQ thuế sẽ xử phạt (200.000đ), Cty bạn sẽ được chấp nhận giá vốn và khấu trừ thuế GTGT đầu vào bình thường.
Nếu bạn không làm việc đó thì bạn sẽ mất nhiều hơn được đấy !:012:

 

[Hoathico]

Oái bên mình cũng mất tương tự như thế mà bị phạt những 3.500K đấy

 

[gemstonek21]

Các bác ơi! Cứu E với! Bên Công ty trước Tết nguyên đán T12/2009 vừa rồi có nhập khẩu 1 lô hàng có giá trị khoảng 20tr qua đường biên và làm thủ tục nhập khẩu thông qua 1 người chuyên nhập hàng bằng đường chính ngạch, nhưng không may làm sao là Hoá đơn trên đường vận chuyển lái xe của bên Logitic đã làm mất hoá đơn đầu vào của bên mình, có nghĩa là mình chưa thấy mặt mũi của Hoá đơn thế nào cả. mà mình thì cần có hoá đơn đầu vào của lô hàng đó, liệu mình làm thông báo mất Hđơn ra Chi cục thuế quản lý Công ty mình và photo 2 liên hoá đơn còn lại của Bên bán sao y bản chỉnh thế thì mìnhh có được kê khai đầu vào của lô hàng đó vào tháng 3 này không nhi?
Các bác giúp E với, nếu có VB noà hướng dẫn mà các bác biết thì gửi cho E với nhé!
E cảm ơn nhiều nhiều!

 

[yellow card]

Các bác ơi! Cứu E với! Bên Công ty trước Tết nguyên đán T12/2009 vừa rồi có nhập khẩu 1 lô hàng có giá trị khoảng 20tr qua đường biên và làm thủ tục nhập khẩu thông qua 1 người chuyên nhập hàng bằng đường chính ngạch, nhưng không may làm sao là Hoá đơn trên đường vận chuyển lái xe của bên Logitic đã làm mất hoá đơn đầu vào của bên mình, có nghĩa là mình chưa thấy mặt mũi của Hoá đơn thế nào cả. mà mình thì cần có hoá đơn đầu vào của lô hàng đó, liệu mình làm thông báo mất Hđơn ra Chi cục thuế quản lý Công ty mình và photo 2 liên hoá đơn còn lại của Bên bán sao y bản chỉnh thế thì mìnhh có được kê khai đầu vào của lô hàng đó vào tháng 3 này không nhi?
Các bác giúp E với, nếu có VB noà hướng dẫn mà các bác biết thì gửi cho E với nhé!
E cảm ơn nhiều nhiều!

Có gì mà phải kêu cứu thế em

1.7- Hóa đơn được dùng để khấu trừ thuế GTGT, hoàn thuế GTGT, tính chi phí hợp lý, thanh toán tiền phải là:
a- Hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ.
- Hóa đơn mua hàng hoá, dịch vụ bản gốc, liên 2 (liên giao khách hàng).
- Hóa đơn ghi đầy đủ các chỉ tiêu, nội dung theo quy định và phải nguyên vẹn.
- Số liệu, chữ viết, đánh máy hoặc in trên hóa đơn phải rõ ràng, đầy đủ, chính xác theo đúng quy định, không bị tẩy xóa, sửa chữa.
b- Các trường hợp khác:
- Tổ chức, cá nhân mua hàng làm mất hoá đơn mua hàng bản gốc (liên 2) do hoàn cảnh khách quan như: Thiên tai, hoả hoạn, bị mất cắp; khi xẩy ra mất hoá đơn trong các trường hợp nêu trên, tổ chức, cá nhân phải khai báo, lập biên bản về số hoá đơn bị mất, lý do mất có xác nhận của cơ quan thuế đối với trường hợp thiên tai, hoả hoạn, xác nhận của cơ quan công an địa phương đối với trường hợp bị mất cắp. Hồ sơ liên quan đến hành vi làm mất hoá đơn gồm:
+ Công văn, đơn của tổ chức, cá nhân về việc làm mất hoá đơn.
+ Biên bản mất hoá đơn mua hàng.
+ Bản sao hoá đơn mua hàng (liên 1) có xác nhận ký tên, đóng dấu (nếu có) của bên bán hàng.
Khi tiếp nhận hồ sơ mất hoá đơn mua hàng, cơ quan thuế phải thực hiện thông báo số hoá đơn mua hàng không còn giá trị sử dụng và tiến hành xử phạt vi phạm hành chính đối với tổ chức, cá nhân có hành vi làm mất hoá đơn.

 

[noilalam]

+ Bản sao hoá đơn mua hàng (liên 1) có xác nhận ký tên, đóng dấu (nếu có) của bên bán hàng.
bạn cho mình hỏi câu trên có phải là copy liên 1 sau đó xin xác nhân ký tên đóng dấu của bên bán không?

 

[maithim18]

Công ty em chuyển hoá đơn cho khách hàng bằng chuyển phát nhanh. Hoá đơn từ T03/09, đến nay khách hàng báo là chưa nhận được hoá đơn nên không thanh toán. Nhưng hoá đơn đó em đã kê khai và đã nộp thuế rồi, giái trị khá lớn, >70tr. Bây giờ em không biết giải quyết thế nào. Mong các anh, chị giúp đỡ, vấn đề rất gấp. Em cảm ơn!

 

[linhsuonghht]

- Vậy bạn kiểm tra lại với bên chuyển phát nhanh đi xem họ đã gửi cho khách hàng chưa, vì nếu chuyển rồi thì họ sẽ ghi lại thông tin ngày, giờ gửi, người nhận khi đó bán sẽ có căn cứ để nói với bên khách hàng. Còn nếu bên chuyển phát nhanh làm mất thì họ sẽ phải bồi thường cho mình. Bạn đừng lo nha!
Thân Chào!

 

[ketoankinhcan]

Trường hợp bạn biết chính xác mất thì ra công an nơi bạn đặt trụ sở báo mất, rồi làm thông báo mất, báo cáo hóa đơn mất mẫu 21 rồi photo tờ hóa đơn còn trên cùi ra sao y bản chính, kèm giấy xác nhận công an gửi lên thuế. Hehe nhận quyết định xử phạt, 200.000D. ĐỪNG VÌ CHÚT MỀM YẾU MÀ NGHE MẤY BÁC THUẾ DỌA ĐÓ! KINH NGHIỆM XƯƠNG MÁU CỦA MÌNH ĐÓ BẠN.

 

[san san]

Cty mình chuyển HĐ cho khách hàng theo chành xe, bây giờ khách bên Hà Nội báo là không nhận được HĐ. Vậy mình phải là biên bản báo mất với cơ quan thuế. Có thể chỉ dẫn dùm mình cách tìm những biểu mẩu liên quan ko? Cuối tháng rồi mình phải nộp báo cáo thuê của tháng 6 và quý II, nhờ các anh chị giúp dùm nhé!
TKS!

 

[hoalan_chi]

phải khai báo, lập biên bản về số hóa đơn bị mất, lý do mất có xác nhận của cơ quan thuế đối với trường hợp thiên tai, hỏa hoạn, xác nhận của cơ quan công an địa phương đối với trường hợp bị mất cắp và gởi cho Cơ quan thuế trực tiếp quản lý các hồ sơ sau:
+ Công văn giải trình về việc mất hoá đơn.(BC-21)
+ Biên bản mất hoá đơn mua hàng.
+ Bản sao hoá đơn (liên 1) có xác nhận ký tên, đóng dấu của đơn vị bán hàng.

(Có ai thấy nút thank của tui ở đâu hem?)

 

[linhsuonghht]

- bạn le thi son ca nó đúng rồi đó nhưng mình bổ sung thêm: trường hợp hoá đơn bị mất đã kê khai thuế thì bạn phải nộp thêm tờ khai thuế GTGT, bảng kê mà có số hoá đơn bị mất và tờ cuối cùng của bảng kê đó

 

[san san]

Mình vừa đi cơ quan công an để làm cớ mất hóa đơn, nhưng bên đó ko chịu chứng cho mình, bảo là ko chứng cho việc mất hóa đơn gtgt, vậy mình phải làm sao?
Cảm ơn bạn LeThiSonCa và línhuonghht nhé!