Vấn đề mình muốn hỏi là trình tự xử lý của việc kiểm kê thiếu tài sản cố định, khi kiểm kê 6 tháng đầu năm thì thấy thiếu một sô tài sản cố định, mà việc này do phòng quản lý TS đó đã chuyển cho phòng kỹ thuật nhưng không có giấy tờ gì (điều này đã được kế toán đơn vị và phòng kỹ thuật xác nhận bằng miệng - như vậy là rõ nguyên nhân rồi) nhưng phòng kỹ thuật đã bán thanh lý những tài sản đó, trong khi trong QĐ thanh lý không có, bác nào có kinh nghiệm chỉ cho em cách làm việc và đưa ra những mẫu biểu xử lý thế nào. Trong tay em giờ chỉ có phiếu kiểm kê TSCĐ có xác nhận của đơn vị sử dụng tài sản đó thôi
1. Yêu cầu Phòng có TS lập biên bản giao nhận cho Phòng KThuật (nhưng phải có lệnh hoăc Tờ trình Giám đốc duyệt)- khó đây vì ngày tháng công văn giấy tờ phải chú ý;
2. Đến vụ thanh lý: Phải hoàn tất hồ sơ từ việc xác nhận TS không cần dùng hoặc quá cũ,...; Phòng Vật tư chủ trì thành lập hội đồng thanh lý, họp có biên bản, quyết định thanh lý, định giá,... đến khi mời thanh lý nếu là TS có giá trị (gần như mời thầu); kết quả dự thanh lý, chọn nhà mua trúng giá,...
3. Hạch toán sổ sách sau khi thanh lý.
Nếu không làm được như thế để hợp lý hóa thì đành phải thành lập hội đồng xét quy trách nhiệm cá nhân, tổ chức phải chịu trách nhiệm, bồi thường thiệt hại.
