Mong offline miền bắc thành công tốt đẹp
Mình cũng tham gia nhiều lần offline Miền Bắc rồi. Địa điểm là Cát Bà là có cả Rừng và Biển luôn ( Mình đã đi Cát Bà rồi, chi phí không cao, đi lại thuận tiện "đi từ HN đến Cát Bà chỉ khoảng 2h30phút" có thể đi ôtô từ HN ra thẳng Cát Bà luôn, có bãi biển cực đẹp vì là đảo nằm ở ngoài biển, có rừng quốc gia Cát Bà, 1 số động vật tại rừng Cát Bà đã được đưa vào sách đỏ bảo tồn). Mà theo 1 số member ở 2 tỉnh Quảng Ninh - Hải Phòng có điều kiện tham gia được chứ không chỉ Miền Bắc là chỉ có Hà Nội. Các lần trước mình tham gia thường tổ chức có 1 ngày, thật sự là không khí thế lắm vì offline thật sự chỉ vui khi đi qua đêm. Nên lần này theo ý kiến của mình nên tổ chức 2 ngày. Sau này có điều kiện còn có thể tổ chức offline 3 đến 4 ngày được. Thời gian tổ chức từ 15 tháng 7 trở ra đến cuối tháng 7 là hợp lý.
Xin đưa ra một số nhược điểm của các lần offline Miền Bắc trước để lần này rút kinh nghiệm:
+ Giờ tập trung: Đây là điều cố hữu của thành viên WKT. Nếu làm sổ sách kế toán mà như hẹn tập trung thì có khi bị trừ lương hết. Lần nào cũng giờ "cao su" cả vài tiếng đồng hồ. Địa điểm đã xác định và vẽ đường rõ ràng, thời gian đã thông báo trước thế nhưng luôn đến giải rác vài người đến một lần thời gian cả tiếng đồng hồ vẫn chưa đến đông đủ, trong khi đang di chuyển từ địa điểm tập trung đến nơi tổ chức vẫn còn vài đồng chí gọi điện bảo giờ mới đến nơi tập trung.
Nên lần này, đi xa bằng ôtô để các thành viên đến muộn 10 phút là ở lại luôn, con số thì chính xác mà giờ giấc không chính xác là ở lại luôn. Nhất định là cả đoàn không thể cứ chờ đến người cuối cùng rồi mới đi được.
+ Chương trình hoạt động: Chương trình thường được 1 số thành viên tích cực và Mod lên chương trình nhưng không rõ ràng và các khâu không ăn khớp với nhau. Khi gặp vấn đề nào đó không biến hoá hợp lý, các trò chơi thường được mọi thành viên tham gia tập trung hơn chương trình thảo luận, hỏi - đáp, giới thiệu phần mềm " Phần giới thiệu phần mềm là tăng nguồn thu quỹ nhưng bên giới thiệu phần mềm không thu được kết quả như mong muốn". Nên lần này mong các Mod và thành viên tích cực tổ chức tốt khâu chương trình hoạt động vì thời gian 2 ngày mà tập trung được các thành viên tham gia nhiệt tình không giã đám. Rất mong các thành viên trẻ tham gia ban tổ chức để có những đóng góp chương trình mới phong phú và đa dạng hơn các lần trước. (Tránh được dập khuôn các chương trình lần trước)
+ Vấn đề tài chính offline: Nếu lần này đi 2 ngày nên chi phí sẽ cao hơn các lần trước. Việc công khai tài chính, các khoản thu - chi nên để tất cả các thành viên được biết để dự trù chi phí chính, phần chi phí phụ trội.
- Khoản thu chính từ các thành viên đã đi làm (T1)
Số người ở T1 thường ít hơn T2.
Số tiền thu từ T1 thường cao hơn 30% so với T2.
- Khoản thu từ các thành viên chưa có việc làm (T2)
Vì chi phí thấp nên số lượng T2 tham gia đông " càng đông càng vui mà", 1 số trường hợp 1 kèm 1 hoặc kèm 2 - 3 đi cho vui.
Các lần trước khi tham gia có người còn chưa biết WKT là gì, ở đâu cũng tham gia offline tương đối nhiều.
- Ngoài ra lại còn khoản thu từ các nhà hảo tâm đóng góp ngoài khoản thu chính - các trò chơi (lần này nhất định phải tổ chức quay xổ số) - Các member nam uống thêm Bia phải chia theo số lượng tham gia uống.
Việc dự trù chi phí chính mà cao quá là số người tham gia sẽ giảm đi. Khi phải thu thêm do phụ trội thường làm bất ngờ vì không dự trù khoản phụ trội này.
Rất mong lần tổ chức này sẽ thành công tốt đẹp nên mình có đóng góp ý kiến cho ban tổ chức offline Miền Bắc lần này. Nếu trong góp ý có gì phật ý ban tổ chức các lần offline trước rất mong được đại xá để các lần sau được tốt hơn vì mình cũng có trong ban tổ chức offline vài lần.