Làm kế toán trên excel có ưu, nhược điểm gì so với làm kế toán trên phần mềm?

  • Thread starter khampha65
  • Ngày gửi
K

khampha65

Thành viên thân thiết
27/11/08
153
2
18
ha noi
#1
Chào các bạn!
Mình muốn hỏi các bạn biết làm kế toán trên cả phần mềm và excel về ưu, nhược điểm của việc làm kế toán trên excel so với làm kế toán trên phần mềm? Mình rất mong nhận được trả lời của các bạn.
 
tamnt07

tamnt07

Sống đơn giản, lấy nụ cười làm căn bản!
21/3/07
5,089
449
83
The Capital
#2
Làm trên excel thì người sử dụng chủ động chỉnh sửa theo nhu cầu của mình hơn nhưng phải là ngươì rất hiểu về excel (phải biết lập trình), dung lượng về excel có thể nhỏ hơn các phần mềm kế toán. Còn dùng các phần mềm nếu có bản quyền mà chế độ bảo hành tốt thì mình cần gì họ đáp ứng tuy nhiên lại tốn xiền hơn nhiều so với excel hihi!
 
hai2hai

hai2hai

VNUNI Makes a difference
29/4/04
2,012
125
63
45
Hà nội
vnuni.net
#3
Ưu điểm:
- Làm theo ý muốn, kể cả làm sai hoặc không logic thì cũng được :) (Ví dụ: Làm kế toán Excel nhiều người chả có khái niệm Danh mục cũng ... chả sao)
- Không phụ thuộc vào nhà phát triển, tăng khả năng tự mày mò, làm chủ công việc (cái này phong2v thích lắm). Nhưng mà làm kế toán SX thì thế nào trên Excel hả các bạn ơi?
- Không mất tiền mua phần mềm kế toán nhưng phải bỏ tiền mua bản quyền MS Office từ 300 đến 500$ (ở đây ko nói chuyện vi phạm bản quyền)

Nhược điểm:
- Chỉ làm 1 người trên 1 file tại 1 thời điểm (phù hợp với cty cực bé)
- Phần mềm kế toán được phát triển bởi những người làm IT chuyên nghiệp và có sự tư vấn của những người làm kế toán nên dữ liệu kế toán được tổ chức khoa học, có quan hệ dàng buộc chặt chẽ (ví dụ: không thể xóa linh tinh 1 chứng từ nếu có chứng từ phát sinh sau đó, không thể xóa đối tượng nếu đã tham gia giao dịch kinh tế phát sinh). Còn Excel thì ngược lại
- Dữ liệu toàn bộ kế toán trong nhiều năm phải lưu trữ nhiều files độc lập
- Dữ liệu lớn trên 5Mb thì mở ra rất chậm
- Chỉ đáp ứng về mặt sổ sách thông thường, các phân tích thống kê mang tính quản trị là rất khó (trừ phi phải lập trình VBA - mà lập trình cỡ đó ko phải ai cũng làm được)
- Các chứng từ nhập đa phần dạng row của 1 Sheet, không đúng mẫu chứng từ thực sự (tức là ko có quan hệ master-detail theo đúng nghĩa của 1 chứng từ)
- Sửa xóa chứng từ thoải mái (thậm chí ko có cả các danh mục đối tượng, và nếu có thì có thể xóa xoẹt đi mà chả sao cả) nhưng chưa chắc đã có quan hệ tốt nên có thể dữ liệu ko đúng. Không đáp ứng được nguyên tắc kế toán trong trường hợp sửa xóa: Nguyên tắc lịch sử chứng từ. Và giả sử có sửa xóa thì cũng không theo dõi lưu vết hành động được.
- Làm excel thì phụ thuộc vào người làm. Nhân viên kế toán bỏ đi thì nhân viên khác sẽ chưa chắc có các file kế toán đó, mà có chưa chắc đã sử dụng được. Còn phần mềm có nguyên lý, có tài liệu hướng dẫn sử dụng để người sau có thể dùng được luôn (nhất là trường hợp ký hợp đồng bảo trì với NCC)
- Nếu làm Excel thì phải hạch toán thủ công hàng ngày. Trong khi làm PMKT thì có định nghĩa hết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thành thư viện nghiệp vụ (KH có thể tự định nghĩa được) và khi thực hiện nghiệp vụ KT thì người dùng ko còn quan tâm chuyện Nợ/Có thế nào nữa. Nhưng bấm Recap 1 cái là có thể xem được việc hạch toán ra sao đối với chứng từ vừa nhập.
- Macro của Excel có thể bị xóa bởi các PM diệt virus trong khi các CSDL của PMKT thì ít bị trục trặc. Tính an toàn cao của PMKT với các công cụ về CSDL như backup, restore, bảo mật hệ quản trị CSDL, không thể xóa CSDL nếu ko có quyền
- Nếu muốn phân quyền trên Excel thì cũng phải viết gần như 1 PMKT. Tuy nhiên ở VN chỉ có 1 vài người làm được việc đó. Mà ai cũng có thể xóa được 1 file excel nên tính bảo mật là = 0
- Lấy đâu ra các chức năng như thiết lập chính sách giá, hệ thống KHTT, v.v... liên quan tới các nghiệp vụ front-end của doanh nghiệp (khách sạn, nhà hàng, siêu thị, sản xuất phức tạp, v.v...)
- v.v... (có thể kể tới hàng nghìn cái ko thể làm được trên excel hoặc nếu làm được thì phải mất rất nhiều thời gian để xây dựng thành 1 PMKT bài bản trên Excel)
 
Sửa lần cuối:
Ocean 13

Ocean 13

Đại dương bao la ...
21/8/06
1,155
5
38
Đại Dương
#4
=hai2hai;598727]Ưu điểm:
- Làm theo ý muốn, kể cả làm sai hoặc không logic thì cũng được :) (Ví dụ: Làm kế toán Excel nhiều người chả có khái niệm Danh mục cũng ... chả sao)
- Không phụ thuộc vào nhà phát triển, tăng khả năng tự mày mò, làm chủ công việc (cái này phong2v thích lắm). Nhưng mà làm kế toán SX thì thế nào trên Excel hả các bạn ơi?
Sao lại ko làm kế toán SX trên Excel đc ? làm đc tuốt bác 222 ạ, mỗi tội hơi vất vả tí, ngày xưa ko có PM, chẳng có Exel hay máy tính j, làm thủ công mà vẫn ngon lành heeeeee
 
Bong05

Bong05

Bà già khó tính
6/1/07
1,927
10
38
Nam Dinh
#5
Sao lại ko làm kế toán SX trên Excel đc ? làm đc tuốt bác 222 ạ, mỗi tội hơi vất vả tí, ngày xưa ko có PM, chẳng có Exel hay máy tính j, làm thủ công mà vẫn ngon lành heeeeee
Hí hí! với em thì chỉ có EX mới giải quyết được khâu giá thành . Còn PM chắc đánh vật với nó quá.
Tuy nhiên nó có lợi cho các bác lười vận động, lười học hỏi vì EX đã biết để làm thì cứ thế duy trì. Còn PM muốn làm tốt thì phải học, học nữa và học mãi vẫn phải đợi bên bán PM xử lý........:015:
 
Ocean 13

Ocean 13

Đại dương bao la ...
21/8/06
1,155
5
38
Đại Dương
#6
Hí hí! với em thì chỉ có EX mới giải quyết được khâu giá thành . Còn PM chắc đánh vật với nó quá.
Tuy nhiên nó có lợi cho các bác lười vận động, lười học hỏi vì EX đã biết để làm thì cứ thế duy trì. Còn PM muốn làm tốt thì phải học, học nữa và học mãi vẫn phải đợi bên bán PM xử lý........:015:
Đúng vậy, 1 người biết tính giá thành trên excel là người hiểu rõ được bản chất của việc tính giá thành, còn người làm giá thành trên PM chưa chắc đã hiểu rõ bản chất của nó .....:004:
 
thanhvunt

thanhvunt

http://thanhvunt.com
22/1/06
2,084
10
0
Nha Trang
thanhvunt.com
#7
Hí hí! với em thì chỉ có EX mới giải quyết được khâu giá thành . Còn PM chắc đánh vật với nó quá.
Nếu mua PM với dịch vụ tùy chỉnh theo yêu cầu thì không có gì là không làm được. Người ta còn viết pm để đưa cái tên lửa bay đúng mục tiêu thì việc tính giá thành không có gì là quá khó. Vấn đề là cái giá phải trả là bao nhiêu cho việc "giảm nhân công" đó.
 
hai2hai

hai2hai

VNUNI Makes a difference
29/4/04
2,012
125
63
45
Hà nội
vnuni.net
#8
Hí hí! với em thì chỉ có EX mới giải quyết được khâu giá thành. Còn PM chắc đánh vật với nó quá.
Tuy nhiên nó có lợi cho các bác lười vận động, lười học hỏi vì EX đã biết để làm thì cứ thế duy trì. Còn PM muốn làm tốt thì phải học, học nữa và học mãi vẫn phải đợi bên bán PM xử lý........:015:
Đó chính là lý do cần phải biết lựa chọn phần mềm sao cho đúng (cho phù hợp). Lại chuyển sang 1 phạm trù khác rồi. Anh nghe bên em giới thiệu về vấn đề SX của bên em rồi (và lý do vẫn làm trên excel). Em đọc thử mấy bài trên erpsolution.com.vn đi, nhều bài toán còn phức tạp vô cùng.

Sao lại ko làm kế toán SX trên Excel đc? làm đc tuốt bác 222 ạ, mỗi tội hơi vất vả tí, ngày xưa ko có PM, chẳng có Exel hay máy tính j, làm thủ công mà vẫn ngon lành heeeeee
Quan trọng là cái kết quả thôi. Nếu chỉ để in mấy cái báo cáo sau khi mọi việc xảy ra xong rồi thì ko nói làm gì. Và chưa kể nhân viên đó có việc nghỉ (ốm đau, thai sản, cưới xin, hiếu hỉ hoặc nghỉ việc). Nếu bảo đi xe đạp thay vì đi BMW cho nó relax, cho nó khỏe chân tay và cho nó thơ mộng thì ... :)

Đúng vậy, 1 người biết tính giá thành trên excel là người hiểu rõ được bản chất của việc tính giá thành, còn người làm giá thành trên PM chưa chắc đã hiểu rõ bản chất của nó ....
Nhưng người làm phần mềm họ không chỉ học mỗi chuyện tính giá thành. Công ty của họ có những người chuyên sâu về nghiệp vụ về các ngành nghề sản xuất và kinh doanh không chỉ ở trong nước mà ở cả các giải pháp phần mềm lớn với giá trị hàng trăm ngàn đô của nước ngoài (nếu ai phát biểu như trên chắc cũng chả hình dung nổi các phần mềm lớn khi ký hợp đồng tới vài triệu $ họ làm cỡ thế nào đâu)

Tham khảo thêm 1 vài giải pháp nhỏ nhỏ ở đây hoặc 1 vài thảo luận cụ thể ở đây để thấy rõ họ take care kỹ lưỡng như thế nào tới từng tình huống QUẢN LÝ của doanh nghiệp nhé (ở trong đó không có cái nào trên 500,000$ đâu nhưng cũng đủ để thấy các giải pháp đó cover tới đâu)

Những người làm kế toán khi áp dụng phần mềm thì họ ko chỉ hiểu mỗi chuyện tính giá thành, mà họ sẽ được đào tạo về luồng dữ liệu sẽ được luân chuyển, được tính toán như thế nào trong 1 hệ thống (chứ ko phải chỉ bấm 1 cái là nó chạy cái gì đó :))

Có rất nhiều người ban đầu tưởng mình đã thành thục quy trình rồi, tuy nhiên khi được sử dụng 1 loạt các hệ thống PM thì còn nhận thêm tính logic của thông tin nữa. Ví dụ khi áp dụng phần mềm họ sẽ hiểu được quan hệ giữa các đối tượng với chứng từ ra sao, quan hệ giữa các chứng từ với chứng từ, tại sao sau khi nhập liệu thì ta lại có thể thống kê theo thuộc tính này của đối tượng mà không thể nhìn theo chiều kia của đối tượng, v.v...

Đó là còn chưa kể khả năng theo dõi chặt chẽ về mọi con số phát sinh bằng các công cụ thông minh như drilldown, drill-through, v.v...

Thêm nữa, kế toán không chỉ phục vụ cho nhân viên kế toán, mà còn phục vụ cho lãnh đạo nữa. Một khi lãnh đạo đi công tác xa, họ có thể theo dõi mọi tình hình hoạt động liên quan tới kế toán (thậm chí cả kinh doanh nữa) trong 1 hệ thống phần mềm qua Internet. Đó mới là giá trị đích thực và quan trọng của PM (lãnh đạo quản lý công ty thông qua các con số 1 cách chính xác và tức thời chứ ko phải cứ gửi báo cáo mới biết)

Giá mà có ai đó đã từng join và một mắt xích của 1 giải pháp ERP thì sẽ hiểu.
 
Sửa lần cuối:
thanhvunt

thanhvunt

http://thanhvunt.com
22/1/06
2,084
10
0
Nha Trang
thanhvunt.com
#10
Không biết dùng open office thay cho excel có được không nhỉ, đỡ tốn xiền mua bản quyền Excel!
Trong một giới hạn nào đó thì việc thay thế này có thể đáp ứng được. Cao hơn nữa thì chưa biết vì chưa thử :015:

Bạn có thể tìm thêm nhiều thông tin hơn về OO tại giaiphapexcel.com
 
hai2hai

hai2hai

VNUNI Makes a difference
29/4/04
2,012
125
63
45
Hà nội
vnuni.net
#11
Không biết dùng open office thay cho excel có được không nhỉ, đỡ tốn xiền mua bản quyền Excel!
Open Office ko thay thế được vì đa phần người dùng Excel đã quen với VBA rồi. OO ko có cái đó.
 
H

hopkt83

Sơ cấp
1/10/10
5
0
1
35
116/84 Lam Van Ben
#12
Nói về Excel KT và PMKT minh cung dang rat phan van nen chon cai nao???? cho du doc hang loat cau tra loi cua dan anh dan chi phia tren nhung van ngu huyền ngù chả bit chon cai nao cả???hic.

Minh dang kiem loai PM nao ma co the su dung duoc cho nhieu cong ty 1 luc ma lai tien loi và quan trong là giá thanh phai cuc re. Ai có cho không thi cang tốt hehehehe.(mắc cỡ quá)
 
bacnamtraining

bacnamtraining

Thành viên thân thiết
22/1/11
868
35
28
39
Ha Noi
#13
Bạn ơi !

Câu hỏi của bạn khó quá !

Chúng tớ lại ra giáo trình học giỏi kế toán
mà không đau đàu gây buồn ngủ
học mấy ngày là xong !

Mua đc cái gì ngon bổ và cực rẻ bi giờ !

Theo tớ bạn nên dùng sổ giấy

không mất tiền bản quyền dùng cho nhiều công ty

lại làm tiện lợi không bị virut


Làm kế toán không khó, nhưng cũng chẳng phải dễ !
Kiên trì là làm được kế toán .
Mr Cù Trọng Xoay :
Sky: haidung1983
YM: bacnamtraining
 

Thành viên trực tuyến

  • tuyet0504
  • thoibimat
  • nguyenvy321
  • toilatoi50

Xem nhiều