Về cơ bản bạn phải biết về kế toán thủ công thì mới làm được kế toán máy. Kế toán máy khác kế toán thủ công ở phần nhập và xử lý dữ liệu. Phần mềm kế toán sẽ mang lại rất nhiều lợi ích như:
- Về tốc độ và độ chính xác: tiết kiệm thời gian công sức tiền bạc, số người tham gia làm công việc kế toán, thống kê, phân tích tài chính và quản trị;
- Về tính đa dạng: Giúp doanh nghiệp nhìn rõ tình trạng SXKD từ nhiều khía cạnh, trong các giai đoạn hoặc vào bất kỳ lức nào;
- Về sự chính xác và chuẩn hoá: tất nhiên phần mềm sẽ được viết theo các chuẩn mực của Chế độ và quy định của BTC rồi;
- Về các báo cáo: từ 1 nguồn số liệu nhưng có thể đưa ra tất cả các loại báo cáo, sổ sách theo các hình thúc: CTGS, Nhật ký chung, NK - CT, NK - SC;
- Về lưu giữ số liệu: tạo nên các nguyên tắc bảo mật rất an toàn, có sự kiểm soát và tính khoa học khi lưu giữ;
- Về tính thông tin: tạo nên sự tìm kiếm đa dạng, nhanh chóng và chính xác....
Nói chung kế toán máy là xu hướng tất yếu hiện nay.