Chênh lệch số thu thực tế và trên hđ

  • Thread starter oxygen
  • Ngày gửi
O

oxygen

Thành viên thân thiết
9/2/04
83
0
0
#1
Cty em thường thu tiền bán hàng chênh lệch so với hoá đơn vd như:
trên hđ ghi 1.502.430 và thu tiền làm tròn số thành 1.502.00 lỗ 430 ghi vào N641. Nếu lời thì ghi vào C515 như vậy có hợp lý ko?
Nếu ko thì phải hạch toán như thế nào?
 
vu minh

vu minh

Thành viên thân thiết
21/9/04
389
0
0
TPHCM
#2
Trường hợp bạn nêu không thể coi là lời. lỗ được mà là thu tiền thiếu hay thừa.
Do đó bạn phải hạch toán vào các TK tương ứng là 1381 hay 3381 (Tài sản thiếu/thừa chờ xử lý/giải quyết).
 
M

minh91

Thành viên sơ cấp
14/4/05
135
0
0
42
Hanoi
#3
Mấy đồng lẻ ấy có cần phải giở bút ra làm kinh động đến TK138 ko?:atom: . Máy móc quá.

Bên tôi thủ quĩ họ thường thu dôi ra chỗ này hoặc bớt đi chỗ khác. Việc kiểm quĩ sau này có chênh đi 1 vài nghìn thì cũng thôi. đây là lỗi không trọng yếu mà
 
hat

hat

Đội ăn chơi
27/6/05
743
4
18
Hà nội
#4
Cái này bạn phải giải quyết thật "thoáng" không nên máy móc quá. Cách tốt nhất là khi viết hoá đơn các bạn nên làm tròn luôn.
 
Nhat Dieu

Nhat Dieu

Thành viên thân thiết
16/6/05
589
21
18
Pleiku
#5
Còn trường hợp mình đưa ra thế này thì sao đây, cho xin ý kiến nhe!

Hoá đơn bên nhà cung cấp viết cho cty không bao giờ trùng khớp với số tiền mà mình thực trả cho họ. Như vậy hạch toán chênh lệch thế nào?

(Chênh lệch nhiều chứ không có ít đâu nha!)
 
Sửa lần cuối:
tranvanhung

tranvanhung

Gãi ngứa
20/2/04
2,976
9
38
15
Biên Hoà - Đồng Nai
#6
Hoá đơn bên nhà cung cấp viết cho cty không bao giờ trùng khớp với số tiền mà mình thực trả cho họ


Bác cho biết tại sao lại có sự chênh lệch đó ? Có phải do chênh lệch về thời điểm phát hành hoá đơn và thời điểm thanh toán (chênh lệch tỷ giá) hoặc là khi làm UNC thì bên bác đã trừ phí ngân hàng vào cho người nhận (người nhận trả phí)....
 
Sửa lần cuối:
S

suongdemtv

Thành viên thân thiết
15/4/04
120
0
0
Truy cập trang
#7
Em nghĩ rằng bác phải kiểm tra đâu là giá thoả thuận giữa hai bên mua và bán, đối chiếu giữa giá trị trên hoá đơn với hợp đồng kinh tế, phiếu báo giá, các chứng từ liên quan đến ngân hàng để tìm nguyên nhân chênh lệch:
- Nếu không biết được lý do dẫn đến sự chênh lệch đó thì phản ánh vào TK1381 "TS thiếu chờ xử lý".
- Nếu lỗi tại bên xuất hoá đơn thì cần phải bảo họ xuất cho mình một hoá đơn điều chỉnh cho đúng giá trị bỏ ra.
- Nếu trên tất cả các chứng từ đều chứng minh số tiền trên hoá đơn là đúng và cty bác chấp nhận thì có lẽ bác phải "vẽ" vào một khoản chi khác chứ khoản chênh lệch trong nghiệp vụ kinh tế đó không phản ánh vào TK nào được cả.
Chúc bác vui !
 
Sửa lần cuối:
Nhat Dieu

Nhat Dieu

Thành viên thân thiết
16/6/05
589
21
18
Pleiku
#8
To Tranvanhung!

Lỗi hoàn toàn do nhà cung cấp. Chênh lệch này là do nhà cung cấp viết căn cứ vào hợp đồng. Nhưng trên thực tế thì đơn giá bị thay đổi, hoặc số lượng cũng không trùng so với hợp đồng. Cũng có thể họ viết hoá đơn trước rồi mới lên công ty thanh toán, lúc này lại bị trừ tiền do hàng hư ( căn cứ vào QC).

Đã yêu cầu nhà cung cấp điều chỉnh lại hoá đơn nhưng họ không đồng ý.
 
tranvanhung

tranvanhung

Gãi ngứa
20/2/04
2,976
9
38
15
Biên Hoà - Đồng Nai
#9
Lỗi hoàn toàn do nhà cung cấp. Chênh lệch này là do nhà cung cấp viết căn cứ vào hợp đồng. Nhưng trên thực tế thì đơn giá bị thay đổi, hoặc số lượng cũng không trùng so với hợp đồng.
Nếu số lượng thực nhập và số lượng ghi trên hoá đơn là khớp nhau thì không sao (có thể làm thêm phụ lục) tuy nhiên nếu giá chênh lệch (do 2 bên thoả thuận rồi) thì bên NCC phải phát hành 1 hoá đơn điều chỉnh giá cho bên bác. Đây là quy định trong thông tư 120.


Cũng có thể họ viết hoá đơn trước rồi mới lên công ty thanh toán, lúc này lại bị trừ tiền do hàng hư ( căn cứ vào QC).
Khoản này có thể xử lý vào 1388 để sau đó nhà cung cấp xuất bù số lượng hàng hư trên.

Đã yêu cầu nhà cung cấp điều chỉnh lại hoá đơn nhưng họ không đồng ý.
Bác cho họ xem thông tư 120 đi rồi họ sẽ làm theo thôi.
 
L

LuongKhanhToan

Thành viên thân thiết
30/5/05
217
0
0
Ha Noi
#10
Căn cứ vào thông tư 120 là một chuyện thôi, còn thực tế thì lại là chuyện khác. Bác nào đã từng mua ô tô hay xe máy thì biết rồi đấy, con số chênh lệch giữa hoá đơn và thực trả là khá lớn (để nộp thuế trước bạ ít đi), trong trường hợp này thì các bác tính sao? Theo em thì chỉ còn cách bắt giám đốc bù vào số tiền đó thôi.
 
tranvanhung

tranvanhung

Gãi ngứa
20/2/04
2,976
9
38
15
Biên Hoà - Đồng Nai
#11
Bác nào đã từng mua ô tô hay xe máy thì biết rồi đấy, con số chênh lệch giữa hoá đơn và thực trả là khá lớn
Trường hợp này không nằm trong vấn đề đang thảo luận.

Đối với việc mua xe tạo tài sản cho doanh nghiệp thì bạn không thể nói là sẽ trả giá cao hơn gía trị thực (tức là đơn giá bán của bên bán cũng chính là giá mua của bạn mà không có chênh lệch) nên tôi nghĩ sẽ ít xảy ra trường hợp trên.

Còn vấn đề khác không tiện nêu trên đây, nếu muốn trao đổi thêm thì bạn vui lòng email hoặc sử dụng PM nhé.
 
Nhat Dieu

Nhat Dieu

Thành viên thân thiết
16/6/05
589
21
18
Pleiku
#12
To Tranvanhung!
Bên nhà cung cấp họ chỉ là các cơ sở nên đưa ra rồi họ cũng không theo. Hơn nữa có 1 số cơ sở họ đi mua hóa đơn mà nên họ không chấp nhận đi mua lại. Vậy các bác tính sao nếu như bên nhà cung cấp vẫn không viết lại hoá đơn.
 
S

suongdemtv

Thành viên thân thiết
15/4/04
120
0
0
Truy cập trang
#13
Trong trường hợp cty đã chấp nhận giá thoả thuận ghi trên hoá đơn thấp hơn nhiều so với giá thực tế để nộp phí trước bạ ít đi thì cty phải chịu thôi chứ biết làm sao được. Làm gì có chuyện vừa muốn được tính vào chi phí thật cao đồng thời thuế trước bạ bỏ ra ít được. Được cái này mất cái kia thôi bác.
 
Nguyen Tu Anh

Nguyen Tu Anh

Thành viên thân thiết
23/2/05
5,609
21
38
Hà Nội - TP. HCM
#14
Thì sẽ có hai cách:

Cách 1: Chấp nhận với giá ghi trên hóa đơn như vậy mặc dù số tiền thực trả không như thế.

Cách 2: Tìm nơi nào đồng ý viết hóa đơn đúng như số tiền thực tế trả. Cái này e hơi khó. Chắc nên vào các cửa hàng chính hãng mà mua thôi.

Phải chọn lấy một cách thôi vì viết hóa đơn ra không phải là chúng ta mà.

Nhat Dieu nói:
To Tranvanhung!
Bên nhà cung cấp họ chỉ là các cơ sở nên đưa ra rồi họ cũng không theo. Hơn nữa có 1 số cơ sở họ đi mua hóa đơn mà nên họ không chấp nhận đi mua lại. Vậy các bác tính sao nếu như bên nhà cung cấp vẫn không viết lại hoá đơn.
 
Nhat Dieu

Nhat Dieu

Thành viên thân thiết
16/6/05
589
21
18
Pleiku
#15
To Nguyen Tu Anh! Nếu làm theo cách 1 tức:

Căn cứ hoá đơn:
N152/C331: 50.000.000
Trả tiền cho nhà cung cấp:
N331/C112: 45.000.000 Cũng có khi trên hoá đơn thấp hơn: N331/C112: 53.000.000

Như vậy trên TK 331 sẽ luôn còn số dư, mình sẽ xử lý thế nào?
 
H

HyperVN

<b>Phu hót rác</b>
17/3/03
1,833
14
0
42
Hải Phòng
www.webketoan.vn
#16
Những vấn đề như thế này phải được sử lý từ gốc dễ, kẻo không để lâu sẽ gây hậu quả khó lường cho hệ thống sổ sách kế toán doanh nghiệp, thậm chí còn có thể vướng vào pháp lý, gốc dễ ở đây là việc kiểm soát chứng từ thu chi và hóa đơn tài chính, chênh lệch nếu có (chênh lệch đáng kể, không phải chênh lệch làm tròn số) phải được kiểm soát tức thì và giải quyết ngay (bằng cách nào thì tùy theo nguyên nhân giải quyết, ví như do bên cung cấp viết sai giá, do điều khoản hợp đồng hay chất lượng cung cấp vv.. bao gồm cả những việc khó nói trên diễn đàn). Nôm na là đừng để chênh lệch thể hiện trên sổ sách kế toán.
 
Nhat Dieu

Nhat Dieu

Thành viên thân thiết
16/6/05
589
21
18
Pleiku
#17
To HyperVN

Tình hình này đúng là sẽ ảnh hưởng nhiều đến hệ thống sổ sách sau này rồi bác HyperVN ạ! Cho nên cũng muốn tham khảo các bác hướng xử lý thế nào?

Đâu có 1 nhân viên kế toán nào muốn cho số liệu lại bị chênh lệch mãi như thế đâu ạ. Nhưng tình hình của cty này không thể nào khác hơn ạ! Mặc dù đã hướng dẫn ngay từ đầu nhưng họ luôn luôn viết sai như thế. Một phần là hàng họ giao thường kém chất lượng, sếp bên này bắt buộc phải giảm gía, họ cũng đã đồng ý. Nhưng họ không chấp nhận viết lại hóa đơn.Như thế nên các bác hãy cho hướng giải quyết tình hình thực tế này dùm đi!

Còn chuyện mà làm cho đúng ngày từ đầu thì em biết rồi nhưng vẫn không thay đổi ạ!
 
D

dung76

Thành viên sơ cấp
18/6/05
7
0
0
42
Biên hoà
#18
Các bác ơi tình hình như của bạn Nhat Dieu thi xử lý thế nào cho ý kiến giúp đi. Công ty em cũng có tình hình tương tự như thế đấy. Mong các pác giúp đỡ!
 
Nguyen Tu Anh

Nguyen Tu Anh

Thành viên thân thiết
23/2/05
5,609
21
38
Hà Nội - TP. HCM
#19
Nếu họ không viết hóa đơn thì chúng ta viết hóa đơn trả lại hàng do hàng kém chất lượng. Điều này cũng hợp lý, mà bạn khỏi lăn tăn suy nghĩ vì sự chênh lệch.
Nhat Dieu nói:
Một phần là hàng họ giao thường kém chất lượng, sếp bên này bắt buộc phải giảm gía, họ cũng đã đồng ý. Nhưng họ không chấp nhận viết lại hóa đơn.Như thế nên các bác hãy cho hướng giải quyết tình hình thực tế này dùm đi!
 
Nhat Dieu

Nhat Dieu

Thành viên thân thiết
16/6/05
589
21
18
Pleiku
#20
To Nguyen Tu Anh!
Hàng Kém chất lượng nên bắt buộc phải giảm giá thôi chứ đâu có phải trả lại hàng đâu mà mình viết hoá đơn? Xin Nguyen Tu Anh nói rõ hơn giúp nha!
 

Thành viên trực tuyến

  • cuongchevr
  • daongocnam0603
  • vu thi thuy hong
  • khanhhoang34
  • K.HOA
  • Athu0605
  • Phương Hạ 111
  • Nguyễn Thị Thúy Loan
  • Châu.pt

Xem nhiều