Chênh lệch số thu thực tế và trên hđ
- Thread starter oxygen
- Ngày gửi
tranvanhung
Gãi ngứa
Bác cho biết tại sao lại có sự chênh lệch đó ? Có phải do chênh lệch về thời điểm phát hành hoá đơn và thời điểm thanh toán (chênh lệch tỷ giá) hoặc là khi làm UNC thì bên bác đã trừ phí ngân hàng vào cho người nhận (người nhận trả phí)....
Sửa lần cuối:
suongdemtv
Trung cấp
Em nghĩ rằng bác phải kiểm tra đâu là giá thoả thuận giữa hai bên mua và bán, đối chiếu giữa giá trị trên hoá đơn với hợp đồng kinh tế, phiếu báo giá, các chứng từ liên quan đến ngân hàng để tìm nguyên nhân chênh lệch:
- Nếu không biết được lý do dẫn đến sự chênh lệch đó thì phản ánh vào TK1381 "TS thiếu chờ xử lý".
- Nếu lỗi tại bên xuất hoá đơn thì cần phải bảo họ xuất cho mình một hoá đơn điều chỉnh cho đúng giá trị bỏ ra.
- Nếu trên tất cả các chứng từ đều chứng minh số tiền trên hoá đơn là đúng và cty bác chấp nhận thì có lẽ bác phải "vẽ" vào một khoản chi khác chứ khoản chênh lệch trong nghiệp vụ kinh tế đó không phản ánh vào TK nào được cả.
Chúc bác vui !
- Nếu không biết được lý do dẫn đến sự chênh lệch đó thì phản ánh vào TK1381 "TS thiếu chờ xử lý".
- Nếu lỗi tại bên xuất hoá đơn thì cần phải bảo họ xuất cho mình một hoá đơn điều chỉnh cho đúng giá trị bỏ ra.
- Nếu trên tất cả các chứng từ đều chứng minh số tiền trên hoá đơn là đúng và cty bác chấp nhận thì có lẽ bác phải "vẽ" vào một khoản chi khác chứ khoản chênh lệch trong nghiệp vụ kinh tế đó không phản ánh vào TK nào được cả.
Chúc bác vui !
Sửa lần cuối:
Nhat Dieu
Cao cấp
To Tranvanhung!
Lỗi hoàn toàn do nhà cung cấp. Chênh lệch này là do nhà cung cấp viết căn cứ vào hợp đồng. Nhưng trên thực tế thì đơn giá bị thay đổi, hoặc số lượng cũng không trùng so với hợp đồng. Cũng có thể họ viết hoá đơn trước rồi mới lên công ty thanh toán, lúc này lại bị trừ tiền do hàng hư ( căn cứ vào QC).
Đã yêu cầu nhà cung cấp điều chỉnh lại hoá đơn nhưng họ không đồng ý.
Lỗi hoàn toàn do nhà cung cấp. Chênh lệch này là do nhà cung cấp viết căn cứ vào hợp đồng. Nhưng trên thực tế thì đơn giá bị thay đổi, hoặc số lượng cũng không trùng so với hợp đồng. Cũng có thể họ viết hoá đơn trước rồi mới lên công ty thanh toán, lúc này lại bị trừ tiền do hàng hư ( căn cứ vào QC).
Đã yêu cầu nhà cung cấp điều chỉnh lại hoá đơn nhưng họ không đồng ý.
tranvanhung
Gãi ngứa
Nếu số lượng thực nhập và số lượng ghi trên hoá đơn là khớp nhau thì không sao (có thể làm thêm phụ lục) tuy nhiên nếu giá chênh lệch (do 2 bên thoả thuận rồi) thì bên NCC phải phát hành 1 hoá đơn điều chỉnh giá cho bên bác. Đây là quy định trong thông tư 120.
Khoản này có thể xử lý vào 1388 để sau đó nhà cung cấp xuất bù số lượng hàng hư trên.
Bác cho họ xem thông tư 120 đi rồi họ sẽ làm theo thôi.
LuongKhanhToan
Cao cấp
Căn cứ vào thông tư 120 là một chuyện thôi, còn thực tế thì lại là chuyện khác. Bác nào đã từng mua ô tô hay xe máy thì biết rồi đấy, con số chênh lệch giữa hoá đơn và thực trả là khá lớn (để nộp thuế trước bạ ít đi), trong trường hợp này thì các bác tính sao? Theo em thì chỉ còn cách bắt giám đốc bù vào số tiền đó thôi.
tranvanhung
Gãi ngứa
Trường hợp này không nằm trong vấn đề đang thảo luận.
Đối với việc mua xe tạo tài sản cho doanh nghiệp thì bạn không thể nói là sẽ trả giá cao hơn gía trị thực (tức là đơn giá bán của bên bán cũng chính là giá mua của bạn mà không có chênh lệch) nên tôi nghĩ sẽ ít xảy ra trường hợp trên.
Còn vấn đề khác không tiện nêu trên đây, nếu muốn trao đổi thêm thì bạn vui lòng email hoặc sử dụng PM nhé.
suongdemtv
Trung cấp
Trong trường hợp cty đã chấp nhận giá thoả thuận ghi trên hoá đơn thấp hơn nhiều so với giá thực tế để nộp phí trước bạ ít đi thì cty phải chịu thôi chứ biết làm sao được. Làm gì có chuyện vừa muốn được tính vào chi phí thật cao đồng thời thuế trước bạ bỏ ra ít được. Được cái này mất cái kia thôi bác.
Nguyen Tu Anh
Cao cấp
Thì sẽ có hai cách:
Cách 1: Chấp nhận với giá ghi trên hóa đơn như vậy mặc dù số tiền thực trả không như thế.
Cách 2: Tìm nơi nào đồng ý viết hóa đơn đúng như số tiền thực tế trả. Cái này e hơi khó. Chắc nên vào các cửa hàng chính hãng mà mua thôi.
Phải chọn lấy một cách thôi vì viết hóa đơn ra không phải là chúng ta mà.
Cách 1: Chấp nhận với giá ghi trên hóa đơn như vậy mặc dù số tiền thực trả không như thế.
Cách 2: Tìm nơi nào đồng ý viết hóa đơn đúng như số tiền thực tế trả. Cái này e hơi khó. Chắc nên vào các cửa hàng chính hãng mà mua thôi.
Phải chọn lấy một cách thôi vì viết hóa đơn ra không phải là chúng ta mà.
Nhat Dieu nói:
Những vấn đề như thế này phải được sử lý từ gốc dễ, kẻo không để lâu sẽ gây hậu quả khó lường cho hệ thống sổ sách kế toán doanh nghiệp, thậm chí còn có thể vướng vào pháp lý, gốc dễ ở đây là việc kiểm soát chứng từ thu chi và hóa đơn tài chính, chênh lệch nếu có (chênh lệch đáng kể, không phải chênh lệch làm tròn số) phải được kiểm soát tức thì và giải quyết ngay (bằng cách nào thì tùy theo nguyên nhân giải quyết, ví như do bên cung cấp viết sai giá, do điều khoản hợp đồng hay chất lượng cung cấp vv.. bao gồm cả những việc khó nói trên diễn đàn). Nôm na là đừng để chênh lệch thể hiện trên sổ sách kế toán.
Nhat Dieu
Cao cấp
To HyperVN
Tình hình này đúng là sẽ ảnh hưởng nhiều đến hệ thống sổ sách sau này rồi bác HyperVN ạ! Cho nên cũng muốn tham khảo các bác hướng xử lý thế nào?
Đâu có 1 nhân viên kế toán nào muốn cho số liệu lại bị chênh lệch mãi như thế đâu ạ. Nhưng tình hình của cty này không thể nào khác hơn ạ! Mặc dù đã hướng dẫn ngay từ đầu nhưng họ luôn luôn viết sai như thế. Một phần là hàng họ giao thường kém chất lượng, sếp bên này bắt buộc phải giảm gía, họ cũng đã đồng ý. Nhưng họ không chấp nhận viết lại hóa đơn.Như thế nên các bác hãy cho hướng giải quyết tình hình thực tế này dùm đi!
Còn chuyện mà làm cho đúng ngày từ đầu thì em biết rồi nhưng vẫn không thay đổi ạ!
Tình hình này đúng là sẽ ảnh hưởng nhiều đến hệ thống sổ sách sau này rồi bác HyperVN ạ! Cho nên cũng muốn tham khảo các bác hướng xử lý thế nào?
Đâu có 1 nhân viên kế toán nào muốn cho số liệu lại bị chênh lệch mãi như thế đâu ạ. Nhưng tình hình của cty này không thể nào khác hơn ạ! Mặc dù đã hướng dẫn ngay từ đầu nhưng họ luôn luôn viết sai như thế. Một phần là hàng họ giao thường kém chất lượng, sếp bên này bắt buộc phải giảm gía, họ cũng đã đồng ý. Nhưng họ không chấp nhận viết lại hóa đơn.Như thế nên các bác hãy cho hướng giải quyết tình hình thực tế này dùm đi!
Còn chuyện mà làm cho đúng ngày từ đầu thì em biết rồi nhưng vẫn không thay đổi ạ!
Nguyen Tu Anh
Cao cấp
Nếu họ không viết hóa đơn thì chúng ta viết hóa đơn trả lại hàng do hàng kém chất lượng. Điều này cũng hợp lý, mà bạn khỏi lăn tăn suy nghĩ vì sự chênh lệch.
Nhat Dieu nói: