Thảo luận về việc tổ chức Offline Webketoan 2010 khu vực Miền Bắc

[TAT]

Đến hẹn lại lên, Webketoan 1 năm có 2 kỳ Offline chính thức: Offline giữa năm và Sinh nhật cuối năm.

Xa hơn thì chính bản thân TAT cũng không rõ, chỉ nắm được chương trình Offline của Webketoan Khu Vực Miền Bắc từ năm 2004 đến 2009.

+ 2004: Offline tại Vườn Quả Từ Liêm - thời gian: 1 ngày

+ 2005: Offline tại Thác Đa - thời gian: 2 ngày

+ 2006: Offline tại Hải Thịnh - thời gian: 2 ngày

+ 2007: Offline tại Đồ Sơn - thời gian: 2 ngày

+ 2008: Offline tại Vân Long - thời gian: 2 ngày

+ 2009: Offline tại Tam Đảo - thời gian: 2 ngày.

Mỗi một lần tổ chức Offline diễn ra, để lại biết bao nhiêu cảm xúc cho thành viên tham dự, cũng như thành viên chưa có cơ hội tham dự.

Có nhiều điều còn phải bàn về công tác tổ chức. Trong đó có nhiều lý do về việc BTC thiếu chuyên nghiệp và sáng tạo. Chúng tôi - những người tổ chức cảm thấy thực sự thiếu sót. Nhưng bởi vì thời gian tổ chức có hạn, lại không thu thập được đầy đủ tâm tư, tình cảm cũng như nguyện vọng của các thành viên.

Năm nay, TAT xin mạn phép được mở Topic này để thu thập ý kiến đóng góp của các Anh Chị, các bạn về vấn đề này. Mong rằng sau những đóng góp chân tình của anh chị và các bạn, BTC sẽ lên được kế hoạch thực hiện hoàn hảo hơn.

Mọi ý kiến đóng góp của Anh chị và các bạn nên tập trung vào mấy ý chính sau:

+ Thời gian tổ chức?

+ Địa điểm tổ chức?

+ Kinh phí chấp nhận được?

+ Chương trình hoạt động trong thời gian Offline mà anh chị và các bạn mong muốn?

+ Tham gia hỗ trợ BTC?

Thời gian tham khảo dự kiến kéo dài trong khoảng 60 ngày. Sau đó BTC sẽ lên kế hoạch thực hiện, để chương trình diễn ra vào thời điểm tương tự như mọi năm: Tháng 6 hoặc Tháng 7.

Thay mặt Ban Quản Trị Webketoan.

TAT

 

[TAT]

Quả thực là khó để lựa chọn địa điểm sao cho phù hợp với Miền Bắc (vốn địa hình phức tạp, giao thông khó khăn, cơ sở hạ tầng thiếu thốn).

Kính mong các thành viên giới thiệu về Quê hương mình cũng như danh thắng phù hợp với tiêu chí Offline của Webketoan.

Thành viên các Box Địa Phương: Thái Bình, Quảng Ninh, Bắc Ninh có ý tưởng gì không nhỉ?

 

[thanhvunt]

Quả thực là khó để lựa chọn địa điểm sao cho phù hợp với Miền Bắc (vốn địa hình phức tạp, giao thông khó khăn, cơ sở hạ tầng thiếu thốn).

Thế mà sao lại đặt thủ đô ở đây hử, Mr. Lý Thái Tổ chọn nhầm chỗ à? :wall:

 

[hai2hai]

Quả thực là khó để lựa chọn địa điểm sao cho phù hợp với Miền Bắc (vốn địa hình phức tạp, giao thông khó khăn, cơ sở hạ tầng thiếu thốn).

Kính mong các thành viên giới thiệu về Quê hương mình cũng như danh thắng phù hợp với tiêu chí Offline của Webketoan.

Thành viên các Box Địa Phương: Thái Bình, Quảng Ninh, Bắc Ninh có ý tưởng gì không nhỉ?

Đi suối 2 trên Sơn tây đi (lâu quá không về), không gian rộng, hồ bao quanh đảo (ôi, chèo mấy cái thuyền lá quanh hồ thì khác gì ...tiên), nhà nghỉ công đoàn giá rẻ nhưng khuôn viên tập chung rất vui (hic, nhưng đó là cách đây 8 năm rồi)

Đường Láng Hòa Lạc to nhất cái VN này rồi. Ai bảo là giao thông khó khăn? Mấy năm nữa, 5 đô thị vệ tinh đi về trung tâm HN chỉ mất có 20 phút là cùng.

 

[Tigon-ETC]

Gôn có ý tưởng tổ chức Team Building. Không biết trên web có bạn nào đã từng tổ chức hoặc tham gia Team Building thì chia sẻ kinh nghiệm và cùng tham gia tổ chức nhé.

Tks

 

[Thang_MADI]

Gôn có ý tưởng tổ chức Team Building. Không biết trên web có bạn nào đã từng tổ chức hoặc tham gia Team Building thì chia sẻ kinh nghiệm và cùng tham gia tổ chức nhé.

Tks

Ý tưởng hay đấy!

 

[duyvinh]

Để các buổi offline của Webketoan đạt mức độ thành công cao nhất thì BTC cần phải có 1 quy trình tổ chức sự kiện viết riêng cho Webketoan.
Do đặc thù của Web khác với 1 đơn vị Cơ quan, doanh nghiệp, đoàn thể... có độ pháp lý cao trong công tác điều hành nên sẽ khó khăn hơn trong việc điều phối hoạt động. Tuy nhiên không thể không làm được, bằng chứng là sinh nhật webketoan MB vừa rồi, mặc dù còn lấn bấn về kinh phí do công tác dự toán chưa chuẩn, song cuối cùng cũng thành công rực rỡ.
Nên sớm thành lập Ban tổ chức, nghiên cứu và hội thảo phương pháp, cách thức tổ chức sự kiện Webketoan, để đưa ra chuẩn mực nội bộ, về sau cứ thế mà làm.
Bản thân tôi đã và đang làm dịch vụ viết quy trình tổ chức sự kiện cho 1 tập đoàn trong 1 năm, nên cũng có chút kinh nghiệm có thể chia sẻ, đóng góp.
Vài lời góp ý BQT.

 

[hiepnt1974]

Hiepnt1974 rất muốn mời các anh chị cùng về Quảng Ninh tổ chức offline năm 2010.
Chương trình nếu tổ chức 1,5 ngày như mọi năm thì có vẻ không đủ thời gian, nếu tổ chức được cả 2 ngày thì tuyệt.
Sáng sớm thứ 7 :
+ Các tỉnh ven HN ( Thái nguyên, Bắc Ninh, Phú Thọ, Vĩnh phúc ...) về tập trung tại HN xe đón đi theo tuyến Bắc Thăng Long - Nội Bài - Bắc Ninh
+ Nam ĐỊnh, Thái Bình, Hải Phòng đón khách dọc đường 10 gặp nhau tại Uông Bí về Vân Đồn ăn trưa, sau đó lên tàu Cao tốc ra Đảo Quan Lạn
Buổi chiều Thứ 7 nghỉ ngơi, ăn uống, tắm biển ( nghỉ tại nhà khách Vân Hải, tắm biển Bãi tắm Minh Châu cát trắng tuyệt đẹp )
Buổi tối đốt lửa trại, giao lưu ...
Sáng Chủ nhật đi chơi chợ Quan Lan, mua Hải sản, trưa ăn uống, lên tàu về Vân Đồn, lên xe về nhà ( HN khoảng 8h đêm về đến nơi là muộn nhất )
Dự kiến chi phí mỗi người khoảng trên dưới 400 K

Vài dòng góp ý về chương trình kính gửi BQT xem xét !

 

[TAT]

Hiepnt1974 rất muốn mời các anh chị cùng về Quảng Ninh tổ chức offline năm 2010.
Chương trình nếu tổ chức 1,5 ngày như mọi năm thì có vẻ không đủ thời gian, nếu tổ chức được cả 2 ngày thì tuyệt.
Sáng sớm thứ 7 :
+ Các tỉnh ven HN ( Thái nguyên, Bắc Ninh, Phú Thọ, Vĩnh phúc ...) về tập trung tại HN xe đón đi theo tuyến Bắc Thăng Long - Nội Bài - Bắc Ninh
+ Nam ĐỊnh, Thái Bình, Hải Phòng đón khách dọc đường 10 gặp nhau tại Uông Bí về Vân Đồn ăn trưa, sau đó lên tàu Cao tốc ra Đảo Quan Lạn
Buổi chiều Thứ 7 nghỉ ngơi, ăn uống, tắm biển ( nghỉ tại nhà khách Vân Hải, tắm biển Bãi tắm Minh Châu cát trắng tuyệt đẹp )
Buổi tối đốt lửa trại, giao lưu ...
Sáng Chủ nhật đi chơi chợ Quan Lan, mua Hải sản, trưa ăn uống, lên tàu về Vân Đồn, lên xe về nhà ( HN khoảng 8h đêm về đến nơi là muộn nhất )
Dự kiến chi phí mỗi người khoảng trên dưới 400 K

Vài dòng góp ý về chương trình kính gửi BQT xem xét !

Như vậy là chúng ta không Tập Trung tại địa điểm thống nhất rồi di chuyển tới Quảng Ninh (Uông Bí). Mà chia làm nhiều nhóm nhỏ rồi tập trung tại Quảng Ninh luôn???

Điều này có gặp vấn đề về khâu thời gian không nhỉ? Có nhiều người chưa biết nhau, nhất là ở các khu vực phụ cận, vậy điều gì đảm bảo họ tạp trung tại Quảng Ninh đúng giờ để di chuyển ra Vân Đồn và Đảo Quan Lạn?

Anh Hiệp có thể đưa ra được quãng đường ước đoán là bao nhiêu Km được không?

TAT chỉ biết từ Hà Nội đi Uông Bí là khoảng 100km - 120km, Uông Bí đi Vân Đồn vào khoảng 40km - 60km, và từ Vân Đồn đi đảo Quan Lạn thì không rõ.

Với quãng đường khá dài lại bị chia nhỏ làm nhiều chặng khác nhau, không có sự thống nhất tập trung tại 1 điểm duy nhất, có tổ chức được một cách trọn vẹn hay không?

Sự thật thì chúng ta có thể tổ chức được hành trình giống như anh Hiệp nêu ra, nhưng đòi hỏi nguồn lực là rất lớn, có nhiều người thông thuộc địa hình, cũng như có khả năng hoạt động theo nhóm thì mới giải quyết được.

Trong thời gian 2 tháng để chuẩn bị, liệu có thể xây dựng được nguồn lực đó không? Trao đổi thêm nhé!

 

[hiepnt1974]

Từ Hà Nội đến Uông Bí là 140 km
Từ Nam Định đến Uông bí là 110 km
Từ Uông bí đến Vân Đồn là 100 Km

Nếu đi từ Hà Nôi, bố trí 1 xe 45 chỗ đón Hà Nội, ra đến trạm thu phí Bắc Thăng Long Nội bài đón Phú Thọ, Phúc Yên, Thái Nguyên, chạy đến cầu vượt Bắc Ninh đón Bắc Ninh, Bắc Giang, Lạng Sơn, nếu xuất phát từ Hà Nội khoảng 6h sáng thì đến cầu vượt Bắc Ninh khoảng 7h sáng. chạy về Uông bí khoảng 9h sáng.
Nếu đi từ Nam ĐỊnh cũng từ 6 h sáng thì bố trí 1 xe 29 chỗ đón Nam Định, Thái Bình, Hải Phòng ( Thái Bình có thể tập trung tại bến xe Thái Bình, Hải Phòng tập trung ở ngã tư Quán Toan ) đến Uông Bí cũng khoảng 9h sáng.
Sau đó cả đoàn chạy về tp Hạ Long khoảng 10h đón Hạ Long, Cẩm Phả ra đến Vân Đồn khoảng 10h30
Tàu chạy 45 phút ra đến Quan Lạn nghỉ ăn trưa khoảng hơn 12h

Như vậy chỉ cần ở Hà Nội có 1 ban nhân sự, Nam Định, Thái Bình, Hải Phòng có 1 ban, các thành viên có thể trực tiếp liên hệ để biết thời gian và điểm đón.

 

[Tigon-ETC]

Gôn thấy vụ đi đảo Quan lạn hay đấy

 

[Đồng Hành]

Đi Quan Lạn có những cái gì? Các bác giới thiệu sơ qua và tính cho em chút chi phí với! Các bác tính cho em cộng trừ 10% thôi nhé! Đừng + 100% thì em chết!

 

[TAT]

Vậy quãng đường sẽ là Khoảng 220Km - 240Km di chuyển bằng đường bộ đi nhanh mất khoảng 3h30 phút - 4h.

Từ Cảng Vân Đồn ra Đảo Quan Lạn mất 3h đường Biển.

Không biết trong năm 2010, Du Lịch Quan Lạn đã mở thêm giờ tàu chạy ra đảo chưa? Nếu theo lịch cũ, 1 ngày chỉ có 2 chuyến: 7h sáng và 2h chiều.

Hành trình sơ đoán như sau:

7h sáng tập trung để di chuyển tới Vân Đồn khoảng 11h trưa tới nơi. Nghỉ ngơi đến 2h chiều thì đi tàu ra Đảo. 5h chiều ra Đảo.

2h chiều hôm sau quay về Vân Đồn. 5h chiều về đến Vân Đồn. Từ Vân Đồn về nơi xuất phát sẽ khoảng 8h30 - 9h đêm.

Trong khoảng thời gian dự kiến tổ chức Off: 7h sáng Thứ 7 đến 9h đêm Chủ Nhật là 38 tiếng. Thời gian di chuyển mất 14 tiếng. Vậy là chỉ còn thời gian vui chơi: Từ 5h chiều thứ 7 cho đến 2h chiều Chủ Nhật.

Quãng dịch chuyển dài như vậy có đảm bảo sức khoẻ cho người say tàu xe hay không?

Thời gian tổ chức ngắn có đủ để giao lưu hay không?

Chúng ta tổ chức Offline ngoài việc nghỉ ngơi thư giãn còn có mục đích quan trọng là giao lưu kết nối các thành viên từ Online đến Offline. Vậy chúng ta cần có chương trình chặt chẽ để liên kết mọi người.

Mong nhận được thêm những ý kiến đóng góp về Hoạt Động Giao Lưu, Chương Trình Ca Múa Nhạc trong Đêm Lửa Trại.

 

[hiepnt1974]

Đi tàu cao tốc mất 45 phút thôi mà
có thể liên hệ thuê luôn 2 tàu

 

[tuanklkh]

vụ quan lạn hay đấy. mình thích biển

 

[TAT]

Quan Lạn là ý tưởng khá hay.

TAT cũng đã tìm hiểu qua và thấy hành trình Từ Hà Nội - Quan Lạn như sau:

Có 2 phương án di chuyển ra Quan Lạn:

1. Hà Nội (tạm lấy Hà Nội làm điểm gốc) - Phả Lại - Uông Bí - Hạ Long - Cửa Ông - Vân Đồn - Quan Lạn.

Di chuyển theo phương án này thì quãng đường đi Ô Tô = 240km tương đương 4h, Tầu Cao Tốc 45'.

2. Hà Nội - Phả Lại - Uông Bí - Hạ Long - Quan Lạn.

Di chuyển phương án này mất 3h đi Ô Tô quãng đường 140km, từ Hạ Long đi tàu thẳng tới Đảo Quan Lạn luôn (khoảng 4h đi tàu biển thường, chưa biết có tàu Cao Tốc đi từ Hạ Long - Quan Lạn).

Quan Lạn là Đảo cách đất liền khá xa. Về du lịch ở nơi đây khá hoang sơ. Phương tiện di chuyển trên đảo chỉ có Xe Lam hoặc Xe Đạp. Chi phí không đắt lắm.

Có ai từng đi Quan Lạn rồi thì có thể trình bày thêm 1 chút về địa hình hoặc về Khách Sạn trên Đảo được không nhỉ?

Phòng có phòng lớn hay không? hay chỉ là các phòng nhỏ? Cắm trại trên Đảo thế nào? Điều kiện về chiếu sáng, loa đài có sẵn hay không?

Chúng ta sẽ di chuyển quãng đường dài nên nếu chúng ta phải mang theo quá nhiều đồ sẽ rất vất vả.

 

[phong2v]

Quan Lạn là nơi đẹp, hoang sơ, lãng mạn, đã có rất nhiều đôi tình nhân đến đây chụp ảnh cưới, tuy nhiên đường xa, như thế chi phí và tổ chức cũng khó hơn, nên mọi người chú ý, mình thì cũng muốn đi đến nơi này

 

[thanhvunt]

thế đi ngày nào để tớ còn mua vé máy bay rẻ đi chơi chứ, hè hé...

 

[Bim Bim]

Có một số ưu & nhược điểm khi tổ chức ở Quan Lạn như:

Ưu::1luvu:

- Không gian biển lãng mạn, phù hợp với thời tiết khí hậu mùa hè tháng 6,7.

- Địa điểm lý tưởng để tổ chức lửa trại & các trò chơi vận động.

- Quan Lạn là điểm du lịch thu hút trong 2,3 năm trở lại đây với bãi tắm Minh Châu đẹp nhất khu đảo Vân Đồn, bãi Sơn Hào, hòn Chân Tiên, rừng Trâm cổ thụ & hoang sơ.

Nhược (với khoảng thời gian 2 ngày để WKT tổ chức thôi nhé)::dance2:

- Thời gian ngắn. Nếu di chuyển từ chiều thứ 6 thì sẽ phù hợp nhất cho địa điểm này. Buổi tối ngủ tại bến Vân Đồn. Sáng hôm sau 7a.m lên tàu ra đảo, đi khoảng 3h.

- Nếu đi từ sáng thứ 7 thì sẽ như phân tích của TAT, phải 2p.m mới lên tàu ra được đảo. 5p.m đến nơi sẽ rất mệt (trong 3h đi tàu biển thì có khoảng 1h sau cùng sẽ đi qua khu biển sóng động rất lớn, rất vất vả cho những ai say tàu, những ai chưa đi tàu lần nào cũng ko tránh khỏi chóng mặt). Đến nơi, không đủ thời gian tắm biển & chuẩn bị chương trình cho buổi tối. Chưa kể những bạn say tàu sẽ nằm bẹp. Say oto đã hoảng rồi, chứ say tàu thì.. :004:

- Chi phí cao. Tính sơ sơ chi phí cho 1 người, với ví dụ là di chuyển bằng phương tiện bus.
HN - Vân Đồn - HN: 70k x 2 chiều = 140k.
Tàu ra đảo: 70k x 2 chiều = 140k
Tiền ăn: 3 bữa chính, 1 bữa phụ, đồ uống: 200k (tính đi từ thứ 7)
Ngủ: 50k (phòng 4 người)
Sơ sơ chi phí chính là >500k. (Phụ phí +..) Đây là chi phí thực cho một người. chưa tính chi phí phát sinh khác. Có thể sunsilk chi phí tiền ăn bằng buffer hay BBQ (cũng tương đương).


Em xin tổng hợp cụ thể dư thế. Các pác thảo luận xem.

Các pác thích không gian của biển. Có thể đốt lửa trại, buffer hay BBQ. Chi phí thấp (~ 300k). Thời gian 2 ngày trở lại. Quãng đường không xa (<100km). Em sẽ mạn phép giới thiệu một địa điểm không kém phần thú vị ( # sau ạ):036:

 

[Tigon-ETC]

Chị Bim giới thiệu luôn đi, để có chủ động hơn trong việc lựa chọn địa điểm cho phù hợp

Tks,