Có hai cách bạn à (bạn cứ tìm các loại văn bản hướng dẫn hạch tóan doanh thu, thuế GTGT và nhiều loại văn bản khác có thể sẽ tìm ra điều tương tự):
1/ Bạn có trong tay biên bản hủy hóa đơn cũ kèm theo liên đỏ (liên 2) của hóa đơn cũ, nó sẽ là chứng từ cho bạn làm căn cứ hạch tóan giảm doanh thu vào tháng hiện tại, kê khai lên bảng kê bán ra tháng hiện tại nhưng số tiềm âm(-), cột ghi chú bạn ghi rõ là khách hàng trả lại. Đồng thời bạn xuất một hóa đơn khác với số tiền đã giảm giá và kê khai trên bảng kê bán ra ở tháng hiện tại bình thường. Có biên bản xác nhận hủy hóa đơn cũ trong tay khi hạch tóan kê khai như vậy thì bạn không làm sai, sao lại phải nộp phạt. Vô lý. chỉ có cán bộ thuế dốt hoặc hay hạnh họe mới muốn tăng thu ngân sách kiểu này thôi, mau về vườn sớm
2/ Nếu hai bên có biên bản thỏa thuận giảm, bớt giá, Khách hàng vẫn giữ hóa đơn cũ, bạn chỉ xuất thêm một hóa đơn nội dung ghi rõ điều chỉnh giảm hoặc giảm giá, hoặc bớt giá cho hóa đơn cũ (Ghi rõ số hóa đơn cũ và ngày viết hóa đơn cũ lên nội dung luôn), số tiền bạn phải để số dương (Vì nội dung giảm thì số tiền dương cũng có nghĩa là giảm (Chỉ có điều khi hạch tóan trên sổ hay trên phần mềm thì số tiền bạn phải gõ là số âm thì mới cân đối). giao cho khách hóa đơn điều chỉnh, bạn vẫn kê khai bình thường trên bảng kê bán ra tháng hiện tại (nhớ là số âm). Như vậy hóa đơn tháng nào bạn vẫn kê khai tháng đó thì không có gì sai cả. không việc gì phải phạt. nếu bị phạt bạn có thể khởi kiện người nào phạt bạn ra tòa án. Yên tâm đi, cả nước và thế giới công bằng luôn ủng hộ bạn
Điều ghi nhớ ở đây: Bạn phải có đủ thủ tục và giấy tờ hai bên ký nhận hoặc quyết định bằng văn bản (thiếu thì bổ sung cho đủ) của lãnh đạo về giảm hay bớt giá hay khuyến mại cho đối tượng abc.., số tiền bạn thu về phải là số tiền đã giảm giá (khách hàng chỉ trả bạn số tiền đã giảm giá thôi đúng chưa bạn) thì mới cân công nợ với những thủ tục điều chỉnh như ở trên