/ Căn cứ thông tư 30/2008/TT-BTC ngày 16/04/2008 của Bộ Tài Chính:
"a- Đối với hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu phục vụ cho sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu theo quy định tại Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 4/4/2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại) thì phải lập hoá đơn GTGT, trên hoá đơn ghi tên và số lượng hàng hoá, ghi rõ là hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu không thu tiền; dòng thuế GTGT không ghi, gạch chéo."
Đối với trường hợp này, ta lập hóa đơn GTGT theo giá vốn của vật tư, hàng hóa và ghi rõ tên và số lượng hàng hoá, ghi rõ là hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu không thu tiền; dòng thuế GTGT không ghi, gạch chéo. Đơn vị dùng hóa đơn này làm chứng từ hạch toán.
Định khoản kế toán như sau:
Nợ TK 641, 642, … (giá vốn hàng xuất)
Có TK 512 (giá vốn hàng xuất)
Đồng thời phản ảnh giá vốn hàng xuất ghi:
Nợ TK 632
Có TK 152, 156
"b- Đối với hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay tiền lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ thì phải lập hoá đơn GTGT (hoặc hoá đơn bán hàng), trên hoá đơn ghi đầy đủ các chỉ tiêu và tính thuế GTGT như hoá đơn xuất bán hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng."
Đối với các trường hợp này, ta lập hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng) bình thường, ghi đầy đủ các chỉ tiêu giống như trường hợp xuất bán hàng.
Định khoản kế toán như sau:
Nợ TK 641, 642, … (giá bán chưa có thuế)
Nợ TK 1331(Thuế GTGT được khấu trừ)
Có TK 3331 (thuế GTGT đầu ra phải nộp)
Có TK 512 (giá bán chưa có thuế)
Đồng thời phản ảnh giá vốn hàng xuất ghi:
Nợ TK 632
Có TK 152, 156