Thuê TSCĐ của tư nhân????

[Lunker]

Công ty em từ khi thành lập đến giờ đều dùng xe của GĐ (chưa đưa vào tài sản của công ty) để đi công tác, và xe của PGĐ ( cũng chưa đưa vào TS của công ty). Bây giờ Giám đốc muốn hợp lý hoá 2 chiếc xe này thành tài sản đi thuê, các bác giúp em làm theo đúng thủ tục với ạ. Cả phía công ty và phía tư nhân kia, các bác nhé

 

[PHIHUNGVN]

Không bác nào trả lời giúp em sao. Trong trường hợp đi thuê của tư nhân thì có được hạch toán khấu hao TSCĐ không ạ.

Trong trường hợp đi thuê xe của tư nhân thì không được tính khấu hao TSCĐ.
Các chi phí thuê xe được tính vào chi phí hợp lí hợp pháp ( trong trường hợp có đầy đủ thủ tục pháp lý qui định: Hợp đồng + hoá đơn tài chính).

 

[xuantham]

Công ty em từ khi thành lập đến giờ đều dùng xe của GĐ (chưa đưa vào tài sản của công ty) để đi công tác, và xe của PGĐ ( cũng chưa đưa vào TS của công ty). Bây giờ Giám đốc muốn hợp lý hoá 2 chiếc xe này thành tài sản đi thuê, các bác giúp em làm theo đúng thủ tục với ạ. Cả phía công ty và phía tư nhân kia, các bác nhé

Bạn phải làm hợp đồng thuê xe, và phải đem đi công chứng. Vì xe này là của Giám Đốc & P.GĐ nên 2 ông không thể thay mặt công ty để thuê xe của chính mình (cái vụ này theo luật đàng hoàng nhe!- Luật Dân sự). Vì vậy khi làm hồ sơ để ra phòng công chứng cần phải chuẩn bị các giấy tờ sau đây:
- Biên bản họp HĐTV thống nhất về việc đồng ý thuê 2 xe, với giá thuê ntn, thời gian. Và HĐTV đồng ý uỷ quyền cho người nào đi ký HĐ (có thể là KTT).
-Tờ uỷ quyền do ngưới đại diện pháp luật(GĐ) ký.
- Hợp đồng thuê xe.Tuy nhiên tốt nhất cty nên đến phòng công chứng đóng tiền để người ta soạn hợp đồng, chứ nhiều khi mình soạn sẳn bị bắt lổi gạch bỏ lung tung thì mất thời gian lắm.Còn như bạn muốn người ta sửa nhưng vẫn giữ nguyên một số yêu cầu riêng của mình thì bạn nên chép file mang theo.
- Đem theo con dấu của công ty, GPĐKKD. Và người được uỷ quyền phải mang theo chứng minh nhân dân.

Sau khi ký hợp đồng rồi, 2 sếp của bạn phải về chi cục thuế đóng thuế và xin cấp hoá đơn lẻ, trên hoá đơn ghi người mua hàng là công ty bạn

 

[LuongKhanhToan]

Các bác cho ý kiến thêm về hoá đơn thanh toán tiền thuê xe của cá nhân trong trường hợp này nhé. Theo thiển ý của em thì ta làm hợp đồng mượn xe của cá nhân thì có vẻ hợp lý hơn đấy.

 

[MINA]

@LuongKhanhToan, mượn xe thì bạn không được tính chi phí thuê xe. Hóa đơn thanh tóan thì giống như chị xuân thắm đã nói.

 

[HyperVN]

Nếu xe oto thuộc sở hữu của Giám đốc Công ty - người đứng tên trong đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp hoàn toàn được tính trích khấu hao tài sản đó đồng thời được phép ghi nhận các chứng từ chi phí phát sinh từ tài sản này.

 

[MINA]

Anh Hyper ơi, anh có thể cho em văn bản nào qui định về vấn đề này không anh? Cám ơn anh nhiều.

 

[HyperVN]

Hôm qua mới đọc trên báo Nhà quản lý, để tìm lại xem sao. Nhưng cái này có quy định từ khá lâu, kể cả việc chuyển đổi chủ sở hữu ô tô từ Giám đốc sang Công ty cũng không mất phí trước bạ mà.

 

[LuongKhanhToan]

Các bác cho em hỏi thêm: thu nhập của vị giám đốc kia trong trường hợp này có bị tính vào thu nhập chịu thuế TNCN không?

 

[Lunker]

Em cũng đang cần văn bản đó lắm, anh HyperVN gửi giúp em đi. Hay là nói nó tên là gì, báo nào cũng được.

 

[Viet Huong]

Mình không nghĩ như Hyper. Trừ khi xe đó có trong danh sách vốn góp hoặc vốn chủ sở hữu. Vì muốn trích khấu hao thì TSCĐ đó phải thuộc quyền sở hữu của DN, có nghĩa là giá trị của nó phải nằm trên sổ sách kế tóan của DN. Và chỉ có cách bổ sung vốn góp bằng chính chiếc xe đó thì mới bắt đầu được trích khấu hao.

Còn nếu có thỏa thuận mượn xe bằng văn bản thì chỉ những chi phí xăng dầu, bến bãi, sửa chữa nhỏ... liên quan đến chiếc xe đó mới có thể hạch tóan hợp pháp.

 

[lannhu]

To anh Hyper, đúng là không mất lệ phí trước bạ nhưng không phải chuyển quyền sở hữu chí đối với DNTN.
To Toan, đã đóng thuế TNDN và VAT khi xin cấp hóa đơn lẻ rồi mà còn đóng TNCN nữa sao bạn.

Các bạn có thể tham khảo CV2926/TCT ngày 14/3/2005, hình như đã được attach trong 1 bài viết nào đó.

 

[HyperVN]

Mình không nghĩ như Hyper. Trừ khi xe đó có trong danh sách vốn góp hoặc vốn chủ sở hữu. Vì muốn trích khấu hao thì TSCĐ đó phải thuộc quyền sở hữu của DN, có nghĩa là giá trị của nó phải nằm trên sổ sách kế tóan của DN. Và chỉ có cách bổ sung vốn góp bằng chính chiếc xe đó thì mới bắt đầu được trích khấu hao.

Tất nhiên là chiếc xe phải có trên sổ kế toán doanh nghiệp thì mới được tính trích khấu hao, nhưng luật cho phép chủ doanh nghiệp đăng ký trước bạ bằng tên riêng. Thú thực là hiện giờ mình đã quên béng cái công văn liên quan tới vấn đề này, nhưng không phải là một công văn mới trong năm 2005 như của Lannhu mà là khá lâu rồi, bạn nào quan tâm tới vấn đề này có thể hỏi thẳng cơ quan thuế để có câu trả lời chính thức. Mình sẽ tìm công văn sau.

 

[LuongKhanhToan]

đã đóng thuế TNDN và VAT khi xin cấp hóa đơn lẻ rồi mà còn đóng TNCN nữa sao bạn.

Cảm ơn lannhu, đúng là mình hơi nhầm lẫn.
Công văn 2926 TC/TCT các bạn có thể xem tại đây:
http://webketoan.com/thuvien/files/TS gop von DN.DOC

 

[dragon76]

Nếu xe oto thuộc sở hữu của Giám đốc Công ty - người đứng tên trong đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp hoàn toàn được tính trích khấu hao tài sản đó đồng thời được phép ghi nhận các chứng từ chi phí phát sinh từ tài sản này.

Mình nghỉ vấn đề này cần phải xác định rõ chủ sở hữu của xe ô tô này là ai?
+ Nếu chủ sở hữu là cá nhân Giám đốc ( không nằm trong BCĐTS của công ty) thì không được trích khấu hao mà công ty chỉ có thể đứng ra thuê xe của ông GĐ và phải có hóa đơn cho việc thuê xe thì công ty mới có đầy đủ cở sở hạch toán tiền thuê xe vào chi phí của công ty.
+Trường hợp có biên bản góp vốn ghi rõ việc góp vốn của ông GĐ bằng xe ô tô được định giá theo biên bản của HĐQT công ty, biên bản góp vốn này phải có chử ký xác nhận của người đại diện hợp pháp của công ty thì công ty mới được trích khấu hao xe ô tô này.
Đây chỉ là ý kiến cá nhân, nên các bạn nào có cao kiến gì hay hơn thì trao đổi nhé

 

[PHIHUNGVN]

To HYperVN : Lunker đã nói rõ là xe chưa đưa vào sổ TSCĐ của công ty tức là chưa đưa vào vốn góp thì làm sao tính khấu hao được.
Muốn tính được phải làm chuyển đổi thủ tục thành TSCĐ của công ty.
To Viethuong : tôi đồng ý cách làm của bạn việc này hoàn toàn hợp lý

 

[HyperVN]

To HYperVN : Lunker đã nói rõ là xe chưa đưa vào sổ TSCĐ của công ty tức là chưa đưa vào vốn góp thì làm sao tính khấu hao được.
Muốn tính được phải làm chuyển đổi thủ tục thành TSCĐ của công ty.

Đó là gợi ý cho Lunker, chắc bạn ấy đã hiểu ra vấn đề rồi, việc ghi nhận là tài sản của công ty thường vướng chỗ chuyển đổi chủ sở hữu (theo cách hiểu thông thường).

 

[Lunker]

Công văn 2926 TC/TCT , là hướng dẫn cho doanh nghiệp tư nhân, về vấn đề này thì không có gì phải bàn cãi vì doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của chủ doanh nghiệp nên đương nhiên tài sản đứng tên họ được tính vào tài sản của doanh nghiệp tư nhân. Vấn đề mình hỏi là cho Cty TNHH, liệu khi một cá nhân cho công ty mượn tài sản (ôtô) thì những chi phí như xăng xe, sửa chữa nhỏ có được tính cho công ty không

 

[Lunker]

Còn nếu có thỏa thuận mượn xe bằng văn bản thì chỉ những chi phí xăng dầu, bến bãi, sửa chữa nhỏ... liên quan đến chiếc xe đó mới có thể hạch tóan hợp pháp.

Chị có biết nhưng quy định đó nằm trong văn bản nào không và thủ tục để thực hiện việc mượn xe như thế nào ạ. Chi hướng dẫn giúp em với.

 

[Viet Huong]

Chị có biết nhưng quy định đó nằm trong văn bản nào không và thủ tục để thực hiện việc mượn xe như thế nào ạ. Chi hướng dẫn giúp em với.

Không có quy định nào nêu cụ thể vấn đề này cả nhưng mình vận dụng một số quy định để làm việc này thôi.
Về việc mượn xe thì cứ làm một thỏa thuận mượn xe giữa chủ xe và DN. Xong ra phường/quận xin công chứng cái thỏa thuận này là được thôi mà. Tuy nhiên, phần chi phí sửa chữa nhỏ thì hiện mình mới chỉ dám đưa những chi phí như bơm vá xe, rửa xe vào thôi.