Lunker nói:
Công ty em từ khi thành lập đến giờ đều dùng xe của GĐ (chưa đưa vào tài sản của công ty) để đi công tác, và xe của PGĐ ( cũng chưa đưa vào TS của công ty). Bây giờ Giám đốc muốn hợp lý hoá 2 chiếc xe này thành tài sản đi thuê, các bác giúp em làm theo đúng thủ tục với ạ. Cả phía công ty và phía tư nhân kia, các bác nhé
Bạn phải làm hợp đồng thuê xe, và phải đem đi công chứng. Vì xe này là của Giám Đốc & P.GĐ nên 2 ông không thể thay mặt công ty để thuê xe của chính mình (cái vụ này theo luật đàng hoàng nhe!- Luật Dân sự). Vì vậy khi làm hồ sơ để ra phòng công chứng cần phải chuẩn bị các giấy tờ sau đây:
- Biên bản họp HĐTV thống nhất về việc đồng ý thuê 2 xe, với giá thuê ntn, thời gian. Và HĐTV đồng ý uỷ quyền cho người nào đi ký HĐ (có thể là KTT).
-Tờ uỷ quyền do ngưới đại diện pháp luật(GĐ) ký.
- Hợp đồng thuê xe.Tuy nhiên tốt nhất cty nên đến phòng công chứng đóng tiền để người ta soạn hợp đồng, chứ nhiều khi mình soạn sẳn bị bắt lổi gạch bỏ lung tung thì mất thời gian lắm.Còn như bạn muốn người ta sửa nhưng vẫn giữ nguyên một số yêu cầu riêng của mình thì bạn nên chép file mang theo.
- Đem theo con dấu của công ty, GPĐKKD. Và người được uỷ quyền phải mang theo chứng minh nhân dân.
Sau khi ký hợp đồng rồi, 2 sếp của bạn phải về chi cục thuế đóng thuế và xin cấp hoá đơn lẻ, trên hoá đơn ghi người mua hàng là công ty bạn