Chi phí không có hóa đơn

[mai1808]

mọi người ơi cho em hỏi: kế toán chỉ vào sổ sách nhưng gì có hóa đơn hợp pháp hợp lệ. nhưng nếu như công ty em có những khoản chi tiếp khách mà không co hóa đơn thì phải làm thế nào để được hoạch toán vào chi phí?

 

[Anh_Nguyet]

mọi người ơi cho em hỏi: kế toán chỉ vào sổ sách nhưng gì có hóa đơn hợp pháp hợp lệ. nhưng nếu như công ty em có những khoản chi tiếp khách mà không co hóa đơn thì phải làm thế nào để được hoạch toán vào chi phí?

thì phải bảo bên nhà hàng đó xuất hóa đơn cho cty chứ sao. tiếp khách không có hóa đơn thì làm sao đưa vào chi phí được.
còn những chi phí khác có thể không có hóa đơn, nhưng có chứng từ hợp lý thì vẫn được đưa vào làm chi phí cho doanh nghiệp được.

 

[Mau Don]

thì phải bảo bên nhà hàng đó xuất hóa đơn cho cty chứ sao. tiếp khách không có hóa đơn thì làm sao đưa vào chi phí được.
còn những chi phí khác có thể không có hóa đơn, nhưng có chứng từ hợp lý thì vẫn được đưa vào làm chi phí cho doanh nghiệp được.

Mình nghĩ chi phí là hoá đơn và hoá đơn chính là chứng từ. Thế Chứng từ hợp lý là sao hả bạn. Như tiền điện, tiền nước cty mình lại đứng tên chủ nhà. Vì cty mình thuê nhà. Vậy cái đó phải làm sao

 

[NguyenHung07]

mọi người ơi cho em hỏi: kế toán chỉ vào sổ sách nhưng gì có hóa đơn hợp pháp hợp lệ. nhưng nếu như công ty em có những khoản chi tiếp khách mà không co hóa đơn thì phải làm thế nào để được hoạch toán vào chi phí?

Nếu kg có hóa đơn chứng từ thì vẫn hạch toán vào chi phí nhưng khi tình thuế TNDN thì loại bỏ ra khỏi phần chi phí tính thuế TNDN

ình nghĩ chi phí là hoá đơn và hoá đơn chính là chứng từ. Thế Chứng từ hợp lý là sao hả bạn. Như tiền điện, tiền nước cty mình lại đứng tên chủ nhà. Vì cty mình thuê nhà. Vậy cái đó phải làm sao.

Bạn phải lập bảng kê kem vời hợp đồng thuê nhà và đại diện pháp luật ký tên là chứng từ hợp lý rùi đó.

 

[Anh_Nguyet]

Mình nghĩ chi phí là hoá đơn và hoá đơn chính là chứng từ. Thế Chứng từ hợp lý là sao hả bạn. Như tiền điện, tiền nước cty mình lại đứng tên chủ nhà. Vì cty mình thuê nhà. Vậy cái đó phải làm sao

chứng từ bao gồm nhiều loại trong đó có hóa đơn tài chính, các biên lai, phiếu thu...vv..vv
hóa đơn tiền điện nước đứng tên chủ nhà thì đương nhiên nó là chi phí không hợp lệ.

 

[Anh_Nguyet]

1/Nếu kg có hóa đơn chứng từ thì vẫn hạch toán vào chi phí nhưng khi tình thuế TNDN thì loại bỏ ra khỏi phần chi phí tính thuế TNDN
2/Bạn phải lập bảng kê kem vời hợp đồng thuê nhà và đại diện pháp luật ký tên là chứng từ hợp lý rùi đó.

1/ đã không có chứng từ hợp lệ thì đã không được hạch toán vào sổ sách kế toán rồi, nếu hạch toán vào khi cơ quan thuế quyết toán sẽ phải giải trình.
2/Mình đang nói đến hóa đơn tiếp khách chứ có phải hợp đồng thuê nhà gì đâu==>> lạc chủ đề.

 

[quytda]

1/ đã không có chứng từ hợp lệ thì đã không được hạch toán vào sổ sách kế toán rồi, nếu hạch toán vào khi cơ quan thuế quyết toán sẽ phải giải trình.

Vẫn hoạch toán vào sổ sách để quản lý nhưng những chi phí đó phải loại ra khai tính thuế TNDN,như vậy cơ quan thuế có bắt bẻ gì đâu mà phải giải trình.

 

[NguyenHung07]

chứng từ bao gồm nhiều loại trong đó có hóa đơn tài chính, các biên lai, phiếu thu...vv..vv
hóa đơn tiền điện nước đứng tên chủ nhà thì đương nhiên nó là chi phí không hợp lệ.

Sao là chi phí không hợp lệ được. Bạn nên tham khảo lại luật thuế TNDN nhé.
Chi phí điện nước đứng tên chủ nhà vẫn hợp lệ nếu trong hợp đồng có nêu rõ bên thuê sẽ thanh toán tiền điện nước. Như vậy Bên thuê chỉ cần lập bảng kê theo mẫu số 02/TNDN cho đại diện Pl ký tên đóng dấu và kèm hợp đồng là ok.

 

[Mau Don]

Sao là chi phí không hợp lệ được. Bạn nên tham khảo lại luật thuế TNDN nhé.
Chi phí điện nước đứng tên chủ nhà vẫn hợp lệ nếu trong hợp đồng có nêu rõ bên thuê sẽ thanh toán tiền điện nước. Như vậy Bên thuê chỉ cần lập bảng kê mua hàng cho đại diện Pl ký tên đóng dấu và kèm hợp đồng là ok.

Mình cũng nghĩ như Nguyen Hung. Nhưng mình không biết phải làm sao vì thường để tính chi phí gì đó phải là đứng tên của Cty. Ví như cty mình lắp mạng chẳng hạn, nhưng lại đứng tên anh Giám đốc, không phải tên cty nên mình không hạch toán mà chỉ ghi vào sổ chi nội bộ thôi.
Vậy lập bảng kê đó thế nào. Chỉ cho mình được không. Vụ này mình không hiểu lắm, vì mình cũng mới làm.

 

[NguyenHung07]

Mình cũng nghĩ như Nguyen Hung. Nhưng mình không biết phải làm sao vì thường để tính chi phí gì đó phải là đứng tên của Cty. Ví như cty mình lắp mạng chẳng hạn, nhưng lại đứng tên anh Giám đốc, không phải tên cty nên mình không hạch toán mà chỉ ghi vào sổ chi nội bộ thôi.
Vậy lập bảng kê đó thế nào. Chỉ cho mình được không. Vụ này mình không hiểu lắm, vì mình cũng mới làm.

Bạn tham khảo TT 130 /2008/TT-BTC ngày 26 tháng 12 năm 2008 nh.é.

2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:
2.12. Chi trả tiền điện, tiền nước đối với những hợp đồng điện nước do chủ sở hữu cho thuê địa điểm sản xuất, kinh doanh ký trực tiếp với đơn vị cung cấp điện, nước không có đủ chứng từ thuộc một trong các trường hợp sau:
a) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh trực tiếp thanh toán tiền điện, nước cho nhà cung cấp điện, nước không có bảng kê (theo mẫu số 02/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo các hoá đơn thanh toán tiền điện, nước và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.
b) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh thanh toán tiền điện, nước với chủ sở hữu cho thuê địa điểm kinh doanh không có bảng kê (theo mẫu số 02/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo chứng từ thanh toán tiền điện, nước đối với người cho thuê địa điểm sản xuất kinh doanh phù hợp với số lượng điện, nước thực tế tiêu thụ và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.

 

[VTM]

Mình cũng nghĩ như Nguyen Hung. Nhưng mình không biết phải làm sao vì thường để tính chi phí gì đó phải là đứng tên của Cty. Ví như cty mình lắp mạng chẳng hạn, nhưng lại đứng tên anh Giám đốc, không phải tên cty nên mình không hạch toán mà chỉ ghi vào sổ chi nội bộ thôi.
Vậy lập bảng kê đó thế nào. Chỉ cho mình được không. Vụ này mình không hiểu lắm, vì mình cũng mới làm.

Bảng kê mua hàng được lập cho các trường hợp sau:

Thông tư 130/2008/TT-BTC:
....trường hợp: mua hàng hoá là nông sản, lâm sản, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra; mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công không kinh doanh trực tiếp bán ra; mua đất, đá, cát, sỏi của người dân tự khai thác trực tiếp bán ra; mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt; mua đồ dùng, tài sản của hộ gia đình, cá nhân đã qua sử dụng trực tiếp bán ra và một số dịch vụ mua của cá nhân không kinh doanh.

Trường hợp lắp mạng ở Cty bạn thì nên chuyển từ tên GD sang tên Cty (liên hệ với Bưu điện để làm thủ tục sang tên)

 

[nat01]

thực ra chi phí không hợp lý hợp lệ trong thuế một là vượt quá khung quy định của thuế hoặc là chi phí không có chứng từ hoặc chứng từ hoặc chứng từ không hợp lệ. Tất cả các khoản thu chi đều phải có chứng từ. ngay cả mua hàng giá trị ít cũng phải yêu cầu hóa đơn bán lẻ. Trường hợp của bạn Ánh nguyệt tiếp khách không có hóa đơn thì ko đưa vào chi phí đc, Tốt nhất là đẩy sang một khoản khác mà bạn hợp lý đuợc chứng từ là okie nhất.

 

[vananhhnm]

vậy những khoản chi ko có hoá đơn chứng từ hợp lý mà có giá trị lớn thì cho vào đâu, thường xuyên phát sinh nữa

 

[tran thi ngoc lan]

Vậy cho tôi hỏi bảng kê thanh toán điện nước mẫu số 02/TNDN (ban hành theo TT130) đc kê như thê nào? Có phải là tập hợp tất cả chứng từ tiền điện, nước trong 1 năm kê vào đấy + hợp đồng thuê, (mượn) nhà để làm chứng từ hợp lý ko?

 

[Mau Don]

Mình vừa xem tt130/2008 về thuế TNDN. Có vài chi tiết mình không hiểu. Các bác giảng cho mình được không.
ở Mục: "IV. Khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế" là thế nào?
Mình học lâu rồi, nhưng mới tiếp xúc làm kế toán nên vừa mò vừa làm không hiểu lắm.
- Cty mình thuê nhà làm vp. Vậy để được trích khấu hao tính vào chi phí được trừ thì Hợp đồng thuê đất, mượn đất được công chứng tại cơ quan công chứng theo quy định của pháp luật; thời gian thuê, mượn trên hợp đồng không được thấp hơn thời gian trích khấu hao tối thiểu của tài sản cố định... Vậy có nghĩa là mình phải làm hợp đồng thuê nhà từ 25 năm trở lên cơ à.
-... 2.4. Chi phí của doanh nghiệp mua hàng hoá, dịch vụ không có hoá đơn, được phép lập Bảng kê thu mua hàng hoá, dịch vụ mua vào (theo mẫu số 01/TNDN kèm theo Thông tư này) nhưng không lập Bảng kê kèm theo chứng từ thanh toán cho cơ sở, người bán hàng, cung cấp dịch vụ trong các trường hợp: .... Cái này là sao. Những chi phí mình mua như cốc uống nước cho vp chẳng hạn, ko có hoá đơn thì kê vào???
- ...2.12. Chi trả tiền điện, tiền nước đối với những hợp đồng điện nước do chủ sở hữu cho thuê địa điểm sản xuất, kinh doanh ký trực tiếp với đơn vị cung cấp điện, nước không có đủ chứng từ thuộc một trong các trường hợp sau:
a) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh trực tiếp thanh toán tiền điện, nước cho nhà cung cấp điện, nước không có bảng kê (theo mẫu số 02/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo các hoá đơn thanh toán tiền điện, nước và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.
b) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh thanh toán tiền điện, nước với chủ sở hữu cho thuê địa điểm kinh doanh không có bảng kê (theo mẫu số 02/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo chứng từ thanh toán tiền điện, nước đối với người cho thuê địa điểm sản xuất kinh doanh phù hợp với số lượng điện, nước thực tế tiêu thụ và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh....
Cty mình thuê nhà, tiền điện nước hàng tháng, nv thu tiền đến thu và cty mình trả trực tiếp. Vậy cái này mình làm bảng kê???
Rút cục lại là chi phí được trừ và không được trừ là thế nào ạ? Giảng lại cho mình với

 

[VTM]

vậy những khoản chi ko có hoá đơn chứng từ hợp lý mà có giá trị lớn thì cho vào đâu, thường xuyên phát sinh nữa

...cho vào đâu thì tuỳ thuộc nội dung của phát sinh...khi quyết toán thì loại ra khỏi chi phí được trừ.

Vậy cho tôi hỏi bảng kê thanh toán điện nước mẫu số 02/TNDN (ban hành theo TT130) đc kê như thê nào? Có phải là tập hợp tất cả chứng từ tiền điện, nước trong 1 năm kê vào đấy + hợp đồng thuê, (mượn) nhà để làm chứng từ hợp lý ko?

Kê theo từng tháng tương ứng với số tiền trả từng tháng. Bảng kê này lưu tại DN để làm chứng từ.

 

[Lanxitin]

Mình nghĩ chi phí là hoá đơn và hoá đơn chính là chứng từ. Thế Chứng từ hợp lý là sao hả bạn. Như tiền điện, tiền nước cty mình lại đứng tên chủ nhà. Vì cty mình thuê nhà. Vậy cái đó phải làm sao

Như thế thì ko được tính vào chi phí hợp lý chứ còn sao nữa. Vì tên trên hóa đơn là tên chủ nhà chứ đâu có phải là tên của cty bạn đâu. Cty mình đi thuê nhà nhưng chủ nhà ko có hóa đơn nên cũng đâu có tính được chi phí thuê văn phòng vào chi phí hợp lý đâu (Mặc dù khoản chi đó khá lớn hixhix).

 

[Lanxitin]

Mình vừa xem tt130/2008 về thuế TNDN. Có vài chi tiết mình không hiểu. Các bác giảng cho mình được không.
ở Mục: "IV. Khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế" là thế nào?
Mình học lâu rồi, nhưng mới tiếp xúc làm kế toán nên vừa mò vừa làm không hiểu lắm.
- Cty mình thuê nhà làm vp. Vậy để được trích khấu hao tính vào chi phí được trừ thì Hợp đồng thuê đất, mượn đất được công chứng tại cơ quan công chứng theo quy định của pháp luật; thời gian thuê, mượn trên hợp đồng không được thấp hơn thời gian trích khấu hao tối thiểu của tài sản cố định... Vậy có nghĩa là mình phải làm hợp đồng thuê nhà từ 25 năm trở lên cơ à.
-... 2.4. Chi phí của doanh nghiệp mua hàng hoá, dịch vụ không có hoá đơn, được phép lập Bảng kê thu mua hàng hoá, dịch vụ mua vào (theo mẫu số 01/TNDN kèm theo Thông tư này) nhưng không lập Bảng kê kèm theo chứng từ thanh toán cho cơ sở, người bán hàng, cung cấp dịch vụ trong các trường hợp: .... Cái này là sao. Những chi phí mình mua như cốc uống nước cho vp chẳng hạn, ko có hoá đơn thì kê vào???
- ...2.12. Chi trả tiền điện, tiền nước đối với những hợp đồng điện nước do chủ sở hữu cho thuê địa điểm sản xuất, kinh doanh ký trực tiếp với đơn vị cung cấp điện, nước không có đủ chứng từ thuộc một trong các trường hợp sau:
a) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh trực tiếp thanh toán tiền điện, nước cho nhà cung cấp điện, nước không có bảng kê (theo mẫu số 02/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo các hoá đơn thanh toán tiền điện, nước và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.
b) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh thanh toán tiền điện, nước với chủ sở hữu cho thuê địa điểm kinh doanh không có bảng kê (theo mẫu số 02/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo chứng từ thanh toán tiền điện, nước đối với người cho thuê địa điểm sản xuất kinh doanh phù hợp với số lượng điện, nước thực tế tiêu thụ và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh....
Cty mình thuê nhà, tiền điện nước hàng tháng, nv thu tiền đến thu và cty mình trả trực tiếp. Vậy cái này mình làm bảng kê???
Rút cục lại là chi phí được trừ và không được trừ là thế nào ạ? Giảng lại cho mình với

Chi phí được trừ là khoản chi có đủ chứng từ hợp lệ ( VD Hóa đơn đầu vào {CHú ý là hóa đơn phải mang tên của công ty}). Còn chi phí ko được trừ là chi phí ko có đủ chứng từ hợp lệ. Thế thui.

 

[tran thi ngoc lan]

Kê theo từng tháng tương ứng với số tiền trả từng tháng. Bảng kê này lưu tại DN để làm chứng từ.[/QUOTE]
Vậy HĐ đấy tôi vẫn được khai thuế bình thường đúng ko?

 

[mai1808]

thì phải bảo bên nhà hàng đó xuất hóa đơn cho cty chứ sao. tiếp khách không có hóa đơn thì làm sao đưa vào chi phí được.
còn những chi phí khác có thể không có hóa đơn, nhưng có chứng từ hợp lý thì vẫn được đưa vào làm chi phí cho doanh nghiệp được.

nhưng có những nơi người ta không có hoá đơn đỏ mà, đâu phải mọi hàng quán đều có nhưng hàng nhỏ nhỏ thì không có đâu