Các anh chị và các bạn thân mến. Box Excel đã đi được một quãng đường dài và vẫn đang là box sôi nổi và nóng bỏng của diễn đàn web kế toán. Cho đến nay khối lượng bài viết đã trở nên nhiều thật nhiều khiến quá trình theo dõi rất khó khăn. Việc phân chia thành các sub-box là cực kỳ quan trọng có ảnh hưởng cho quá trình phát triển lâu dài, vì vậy rất mong các anh chị em cùng cho ý kiến
Đánh giá chung về tình hình EFC hiện nay chúng ta có rất nhiều thuận lợi : uy tín được nâng cao chúng ta tiến ra mặt tiền và liên tục có những bài viết chất lượng. Với những file dữ liệu, ebooks đã cung cấp, cùng những hướng dẫn cụ thể, thiết thực, chúng ta có thể khẳng định rằng đó là những kiến thức tiên tiến hiện nay trên thế giới
Bên cạnh đó cũng còn nhiều khó khăn mà khó nhất là khả năng ứng dụng những kiến thức nói trên vào thực tế
Việc phân chia lại box excel phải đáp ứng được các yêu cầu cụ thể gồm :
- Về số lượng khoảng 4 đến 5 sub-box vì chúng ta không thể chiếm quá nhiều diện tích của webketoan
- Mỗi box nhỏ phải nổi bật lên chủ đề, tạo sự thu hút cho nhóm đối tượng có quan tâm. Khi một box nhỏ được tách ra như thế, chúng ta phải hình dung ra nội dung trong đó có những gì, sau này chủ đề đó sẽ phát triển ra sao
- Một chủ đề có thể là lớn, nhưng có liên quan trực tiếp đến các box khác, hoặc sự tách biệt không rõ ràng dẫn đến sự lúng túng khi post bài mới thì cũng không nên tách thành một sub-box
Các sub-box có thể hình thành bao gồm :
1 - Excel Worksheet Functions : Hàm chức năng trong excel là một vấn đề lớn. Ta thường nghe ai đó khen một người này giỏi excel thì có đến 9/10 là người đó giỏi sử dụng hàm số. Trong các diễn đàn về excel khối lượng bài viết về hàm chức năng chiếm tỷ lệ trên 50%, còn trong thực tế việc khai thác, kết hợp các hàm chức năng đem lại khả năng sáng tạo vô cùng lớn
2 - Excel Programming : bao gồm các bài viết liên quan trực tiếp đến việc lập trình Visual Basic for Applications (VBA). Nhiều bạn thường nói tớ sử dụng Excel nhưng tớ không biết và không cần VBA, đó là một điều đáng tiếc. Ở nước ngoài, trong giai đoạn đào tạo tiểu học và phổ thông trung học, người ta học ít hơn chúng ta. Nhưng đến giai đoạn đại học và sau đại học người ta bứt phá vượt xa ta. Không phải vì chúng ta kém, cũng không phải vì họ học nhiều. Mà vì họ được học những kiến thức, sử dụng những công nghệ cao hơn. VBA là một công cụ thuộc cái kiến thức tiên tiến đó, mà nếu cá nhân ta không nghiên cứu nó thì thất nghiệp là điều cầm chắc trong tay. Chỉ cần học qua vài bước cơ bản, bạn có thể cải thiện tốc độ làm việc nhanh gấp 30 lần
3 - Thủ thuật excel : những thủ thuật trong sử dụng excel có thể lên đến con số hàng ngàn. Một sub-box riêng cho những thủ thuật này có tác dụng đề cao sự hướng dẫn cho một thủ thuật cụ thể. Khi một người post một thủ thuật nào đó mà anh ta rút ra được từ thực tế, thì người đó sẽ hoàn thành bài viết bằng những hướng dẫn cụ thể sao cho mọi người thực hiện được
4 - Hỏi và đáp : một sub-box riêng dành cho hỏi đáp cũng là một ý kiến hay. Hãy hình dung chúng ta có một box mà ai hỏi cái gì cũng có người trả lời ngay, sau đó thank you, không có gì, you are welcome thì cũng thích phải không bạn?!
5 - Excel cơ bản, Excel dành cho người mới bắt đầu : một sub-box riêng để post các vấn đề dành cho bạn nào mới học excel hoặc chỉ muốn tìm các tài liệu ban đầu. Túm lại là các vấn đề cơ bản
6 - Excel tổng hợp : sub-box dành để di chuyển các bài viết có tầm cỡ, giải quyết hoặc nghiên cứu hoàn chỉnh một vấn đề lớn. Điển hình là bài viết về Sử dụng tên, hay Sử dụng Data PivotTable
7 - Excel Charting : theo cách thức phân chia thông thường trong các sách về excel thì vẽ biểu đồ là một vấn đề riêng. Việc nghiên cứu nó có rất nhiều ứng dụng trong thực tế phân tích kinh tế, tài chính. Tuy nhiên ở EFC hiện nay thì chưa phát triển, vì thế ta có thể đưa vào thành một chuyên đề trong sub-box tổng hợp
8 - Excel và Kế toán : bao gồm các bài viết có liên quan trực tiếp và được ứng dụng trong công tác kế toán, tài chính. Gồm các dạng như giới thiệu một chương trình kế toán bằng Excel, hay giải quyết một vấn đề kế toán cụ thể như quản lý nhập xuất tồn và tính giá hàng tồn kho, lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ, quản lý BHXH và BHYT, báo cáo thống kê, hồ sơ vay vốn ngân hàng, hồ sơ mở L/C, lập kế hoạch ngân sách, đầu tư xây dựng nhà máy, phân chia lợi nhuận, góp vốn liên doanh, ...
Theo cá nhân tôi xin đề nghị chia thành 5 sub-box : Excel Functions, Excel Programming, Excel Accounting, Excel General, và Excel Miscellaneous (hỗn hợp)
Trong đó Excel General bao gồm các bài viết về các tính năng của excel ví dụ như Name, Data PivotTable, hay Charting, …
Còn Excel hỗn hợp bao gồm các bài viết căn bản, hỏi và đáp, thủ thuật nhỏ, …và các nghiên cứu khác chưa được cụ thể hóa!
Cuối cùng là một đề nghị rất đơn giản và hợp lý với admin của diễn đàn webketoan : EFC xin được bổ xung nhân sự quản lý tăng cường thêm 3 moderator là whoamI, MaiKa, và OverAC là những người có nhiều tâm huyết đóng góp cho EFC từ lâu, có định hướng xã hội đúng đắn, và có khả năng phát triển trong nghề kế toán
Xin cảm ơn và kính chào trân trọng, :0frown:
(cái đoạn chuyển sách thành pics ấy là lâu lắm). Mà dân dịch sách thường có bản gốc tiếng anh, rồi cứ dịch đến đâu thì viết chèn ngay ở dưới đoạn tiếng anh đó (đỡ phải nhìn sang book cho...mỏi cổ). Ý tớ chỉ thế thôi, mọi người có hiểu ko nhỉ? Nếu mọi người ko có file eBook này thì đành phải làm vậy thôi.
