Mình thấy rằng mọi người còn vướng mắc nhiều vấn đề này, nếu xuất hóa đơn ít còn đỡ, còn lỡ như nhiều quá cũng hơi rối. Mọi người chú ý một tí sẽ lập và ghi được theo mẫu BC26 một cách dễ dàng:
- Chú ý cách hiểu “từ số …đến số” phải là một dãy liên tục với nhau. Ví dụ, bạn có 90 số từ 1 đến 100, nhìn thoạt đầu thì bạn thấy chỉ là một dãy, nhưng 1 đến 100 là 100 số thì kg thể bằng 90 số được, chắc chắn trong đó sẽ có 2 dãy, đại loại như: 1-40; 51-100, thì bạn phải tự tách riêng ra 2 dòng nhé.
- Theo quy ước ở BC26, thì từ cột 4 đến cột 21, phải là những con số, thì chúng ta phải lập theo một dãy số hóa đơn liên tục, nó được hiển thị với chữ Từ số….Đến số (cột 4, 5), tổng còn lại là cột 6. Khuyến nghị mọi người chỉ gõ các con số sau cùng, không cần phải gõ các số 0 thừa phía trước. Ví dụ: số 0081373 thì chỉ gõ 81373 là đủ.
- Cột 7 là tháng trước còn tồn, thì chúng ta phải lập thêm 1 khoảng nữa ở dòng riêng. Ví dụ, tồn là 200 số từ 80001-80200, thì để số tồn này ở riêng 1 dòng.
- Cột 9, cột 10, 11 là tổng số sử dụng , trong đó được chia ra, số sử dụng (cột 12, số báo cáo thuế trên bảng kê bán ra), cột 13 là tổng số xóa bỏ như là số hủy… Cột 14, sẽ liệt kê chi tiết từng số bị xóa bỏ và cách nhau 1 con dấu phẩy [,]. Lưu ý. Cột 9, 10, 14 phải nằm trong dãy đã khai báo ở cột 4, 5. Hủy cho lắm vào rồi bạn sẽ thấy cái cảnh gõ mỏi tay. VD có 50 số thôi mà bạn hủy hết 30 số thì bạn vui lòng gõ đủ 30 số chính xác luôn nhé, nó sẽ in ra rất đẹp 1 số hủy tương đương như 1 dòng ấy (Xem file đính thì thấy, in rất đẹp).
- Xảy ra thêm trường hợp là những dãy số không liên tục, thì buộc phải chia ra từng dãy liên tục dù là 1 dãy nhỏ.Giả sử, một quyển hóa đơn có 50 số (từ 1 đến 50), bạn chia ra 2 bộ phận xuất hóa đơn. Đến cuối tháng, bạn phát hiện ra hóa đơn bị nhảy số, ví dụ: xài từ 1-30, và 45-50, như vậy số 31-44 chưa sử dụng. Thì lúc này bạn “nên” kê ra 2 dãy như 1-44, lúc này số tồn sẽ là 14 (từ 31-44) và dãy 45-50, số tồn là 0. Nếu kg làm như vậy bạn khó mà save được. Và nếu không được sự thông cảm từ cơ quan thuế, thì công ty bạn sẽ bị phạt ở điểm này nếu bị rà soát.
- Cột 15,16 và 17, 18 cách làm tương tự như cột 13, 14
- Cột 19, 20, 21. Là số tồn cuối kỳ (vẫn là một dãy liên tục nhé). Cột 21 bạn có thể tự tính trên excel, còn không thì phần mềm cũng sẽ tự tính thôi.
Cứ theo nguyên tắc dãy liên tục thì BC26 không bao giờ làm khó bạn đâu
Chúc may mắn.
Thân.
