Ưu điểm lớn nhất của việc thiết lập sổ cái trong một Sheet, sổ CT các tài khoản trong một Sheet, Bảng tổng hợp công nợ, Bảng tổng hợp NXT nguyên vật liệu, HH, công cụ, DC, thành phẩm, tóm lại là cùng một loại trong một Sheet là ta tiết kiệm được việc mở quá nhiều Sheet trên File KT của mình, và chắc chắn File sẽ nhẹ hơn hẳn. Hiện tại, File của chị có :
- 1 Sheet là Sổ cái
- 1 Sheet là Sổ chi tiết các tài khoản
- 1 Sheet là Sổ chi phí dành cho các tài khoản 641, 642, 627
- 1 Sheet là Sổ CT vật liệu sản phẩm HH, dành cho các loại Hh, thành phẩm, NVL, CCDC...
- 1 Sheet là Phiếu Thu & Phiếu Chi
- 1 Sheet là Phiếu Nhập & Phiếu Xuất
Tóm lại, chị có thể ghép tất cả các mẫu giống nhau vào cùng một Sheet như BC HH mua vào và Bán ra, BTH công nợ, BTH NXT, CTGS...Khi nhập dữ liệu chỉ nhập vào một Sheet duy nhất gọi là Bảng Tổng hợp các CTPS. Công thức có thể phức tạp, khó hơn, nhưng thật tiện lợi. Khi muốn in ra hay sử dụng sổ nào, ta chỉ việc chọn trong DS Validation hay các Option, ComboZBox, tuỳ thiết kế