Bài số 9 của Vivavina (chấp nhận bỏ chi phí không hóa đơn ra khỏi chi phí hợp lý để tính thuế thu nhập doanh nghiệp) là để trả lời cho bạn thanh.nn với trường hợp chi phí được giám đốc duyệt nhưng thiếu chứng từ hợp pháp và hợp lệ. Bài số 15 của Lostly có vẻ như hiểu lầm ý mình, mình khẳng định chứng từ ở đây đưa về hoàn toàn đầy đủ và đúng yêu cầu kế toán, sự kiểm soát của ngân hàng trước khi cho vay (tất nhiên sự kiểm soát này không mang giá trị pháp lý) cũng là một minh chứng cho điều đó. Thật ra đây cũng không còn là vấn đề nghiêm trọng lắm với mình, nhưng bây giờ chỉ là một vấn đề mang tính tranh luận thuần túy, mình muốn chúng ta thảo luận kỹ hơn về quyền và trách nhiệm kế toán trưởng nói riêng và kế toán nói chung về tính xác thực của chứng từ. Kế toán có phải chịu trách nhiệm về các chứng từ giả mạo không, nếu có, thì chắc buộc phải có mặt kế toán trong việc đàm phán và ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng cũng như vấn đề thanh lý hợp đồng. Mình nghĩ đây không phải là một điều đơn giản. Bạn sẽ làm gì nếu bạn ở trong trường hợp với tư cách là KTT nhận được HĐKT ký kết đàng hoàng có kèm thanh lý HĐ, biên bản nghiệm thu bàn giao đầy đủ, có HĐ GTGT có chữ ký? Liệu bạn có đến tận cơ sở của đối tác để kiểm tra sổ sách chứng từ của họ xem đây có phải là mua thật bán thật hay chỉ là khống trước khi chuyển tiền trả? Rõ ràng là không thể! May ra bạn chỉ có thể phát giác ra điều đó khi được thông báo của các cơ quan chức năng.
Mình cũng đã đọc luật, nhưng chưa tìm thấy điều mình muốn. Ở đó chỉ đề cập là trong trường hợp KTT biết và không đồng ý với hành động sai phạm của GĐ thì có thể thể hiện bằng văn bản để không chịu trách nhiệm về sau, nhưng chưa nói về trường hợp chứng từ không thể hiện sai phạm, nhưng trong quá trình thực hiện chứng từ đó có sai phạm thì trách nhiệm KTT đến đâu. Nếu có trách nhiệm, thì chắc KTT cũng sẽ phải tham gia vào việc ký kết và thực hiện tất cả các HĐKT cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp chứ không chỉ ngồi nhà và xem xét giấy tờ. Nếu vậy thì chắc sẽ bận rộn lắm.
Mình nói rồi, đây cũng chỉ coi là một câu hỏi mang tính thảo luận thôi, rất cảm ơn bạn xuantham vì thiện chí của bạn. Mong được sự tư vấn của các bạn khác nữa!