Bàn thêm về chữ TỈNH trong kế toán: tôi có câu chuyện chia sẻ như sau:
Cách đây vài năm tôi nhận được 1 công việc là kiểm tra, quyết toán 1 công trình xây dựng trên triền núi có giá trị khoảng 20 tỷ đồng, đánh giá lỗ lãi như thế nào, quản lý, sử dụng tài sản, vật tư, con người.... Vấn đề khó khăn nhất là kế toán đã không biết tổ chức công tác kế toán, làm cho không có chứng từ hay số liệu tin cậy để lập báo cáo. Khi tôi làm việc với phòng kế toán thì họ chỉ ngồi thu nhận những báo cáo từ cong trường về làm chứng từ, kèm theo các hoá đơn, hợp đồng mua NVL, danh sách lương do đội trưởng đưa đến,... vv nói chung là không có độ tin cậy, và họ nhất nhất khẳng định là quyết toán rồi có lãi, hoặc hoà vốn, không thể lỗ.
Nhìn đống sổ sách báo cáo không có độ tin cậy, không có chữ ký giao/nhận/thủ kho (hoàn toàn chỉ 1 người ký) mà thời hạn chỉ có 1 tuần quyết toán. Giờ phải làm sao?
Tôi đã đi về và báo cáo: không sử dụng biện pháp thông thường được (theo kiểu kế toán là có chứng từ thì quyết toán, không có chứng từ thì loại ra...-phương pháp kê khai thường xuyên). Mà phải sử dụng biện pháp -kiểm kê định kỳ, suy ngược lại.
Đây chính là chữ TỈNH và chữ SUY có lo gic:
- Trong XDCB bao giờ các hạng mục cũng có dự toán, theo đó có các định mức, ví dụ 1m3 bê tông có bao nhiêu cát/xi/sắt/ nhân công...
- Việc mua vật tư có hợp đồng, hoá đơn, công nợ, tiền thu-chi có chứng từ đầy đủ.
Vậy vấn đề chỉ còn: Tính toán Chi phí xây dựng cơ bản dơ dang + Hàng tồn kho (vật tư, tài sản khác)
Tôi đề nghị cho tôi 1 kỹ sư xây dựng và thuê 1 tổ công nhân bốc vác: Tổng kiểm kê tài sản của riêng công trình này: mất 3 ngày nếm mật nằm gai, kiểm đếm, đo từng cay sắt, báo xi măng, đầu mẩu sắt thừa, đống đá, cát rơi vãi. Như vậy tôi đã có số cuối kỳ. Số đầu kỳ chính là tổng số mua vào. Lấy đầu kỳ - cuối kỳ thì ra số đã tiêu hao trong kỳ.
Mặt khác cho nghiệm thu khối lượng xây dựng hiện tại quy ra định mức tiêu hao theo dự toán. So sánh 2 kết quả, cuối cùng chênh lệch 2,5 tỷ. Vậy 2,5 tỷ đi đâu: sau khi trừ hao hụt định mức, trừ hệ số sai lệch khi kiểm đếm, số còn lại hơn 2 tỷ tôi yêu cầu Giám đốc giải thích đương nhiên không giải thích được). Và kết luận: Tài sản bị mất cắp khi thi công, quản lý kho không tốt dẫn đến bị thất tháot sắt, phế liệu. Hướng kiểm tra quay sang làm việc với dân và chính quyền địa phương, hoá ra quản lý công trường đem bán vật tư, kế toán cứ nhập số liệu do quản lý công trường báo về mà không kiểm kê, kiểm đếm thực tế.
Đây là baì học cho ácc dơn vị thi công xây dựng
Không biết có giúp ích gì không cho các bạn!
Nếu có, xin 1 cái thank!
