Mỗi người một tay: Xây dựng công cụ lập tờ khai thuế

[PAT]

Dear ijaccounting

Thú thực mình rất hoan nghênh ý tưởng của bạn nhưng có một vài phản biện vì mình thấy có một số điểm mâu thuẫn từ chính bạn.

1

Nhanh chóng & Tiện dụng hơn Excel thì OK - Dĩ nhiên rồi - vì Excel có phải là PM làm kế toán hay PM làm báo cáo thuế đâu (mà so sánh) mà là 1 công cụ Bảng tính nằm trong bộ MS Office của Microsoft . Nhưng không hiểu nhanh hơn PMKT thì nghĩa là gì nhỉ? Vì đằng nào chẳng phải nhập dữ liệu vào (thì mới lên được báo cáo thuế). Ở các PMKT, chỉ nhập dữ liệu vào rồi sau đó bấm doẹt 1 cái là ra báo cáo thuế. Với lại, nếu làm BC thuế trên PM của ijaccounting và ko dùng PMKT thì kế toán chắc làm = tay nhỉ?.

. mình đồng ý với hai2hai rằng đã là PMKT thì vụ lập báo cáo thuế là chuyện đương nhiên và chương trình xử lý rất nhanh - Bấm rẹt một cái là ra. Nếu cần thêm cái mã vạch thì chỉ cần customize một chút là xong.

2.

Tôi xin trả lời câu hỏi của bạn như sau :
- Về vấn đề sổ sách phần mềm này không hỗ trợ. Nó chỉ hỗ trợ việc lập tờ khai và các bảng kê mà thôi.
- Về vấn đề chứng từ nhiều : bởi nó không phải là phần mềm kế toán cho nên khi nhập chắc chắn sẽ không nhập toàn bộ thông tin về chứng từ. Về phương cách thì tôi đang suy nghĩ. Trước mắt tôi muốn thu thập đầy đủ các yêu cầu. Sau đó tôi đưa ra một bản mô tả để mọi người duyệt.

nếu bạn lại làm một chương trình như bạn muốn là nhập chứng từ chỉ đủ để làm báo cáo thuế mà không quan tâm đến thông tin khác -> lại một kiểu xé lẻ thông tin và dẫn đến việc thấy nhanh ở khâu này nhưng tổng thể lại tốn kém nhiều hơn. Không biết bạn suy nghĩ thế nào.

3. Nếu DN đã có quản lý HĐ bằng Excel chẳng hạn thì việc viết thêm một số macro để ra báo cáo thuế cũng không phải quá tầm tay của các bạn có hiểu biết ít nhiều về Excel. Mình tin nhiều cao thủ trên box EFC có thể làm được điều này.

4.Theo mình ý tưởng của bạn sẽ có hữu ích khi DN chưa từng áp dụng Cômputer vào công việc. Lúc đó thay vì làm bảng kê thuế bằng tay ->cập nhật HĐ vào máy tính -> Tổng hợp thuế nhanh

Vài ý kiến phản biện để bạn xem xét và làm được sản phẩm tốt nhé

 

[ijaccounting]

Gửi adam_ran

1. Phải tự động chuyển số dư cuối kỳ, đầu kỳ, in được mã vạch

2. Tổng hợp, Theo dõi được TK 3331 và 133, khi cần có thể in ra report đối chiếu (dạng như phiếu tình trạng thuế của Cục thuế)

Tôi đã ghi lại các ý kiến của bạn. thanks alot!

 

[ijaccounting]

Gửi PhiAnhTuan.
Tôi cũng đã dùng phần mềm kế toán rồi. Và việc lập báo cáo thuế là chuyện đương nhiên của phần mềm kế toán. Tuy nhiên rất nhiều người phàn nàn về cái tính năng này của các phần mềm : Không tiện dụng lắm, khó làm. Và một thực tế là rất nhiều người dùng phần mềm nhưng lại làm báo cáo thuế bằng exel. Tôi là 1 trong số đó.
Tuy nhiên để có số liệu khoa học hơn theo tôi có thể trưng cầu ý kiến nhân dân bằng cách mở một thread ?

 

[Đào Việt Cường]

Dear all,
--------
Trong rất nhiều phương án thì có rất nhiều phương án không tối ưu!
Việc tích hợp và đọc từ các phần mềm kế toán để tận dụng kết quả của kế toán hoặc ngược lại lấy thông tin của hệ thống "Kê khai thuế GTGT có mã vạch" làm đầu vào... chẳng qua là một cách đặt vấn đề(!) Vì thế tôi muốn nhấn mạnh đến công cụ phát triển của hệ thống. Có biết bao phần mềm kế toán với các hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác (DBMS) nhau. Các phần mềm lại không được xây dựng theo một tiêu chuẩn nào - không có tổ chức nào quản lý về các tiêu chuẩn cho cơ sở dữ liệu phần mềm kế toán, các sản phẩm lại mang tính đại trà, hoàn toàn theo ngẫu hứng của nhả sản xuất... thì làm sao chúng ta có thể truy vấn, rút, trích dữ liệu của bất cứ phần mềm nào! Đó là nỗi bức xúc không chỉ của riêng tôi, mà của hầu hết những ai đang cố gắng việc tích hợp và chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống này sang hệ thống khác! Có lẽ cũng chính vì vậy, mà chúng ta gặp nhau có phải không, thưa ijaccounting!
Trong muôn vàn những khó khăn nhưng có những khó khăn không phải không giải quyết được.
Mỗi phần mềm đều có khả năng kết xuất báo cáo ra MS Excel và nếu chúng ta có một công cụ chuyển đổi chuẩn cung cấp form mẫu cho người dùng thì việc tích hợp với Công cụ lập tờ khai thuế GTGT là khả thi.
Ban đầu hãy đặt ý tưởng Công cụ lập tờ khai thuế GTGT bên trên, còn giải pháp bên dưới. Mỗi ý tưởng có một giải pháp khác nhau, mức độ xử lý do đó cũng khác nhau.
Mọi người hãy cùng nhau xây dựng ý tưởng rồi thống nhất xem sẽ chế tạo một Ôtô hay là một dàn máy.

 

[hieppm]

Phần mềm lập tờ khai thuế GTGT và các mẫu biểu mua vào bán ra có mã vạch hiện cục thuế TP.HCM đang phát miễn phí, các bác giờ này còn ngồi bàn cách xây dựng như thế nào nữa à ???? choáng nhỉ :0frown:

 

[HảiĐăng]

Phần mềm lập tờ khai thuế GTGT và các mẫu biểu mua vào bán ra có mã vạch hiện cục thuế TP.HCM đang phát miễn phí, các bác giờ này còn ngồi bàn cách xây dựng như thế nào nữa à ???? choáng nhỉ :0frown:

Đề nghị bạn nghiên cứu kỹ lại đi, làm gì có sẵn mấy cái bảng kê và tờ khai, có chăng chỉ là cái mẫu mà thôi. Muốn có số liệu trong mấy cái đó thì phải làm chứ!

 

[xuantham]

Đề nghị bạn nghiên cứu kỹ lại đi, làm gì có sẵn mấy cái bảng kê và tờ khai, có chăng chỉ là cái mẫu mà thôi. Muốn có số liệu trong mấy cái đó thì phải làm chứ!

Không hiểu ý bạn cho lắm!
Muốn có số liệu đương nhiên là phải nhập dữ liệu rồi. Nhưng có lẻ bạn chưa biết đến phần mềm P2D nên mới nói như vậy. Đó là phần mềm mà hieppm đề cập

Phần mềm lập tờ khai thuế GTGT và các mẫu biểu mua vào bán ra có mã vạch hiện cục thuế TP.HCM đang phát miễn phí, các bác giờ này còn ngồi bàn cách xây dựng như thế nào nữa à ???? choáng nhỉ

To Hải Đăng: Bạn heppm thấy rằng công cụ đã có rồi, có người nghiên cứu xây dựng rồi. Được phát miễn phí nữa thì liệu mình có đáng bỏ công sức ra để làm việc đó khg!?

 

[ijaccounting]

Xuan Tham : tôi có thể down P2D từ đâu ?

 

[xuantham]

Xuan Tham : tôi có thể down P2D từ đâu ?

Cả 1 đĩa CD nên tôi không gửi cho bạn được. Nếu bạn ở TPHCM có thể liên hệ tôi sẽ chép giúp cho bạn.

 

[HảiĐăng]

Đề nghị bạn nghiên cứu kỹ lại đi, làm gì có sẵn mấy cái bảng kê và tờ khai, có chăng chỉ là cái mẫu mà thôi. Muốn có số liệu trong mấy cái đó thì phải làm chứ!

Không hiểu ý bạn cho lắm!
Muốn có số liệu đương nhiên là phải nhập dữ liệu rồi. Nhưng có lẻ bạn chưa biết đến phần mềm P2D nên mới nói như vậy. Đó là phần mềm mà hieppm đề cập

Mình biết, đề nghị bạn xem lại bài số 9 nhé
Hiện tại chỗ mình đã cài chương trình của cục thuế TP.HCM, chương trình này không lập bảng kê đầu vào, đầu ra và quyết toán hóa đơn cho bạn đâu.
Hàng tháng chỗ mình in bảng kê (mẫu 02GTGT, 03GTGT) từ chương trình kế toán (nếu tính riêng trụ sở chính thì chỉ in có 20-30 trang A3 thôi), sau đó lấy số liệu tổng hợp nhập vào mẫu số 01/GTGT trong chương trình của cục thuế TP.HCM.

To Hải Đăng: Bạn heppm thấy rằng công cụ đã có rồi, có người nghiên cứu xây dựng rồi. Được phát miễn phí nữa thì liệu mình có đáng bỏ công sức ra để làm việc đó khg!?

Có rất nhiều bạn tham gia WKT chưa sử dụng PMKT, trong công việc hàng ngày nhập định khoản tay trên Excel, đến khi lên bảng kê thuế hàng tháng phải copy và chỉnh sửa lại cho phù hợp với mẫu của Cục thuế như vậy rất mất công, vì vậy mình ủng hộ ý tưởng xây dựng chương trình này.

 

[handung107]

Nghĩa là nếu bạn nào còn sử dụng việc làm KT bằng tay, chưa sử dụng PM thậm chí là một File bằng Excel để làm KTvà các bạn nào đã dùng PM nhưng PM đó không phù hợp để khai thuế, thì việc làm của bạn ijaccounting sẽ giúp các bạn ấy rất nhiều.
Nhưng theo tôi, với khả năng và nhiệt tình của bạn ijaccounting, bạn có thể xây dựng thêm cho công cụ của mình một số tính năng, để khi áp dụng PM của bạn khai thuế xong, các bạn có thể tiếp tục sử dụng để lấy nguồn dữ liệu này lên các mẫu sổ sách, BC khác chăng ? Với một File Excel để làm KT, việc lên các sổ sách và BC thuế hầu như không khó khăn gì lắm đâu, ngay khi nhập HĐ đầu vào và đầu ra xong là tất cả mọi việc cơ bản cũng xong. Mẫu BC thuế do được tự thiết kế bằng Excel nên cũng linh hoạt và phù hợp để làm thêm thao tác Copy và Paste vào PM P2D một cách dễ dàng thôi, bạn à

 

[xuantham]

Xuan Tham : tôi có thể down P2D từ đâu ?

Tôi có thử mail cho bạn nhưng attached mãi khg được

 

[Thanh Nam]

Có rất nhiều bạn tham gia WKT chưa sử dụng PMKT, trong công việc hàng ngày nhập định khoản tay trên Excel, đến khi lên bảng kê thuế hàng tháng phải copy và chỉnh sửa lại cho phù hợp với mẫu của Cục thuế như vậy rất mất công, vì vậy mình ủng hộ ý tưởng xây dựng chương trình này.

Làm Excel như vậy thì chỉ là những doanh nghiệp cực nhỏ thôi. MUa phàn mềm có đáng là bao, thậm chí phần mềm bẻ khoá nghe đâu có 8.000đ

To ijaccounting và HảiĐăng: 2 bác cố gắng mượn phần mềm P2d xem thử có đúng ý 2 bác chưa ? (Ở TP.HCM, phần mềm này chi cục thuế cấp miễn phí)

Các PMKT khác chắc không in ra mà vạch được, nhưng nếu không được thì cũng chẳng cần !!! CHỉ cần phần mềm KT export ra được bảng kê đầu vào, đầu ra theo mẫu của P2D (cái mẫu có sẵn trong P2D-tương tự như là bảng kê thôi), dân kế toán chỉ cần 10' là import được vào P2D để in ra bảng kê mã vạch theo yêu cầu. 10' để nhìn vào bảng kê, nhập số liệu vào tờ khai in ra tờ khai mã vạch theo yêu cầu.

 

[ijaccounting]

Cảm ơn Xuan Tham. Dung lượng lớn quá không gửi được email bạn ạ. Tôi ở Hà Nội cho nên chắc không có điều kiện rồi.
To handung107 Tôi sẽ lưu ý về đề nghị của bạn. Bạn nói cũng rất đúng : lập báo thuế bằng Exel cũng khá nhanh rồi. Còn làm bằng PMKT thì đã đủ phải không. Tuy nhiên ý định của tôi là xây dựng 1 công cụ đặc chủng. Chiều nay tôi nảy ra một ý nghĩ nữa đó là bổ sung thêm công cụ tra cứu thuế suất của các mặt hàng nữa.
Rất mong các bạn đưa ra các ý tưởng để nó thực sự hữu ích và tiện dụng.
Tôi cũng rất cần các phiền toái hoặc khó khăn đã trải qua của các bạn để xây dựng công cụ này.

 

[Đào Việt Cường]

Cảm ơn Xuan Tham. Dung lượng lớn quá không gửi được email bạn ạ. Tôi ở Hà Nội cho nên chắc không có điều kiện rồi.

Dear ijaccounting,
-----------------
ijaccounting ở Hà Nội à? Làm sao để liên lạc với ijaccounting? Mình có bộ cài PM này đấy. Liên lạc với mình nhé daovietcuong_cpa@yahoo.com, tel: 0983 421 911
:dzo:

 

[hai2hai]

Gửi PhiAnhTuan.
Tôi cũng đã dùng phần mềm kế toán rồi. Và việc lập báo cáo thuế là chuyện đương nhiên của phần mềm kế toán. Tuy nhiên rất nhiều người phàn nàn về cái tính năng này của các phần mềm: Không tiện dụng lắm, khó làm. Và một thực tế là rất nhiều người dùng phần mềm nhưng lại làm báo cáo thuế bằng excel. Tôi là 1 trong số đó.
Tuy nhiên để có số liệu khoa học hơn theo tôi có thể trưng cầu ý kiến nhân dân bằng cách mở một thread ?

Re 1: About Báo cáo Phần mềm kế toán ko thuận tiện.
1. Khách hàng ko chịu kêu nhà cung cấp (vì thời nay chẳng có nhà cung cấp nào bỏ khách hàng đâu, ai cũng hiểu làm tốt cho 1 khách hàng là có thêm 10 khách hàng mới rồi. Chỉ ngại là các bạn ko chịu contact đến nhà cung cấp theo đúng hình thức mà họ support - vì nhiều nhà cung cấp dịch vụ support online là chính (support forum, support emails, live update...)
2. Nhà cung cấp ko chịu nghe khách hàng

Bây giờ rất nhiều công cụ làm báo cáo cho phép người dùng tự design báo cáo. Không hiểu sao vẫn còn tình trạng này nhỉ?

Nhưng mà mình vẫn ko hiểu mẫu báo cáo thì chuẩn rồi. Không biết khách hàng muốn thêm thắt gì vào báo cáo nữa nhỉ?

Re 2 - About SP của ijaccounting: Đúng như chị Handung107 đã nói, Những ai chưa áp dụng PMKT nào thì PM của ijaccounting là khá tiện dụng (nhưng chỉ để làm báo cáo thuế thôi). Còn sổ sách, báo cáo tài chính, v.v... thì chịu khó làm = giấy tờ bên ngoài nhé (nghĩa là đã nhập chứng từ cho PM của ijaccounting rồi xong vẫn ko tận dụng cái dữ liệu đó để làm các công việc khác của báo cáo mà phải làm bằng tay. Còn dĩ nhiên, có PMKT rồi thì thôi, mấy vụ này lại ko cần thiết nữa. ijaccounting nên consider thêm ý kiến của chị Dung nhé.

Re 3: Thế té ra cái vụ barcode 2 chiều của Tổng cục thuế TP HCM là độc quyền rồi à? Sao họ không opensource cái đoạn đó cho dân PM để từ PMKT có thể đáp ứng luôn yêu cầu về barcode để đỡ phải export ra excel nhỉ.
Xưa kia tớ cũng có sourcode (ko nhớ tên phần mềm lắm) có thể in ra 2 dimensions barcode. barcode 2 chiều này ko chỉ mã hóa dữ liệu là các giới hạn các ký tự thông thường mà có thể mã hóa cả 1 đoạn văn bản, hình ảnh, vân tay, và...giọng nói, ánh mắt nữa (nhưng hồi đó tớ chỉ mã hóa vân tay, text và hình ảnh thôi). Chắc là nguyên lý của kỹ thuật mã vạch 2 chiều vẫn không thay đổi và có thể phần mềm của tổng cục thuế trong đó áp dụng tương tự.

P/S: Ai có thể chụp cái ảnh có đoạn mã vạch 2 chiều đó lên cho anh em ngoài này "thưởng thức" cái không nhỉ?

 

[ijaccounting]

To Hai2Hai :
- Tôi cũng đang lưu ý về vấn đề này: lợi ích của nó trong hoàn cảnh đã dùng phần mềm kế toán.
To Cường :
- Ok, thế thì tốt rồi. Rảnh tôi sẽ alo chúng ta đi uống cà fê nhé. Có lẽ rủ thêm mấy anh chị em ở Hà Nội nữa gặp mặt anh em cái. Các bạn ở trong Nam thấy hoạt động sôi nổi quá.

 

[hai2hai]

To Hai2Hai :
To Cường :
- Ok, thế thì tốt rồi. Rảnh tôi sẽ alo chúng ta đi uống cà fê nhé. Có lẽ rủ thêm mấy anh chị em ở Hà Nội nữa gặp mặt anh em cái. Các bạn ở trong Nam thấy hoạt động sôi nổi quá.

Sáng chủ nhật tuần này gặp nhau tý đi. OK?

 

[Đào Việt Cường]

Cái bác hai2hai này ghiền cafe' dữ nhỉ!
Thế chủ nhật này gặp nhau ở đâu hả bác
ijaccounting có bố trí được không?
Các mem ở Hà Nội có ai offline không?

 

[ijaccounting]

Họp mặt anh em.

Thời gian 2h 30 chiều thứ 7
Địa điểm : quán cà fê Cây Bàng Đổ - Phố trần huy liệu (gần khách sạn Hà Nội , Nối đường Giảng Võ và Kim Mã, song song với phố Núi Trúc)

Hai2Hai và Cường bố trí được không ?

ijaccounting xin phép được chủ trì.
Anh em nào có điều kiện xin nhắn tin trực tiếp cho ijaccounting : 0903 209 427
(Tôi vừa đi công tác nên trả lời anh em muộn, xin cáo lỗi)