K
Công ty TNHH-TM.DV.SX mới thành lập đăng ký hình thức KT máy, dạng nhật ký chung, tất cả bảng, biểu, mẩu đều thiết lập trên máy vi tính mổi tháng chỉ nộp báo cáo thuế TGGT cho thuế. Tất cả dử liệu đều nhập vào máy, cần thì in ra chỉ 30 giây. Rất tuyệt vời...nhưng :
1/ Máy VT thì hay bị nhiễm virus, hư bộ lưu trử thế thì mất dử liệu như chơi.
2/ Khác với bút toán sổ sách phải đóng dấu giáp lai, muốn bôi xóa điều chỉnh phải ghi chú lý do...KTT ký xác nhận. Còn máy thì tích tắc chỉ 1 cái click sau khi điều chỉnh số liệu là xong ngay không còn vết tích. Nhất là có sử dụng phần mềm quản lý dử liệu chỉ cần nhập một chổ là các bảng biểu khác đều thay đổi một loạt như nhau.
Như vậy ở cương vị của người quản lý cái " Bao tử " của công ty chúng ta phải làm như thế nào cho an toàn :
1/ Về phần máy thì phải sao lưu ra một dĩa khác hay backup để dành phòng khi gặp sự cố mất dữ liệu hoặc phải in ra giấy và lập lại qui trình đóng dấu ký tên chứng nhận. ( Chưa kể phải cập nhật theo thường xuyên)
2/ Về phần con người thì lúc nào cũng có sai lầm...khi đã sai lầm và hợp thức hóa sự sai lầm đó quá dể trên máy thì làm sao kiểm tra. ( Không còn dấu vết sửa chửa ) Tranh cải trách nhiệm lấy gì làm bằng chứng.
Đại khái chỉ có một ít ý kiến mình quan tâm muốn nêu ra để quý vi chuyên gia đặt ra thêm nhiều tình huống, cách xử lý. Làm sao cho công việc trở nên chuyên nghiệp hơn và đi đến tận cùng của sự hoàn thiện.
Kent :dzo:
1/ Máy VT thì hay bị nhiễm virus, hư bộ lưu trử thế thì mất dử liệu như chơi.
2/ Khác với bút toán sổ sách phải đóng dấu giáp lai, muốn bôi xóa điều chỉnh phải ghi chú lý do...KTT ký xác nhận. Còn máy thì tích tắc chỉ 1 cái click sau khi điều chỉnh số liệu là xong ngay không còn vết tích. Nhất là có sử dụng phần mềm quản lý dử liệu chỉ cần nhập một chổ là các bảng biểu khác đều thay đổi một loạt như nhau.
Như vậy ở cương vị của người quản lý cái " Bao tử " của công ty chúng ta phải làm như thế nào cho an toàn :
1/ Về phần máy thì phải sao lưu ra một dĩa khác hay backup để dành phòng khi gặp sự cố mất dữ liệu hoặc phải in ra giấy và lập lại qui trình đóng dấu ký tên chứng nhận. ( Chưa kể phải cập nhật theo thường xuyên)
2/ Về phần con người thì lúc nào cũng có sai lầm...khi đã sai lầm và hợp thức hóa sự sai lầm đó quá dể trên máy thì làm sao kiểm tra. ( Không còn dấu vết sửa chửa ) Tranh cải trách nhiệm lấy gì làm bằng chứng.
Đại khái chỉ có một ít ý kiến mình quan tâm muốn nêu ra để quý vi chuyên gia đặt ra thêm nhiều tình huống, cách xử lý. Làm sao cho công việc trở nên chuyên nghiệp hơn và đi đến tận cùng của sự hoàn thiện.
Kent :dzo: