Ðề: Làm sao kiểm tra sự gian lận của nhân viên kế toán?
Uh bạn nói đúng, chính vì chi không nhất quán nên khó kiểm soát được. Đã có đợt bên mình gọi điện trực tiếp cho người nhận hoa hồng để hỏi, và trên 70% số tiền họ nhận ko khớp và thấp hơn so với nhân viên bán hàng khai báo đấy. Tuy nhiên cách làm này nhạy cảm và cũng gây bất bình cho mấy bạn nhân viên trung thực, cũng như ảnh hưởng tới người môi giới thật sự. Sau đó ban lãnh đạo công ty đã ra chính sách hạn chế hoa hồng, kết quả năm nay hoa hồng giảm hẳn, hiệu quả vẫn tăng bình thường.
Sở dĩ bên mình phải làm rõ hoa hồng, vì 2 công ty đó cùng thành phố, cùng mặt hàng nhưng 1 công ty hoa hồng rất cao, trong khi công ty kia lại thấp. Như vậy bạn thấy rằng chứng từ đầy đủ đấy, nhưng rõ ràng bất hợp lý và cần phải làm rõ đúng không.
Trong ví dụ trong bài trên của mình, mình có giả sử là Hoa hồng được tính cố định theo tỷ lệ trên Doanh số (Cty mình đang áp dụng như vậy), nên chẳng cần quan tâm chi cho ai cả. Còn công ty bạn chi linh động theo từng trường hợp thì đúng là khó rồi (mình nghĩ làm vậy là khó làm, vì nó mang tính cảm tính mà thủ tục kiểm soát thì không thể cover được cảm xúc của con người rồi nhỉ? Hihi...)
Đúng là mình chưa làm kiểm toán, kế toán thì có làm nhưng non kinh nghiệm lắm, nhưng mình nghĩ:
Hoa hồng bạn đã chi tiền ra rồi còn xem tính có thật làm gì nữa nhỉ? Hehe...
Uh bạn nói đúng, chính vì chi không nhất quán nên khó kiểm soát được. Đã có đợt bên mình gọi điện trực tiếp cho người nhận hoa hồng để hỏi, và trên 70% số tiền họ nhận ko khớp và thấp hơn so với nhân viên bán hàng khai báo đấy. Tuy nhiên cách làm này nhạy cảm và cũng gây bất bình cho mấy bạn nhân viên trung thực, cũng như ảnh hưởng tới người môi giới thật sự. Sau đó ban lãnh đạo công ty đã ra chính sách hạn chế hoa hồng, kết quả năm nay hoa hồng giảm hẳn, hiệu quả vẫn tăng bình thường.
Sở dĩ bên mình phải làm rõ hoa hồng, vì 2 công ty đó cùng thành phố, cùng mặt hàng nhưng 1 công ty hoa hồng rất cao, trong khi công ty kia lại thấp. Như vậy bạn thấy rằng chứng từ đầy đủ đấy, nhưng rõ ràng bất hợp lý và cần phải làm rõ đúng không.