Các trường hợp về mất hóa đơn

[Phạm Văn Khang]

Ðề: Các trường hợp về mất hóa đơn.

Khi cơ quan thuế xuống quyết toán kiểm tra thì phát hiện Công ty chúng tôi làm mất nguyên 01 quyển hóa đơn đã sử dụng hết của năm 2010 (mất liên 1 và liên 3, Liên 2 đã giao cho khách hàng).
Không biết là xử phạt theo thông tư 153 hay Nghị định 185 ? và số tiền là bao nhiêu ?
Xin cám ơn.

 

[phongthanhtp]

Ðề: Các trường hợp về mất hóa đơn.

Khi cơ quan thuế xuống quyết toán kiểm tra thì phát hiện Công ty chúng tôi làm mất nguyên 01 quyển hóa đơn đã sử dụng hết của năm 2010 (mất liên 1 và liên 3, Liên 2 đã giao cho khách hàng).
Không biết là xử phạt theo thông tư 153 hay Nghị định 185 ? và số tiền là bao nhiêu ?
Xin cám ơn.

Bị xử phạt theo NĐ 185:

Điều 12. Vi phạm quy định về bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán
1. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Đưa tài liệu kế toán vào lưu trữ chậm quá 12 tháng so với thời hạn quy định;
b) Lưu trữ tài liệu kế toán không đầy đủ theo quy định;
c) Bảo quản tài liệu kế toán không an toàn, để hư hỏng, mất mát tài liệu trong thời hạn lưu trữ.

số tiền sẽ là 3.000.000 nếu vi phạm lần đầu

 

[huongmai71]

Giúp đỡ: Mất hóa đơn cả 3 liên?

Chào các anh chị,

Công ty em bị mất một số hóa đơn(mất cả 3 liên chưa sử dụng) do kế toán không để ý nên ko biết mất từ thời điểm nào chỉ biết hóa đơn gần nhất là ngày 31/8/2012 và hóa đơn kế tiếp là xuất ngày 4/9/2012. Do đến 15/9/2012 em kê khai thuế tháng 8 mới phát hiện ra đến 18/9 em đã làm công văn nên chi cục thuế thông báo rồi bây giờ họ đang gọi em nên để làm văn bản. em cũng đọc một số thông tư về xử phạt rồi nhưng không thấy rõ ràng lắm. Anh chị cho em xin lời khuyên để em nên làm việc với họ ntn cho hợp lý với ạ ( trước đó em đã gặp anh quản lý thuế và làm luật với cả chị nhận hồ sơ thông báo hủy hóa đơn rồi, bây giờ chị ra quyết định lại là một người khác). Vụ này làm em đâu đầu quá giúp em gấp với.
Em cảm ơn.

 

[cover999]

Ðề: Mất hóa đơn cả 3 liên giúp em gấp với.

Chào các anh chị,

Công ty em bị mất một số hóa đơn(mất cả 3 liên chưa sử dụng) do kế toán không để ý nên ko biết mất từ thời điểm nào chỉ biết hóa đơn gần nhất là ngày 31/8/2012 và hóa đơn kế tiếp là xuất ngày 4/9/2012. Do đến 15/9/2012 em kê khai thuế tháng 8 mới phát hiện ra đến 18/9 em đã làm công văn nên chi cục thuế thông báo rồi bây giờ họ đang gọi em nên để làm văn bản. em cũng đọc một số thông tư về xử phạt rồi nhưng không thấy rõ ràng lắm. Anh chị cho em xin lời khuyên để em nên làm việc với họ ntn cho hợp lý với ạ ( trước đó em đã gặp anh quản lý thuế và làm luật với cả chị nhận hồ sơ thông báo hủy hóa đơn rồi, bây giờ chị ra quyết định lại là một người khác). Vụ này làm em đâu đầu quá giúp em gấp với.
Em cảm ơn.

Bạn muốn xin lời khuyên gì: về văn bản qui định, cách báo mất, hay mức phạt...

 

[luuphuong83]

Ðề: Các trường hợp về mất hóa đơn.

Cho mình hỏi trường hợp ở cty mình đến giờ mới phát hiện bị mất một hoá đơn, mà số hoá đơn đó bị mất 3 liên luôn. Hoá đơn bị mất 3 liên nằm trong khoản tháng 01 và tháng 02.
=> nếu như vậy thì bi giờ cty mình phải trình báo thế nào với cơ quan thuế và mức phạt tính làm sao.
Nhờ mọi người giúp mình với

 

[huongmai71]

Ðề: Giúp đỡ: Mất hóa đơn cả 3 liên?

Em muốn hỏi làm sao để giảm mức phạt thấp nhất ạ. Hóa đơn của em thời điểm mất đã quá 5 ngày mới báo lên cơ quan thuế theo quy định sẽ bị phạt
6. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với các hành vi:
a) Lập hóa đơn có sai lệch nội dung giữa các liên;
b) Không báo cáo việc mất hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, hoặc hóa đơn đã lập nhưng chưa giao cho khách hàng.

Chị ở thuế bảo phạt nặng hay nhẹ hoặc không phạt gì thì tùy ý doanh nghiệp. Bây giờ em cũng không biết tùy ý mình nên chi bao nhiêu cho hợp lý ạ?
Như thế nào thì được giảm nhẹ tới khung tối thiểu?
MOng anh chị giúp em.

 

[cover999]

Ðề: Giúp đỡ: Mất hóa đơn cả 3 liên?

Em muốn hỏi làm sao để giảm mức phạt thấp nhất ạ. Hóa đơn của em thời điểm mất đã quá 5 ngày mới báo lên cơ quan thuế theo quy định sẽ bị phạt
6. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với các hành vi:
a) Lập hóa đơn có sai lệch nội dung giữa các liên;
b) Không báo cáo việc mất hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, hoặc hóa đơn đã lập nhưng chưa giao cho khách hàng.

Chị ở thuế bảo phạt nặng hay nhẹ hoặc không phạt gì thì tùy ý doanh nghiệp. Bây giờ em cũng không biết tùy ý mình nên chi bao nhiêu cho hợp lý ạ?
Như thế nào thì được giảm nhẹ tới khung tối thiểu?
MOng anh chị giúp em.

Ôi, chắc e đã trót "thành thật" khai báo ngày 18/9 nhưng ngày mất là 31/08 (quá 5 ngày)phải ko?
Cơ hội ngàn năm có 1 bảo sao ko có cái dòng màu xanh trên,
Trường hợp việc đã rồi, thì tốt nhất "chịu thiệt" nghe lời của chị ấy đi.
Kinh nghiệm cho lần sau, nhớ báo mất sau ngày 13/09 nhé :004:

 

[huongmai71]

Ðề: Giúp đỡ: Mất hóa đơn cả 3 liên?

Ôi anh(chị) ơi nhưng hóa đơn mất là số 52. số 53 bên em viết ngày 04/9 mà đến 16/9 em mới phát hiện ra là mất nên hiển nhiên là mất quá 5 ngày rồi. Nên muốn làm khác cũng không được, tính em thật thà làm sai run lắm. Mà trường hợp này muốn làm cũng không được rùi. ANh quản lý thuế bên em thì bảo rằng chị kia đang muốn làm hủy hóa đơn đó thôi thì mình sẽ không mất gì cả(chỉ mất quà cho chị ấy ko) em đang định chiều này lên gặp mang một pb 2T lên nhờ chị ấy được ntn thì được không đành chịu cho xong theo anh chị như vậy được ko?

 

[tourgiare01]

Ðề: Các trường hợp về mất hóa đơn.

cái này thì trường hợp nào cũng phạt. còn phạt bao nhiêu thì tùy hứng
du lich vung tau | du lich phan thiet | du lich mui ne | du lich da nang | du lich mien tay

 

[trinh thi linh]

Ðề: Các trường hợp về mất hóa đơn.

Công ty em vừa làm mất 1 quyển hóa đơn. em vừa kê khai báo mất qua mạng (theo BC21). em xin hỏi em có cần làm thủ tục gi tại chi cục thuế nữa k? anh (chị) nào biết chỉ giùm em với

 

[River68]

Mất nguyên quyển hoá đơn đỏ chưa sử dụng.

Các bạn cho mình hỏi chút vì mình không phải dân ktoán nên rất mù mờ.
Trường hợp mình 2 cổ đông đang tranh chấp nên cổ đông kia (có người nhà làm kế toán cho công ty, còn mình là GĐ, đại diện pháp luật) giữ hết chứng từ hoá đơn trong đó có 1 quyển hoá đơn đỏ in từ đầu năm chưa sử dụng.
1. Hiện giờ mình muốn báo mất quyển hoá đơn đó thì thủ tục thế nào, phạt nhiều tiền không? Trường hợp mình không biết seri, tổng số tờ thì làm thế nào.
2. Ngoài ra họ còn giữ 3 tờ hoá đơn đỏ mua hàng từ đầu năm đã kê khai thuế rồi, đơn vị bán hàng thì vẫn nhớ và quan hệ, mình muốn báo mất 3 tờ này có được không? Thủ tục ra làm sao?
Cảm ơn các bạn nhé.

 

[River68]

Ðề: Mất nguyên quyển hoá đơn đỏ chưa sử dụng.

Trường hợp nếu phạt nhiều quá thì mình sẽ có đơn báo về hành vi giữ hoá đơn, đơn này gửi chính quyền hay cơ quan thuế ta.
Nhưng giả sử giờ mình muốn in quyển hoá đơn khác mà không sử dụng cuốn 1 được không.
Cảm ơn các bạn.

 

[thanhhoaktqd]

Ðề: Các trường hợp về mất hóa đơn.

Mọi người cho e hỏi vấn đề này :
Tháng 7 em có xuất 1 hóa đơn ( giã trị 7 triệu đồng ) cho bên bán. Nhưng sau vđe hàng hóa 2 bên thỏa thuận hủy hóa đơn. Bên e đã làm biên bản hủy bên kia đã ký đóng giấu chuyển lại, nhưng chưa chuyển lại liên 2 hóa đơn. Cho đến bây giờ bên em thúc hỏi thì bên họ bảo là đã làm mất.
Vậy trường hợp này e xử lý như thế nào ạ ??.
Mong mọi người cho e ý kiến. vì HĐ này xuất từ hồi Tháng 7 và em đã hủy điều chỉnh tờ khai ngay tháng 8 rồi.
Em cảm ơn.

 

[thuyan1989]

Ðề: Các trường hợp về mất hóa đơn.

Em chào các anh chị,

Em mới ra trường và đi làm được vài tháng ở bộ phận ko liên quan j đến tài chính, phòng em có đặt 1 công ty khác dịch tài liệu, khi dịch xong họ gửi em hoá đơn đỏ để làm thanh toán (việc của em là điền form, gửi kế toán, cty em sẽ chuyển khoản trực tiếp cho cty dịch thuật). Nhưng sau khi nhận hóa đơn 1 thời gian và chưa thanh toán, giờ em lại làm mất hóa đơn đó, hóa đơn khoảng 10 triệu, hix, giờ em đang rất lo lắng, ko biết có cách nào để giải quyết tốt đẹp ko nữa ( Các thủ tục làm biên bản mất và khai báo với cơ quan thuế mất khoảng bao lâu ạ, và em sẽ là ng làm hay là kế toán cty em làm? Em ở HN, cám ơn các anh chị nhiều nhiều

 

[egheta]

Ðề: Các trường hợp về mất hóa đơn.

Em chào các anh chị,

Em mới ra trường và đi làm được vài tháng ở bộ phận ko liên quan j đến tài chính, phòng em có đặt 1 công ty khác dịch tài liệu, khi dịch xong họ gửi em hoá đơn đỏ để làm thanh toán (việc của em là điền form, gửi kế toán, cty em sẽ chuyển khoản trực tiếp cho cty dịch thuật). Nhưng sau khi nhận hóa đơn 1 thời gian và chưa thanh toán, giờ em lại làm mất hóa đơn đó, hóa đơn khoảng 10 triệu, hix, giờ em đang rất lo lắng, ko biết có cách nào để giải quyết tốt đẹp ko nữa ( Các thủ tục làm biên bản mất và khai báo với cơ quan thuế mất khoảng bao lâu ạ, và em sẽ là ng làm hay là kế toán cty em làm? Em ở HN, cám ơn các anh chị nhiều nhiều

Hóa đơn chưa kê khai thuế và hạch toán, nên bạn có thể cân nhắc giữa 2 PA:
1/ Báo mất theo qui định, dùng bảng photo thay thế, xử lý theo hướng dẫn TT 153 và các bài dưới => bị phạt 3tr.
2/ Xem như chưa có cái hóa đơn này.

 

[jupiter89]

Ðề: Các trường hợp về mất hóa đơn.

Công ty mình sử dụng hóa đơn in liên tục. Trong quá trình lưu trữ có bị mất hóa đơn liên 1 đã sử dụng. Mình không biết bị xử phạt như thế nào? và mức phạt là bao nhiêu?
Cảm ơn nhiều!!!

 

[phongthanhtp]

Ðề: Các trường hợp về mất hóa đơn.

Công ty mình sử dụng hóa đơn in liên tục. Trong quá trình lưu trữ có bị mất hóa đơn liên 1 đã sử dụng. Mình không biết bị xử phạt như thế nào? và mức phạt là bao nhiêu?
Cảm ơn nhiều!!!

Bạn tham khảo topic này

 

[candy308]

Báo huỷ và viết lại hoá đơn khác!

Tháng 10 vừa rồi, ks e có 1 công ty Công ty A kết hợp với trường ĐH Nha Trang thuê cho nhân viên ở học tập. Cuối tháng khách checkout và e cũng đã xuất hoá đơn cho khách rồi. . Khách đưa thông tin viết hoá đơn là của công ty A. Nhưng không biết hai bên làm việc ntn mà giờ họ liên hệ muốn viết lại hoá đơn theo thông tin của trường ĐH Nha Trang.
Anh chị nào hướng dẫn em cách thu hồi báo huỷ hoá đơn và xuất lại hoá đơn khác không ạh. Tình hình là Cty A và ĐH Nha Trang có mối quan hệ với sếp nên phải cố gắng giúp họ

 

[phongthanhtp]

Ðề: báo huỷ và viết lại hoá đơn khác!!

Tháng 10 vừa rồi, ks e có 1 công ty Công ty A kết hợp với trường ĐH Nha Trang thuê cho nhân viên ở học tập. Cuối tháng khách checkout và e cũng đã xuất hoá đơn cho khách rồi. . Khách đưa thông tin viết hoá đơn là của công ty A. Nhưng không biết hai bên làm việc ntn mà giờ họ liên hệ muốn viết lại hoá đơn theo thông tin của trường ĐH Nha Trang.
Anh chị nào hướng dẫn em cách thu hồi báo huỷ hoá đơn và xuất lại hoá đơn khác không ạh. Tình hình là Cty A và ĐH Nha Trang có mối quan hệ với sếp nên phải cố gắng giúp họ

Xử lý đối với hóa đơn đã lập, bạn xem mình thuộc trường hợp nào sau đây để thực hiện cho đúng:

Trích TT 153/2010/TT-BTC
Điều 18. Xử lý đối với hoá đơn đã lập
1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.
2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hoá đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hoá đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hoá đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hoá đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hoá đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hoá đơn điều chỉnh sai sót. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

 

[VTM]

Ðề: báo huỷ và viết lại hoá đơn khác!!

Tháng 10 vừa rồi, ks e có 1 công ty Công ty A kết hợp với trường ĐH Nha Trang thuê cho nhân viên ở học tập. Cuối tháng khách checkout và e cũng đã xuất hoá đơn cho khách rồi. . Khách đưa thông tin viết hoá đơn là của công ty A. Nhưng không biết hai bên làm việc ntn mà giờ họ liên hệ muốn viết lại hoá đơn theo thông tin của trường ĐH Nha Trang.
Anh chị nào hướng dẫn em cách thu hồi báo huỷ hoá đơn và xuất lại hoá đơn khác không ạh. Tình hình là Cty A và ĐH Nha Trang có mối quan hệ với sếp nên phải cố gắng giúp họ

Xử lý đối với hóa đơn đã lập, bạn xem mình thuộc trường hợp nào sau đây để thực hiện cho đúng:

Trích TT 153/2010/TT-BTC
Điều 18. Xử lý đối với hoá đơn đã lập
1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.
2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hoá đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hoá đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hoá đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hoá đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hoá đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hoá đơn điều chỉnh sai sót. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

Trường hợp của chủ topic là "ghi sai" đối tượng mua hàng hóa, dịch vụ ... nếu 2 bên đã khai thuế thì rắc rối to.