Bạn làm quy chế cho riêng một công ty hay làm một đề tài khảo sát chung????? Cái quan trọng là ý trí và tính cách của người lãnh đạo, những người quyết chi cho đám nhân viên của họ, việc chi tiêu tài chính chẳng mấy đâu giống đâu cả, có nơi rất thoáng, có ông rất kẹt sỷ. Nói vậy thôi, các doanh nghiệp muốn hoạt động tốt có lề luật thì cần phải xây dựng được quy chế tài chính nội bộ riêng, dù có khắt khe hay rộng rãi, việc chi theo nguyên tắc luôn đảm bảo hòa khí và tính thống nhất trong nội bộ một doanh nghiệp, với các doanh nghiệp ngoài quốc doanh thì nó cũng chính là các cam kết trong thực hiện chi tiêu của ông chủ với nhân viên. Nói rông dài vậy có nghĩa là xây dựng Quy chế quản lý tài chính nội bộ doanh nghiệp là quan trọng và góp phần không nhỏ trong công tác quản lý.
Vậy thì xây dựng quy chế tài chính phải bắt đầu từ đâu, nói riêng trong một công ty xây lắp và giả sử rằng phương pháp quản lý nhân sự, quản lý đầu việc giao khoán xây lắp, lập tổ đội xây dựng vv.. là đã được hình thành thì xây dựng quy chế tài chính hoàn toàn phải dựa vào mô hình có sẵn này, nghĩa là trước khi bắt tay vào viết chương trình người setup ra cần có một cái khung sơ đồ tổ chức bộ máy, từ đó tiên lượng ra các vấn đề chi tiêu mua bán - nghĩa là mọi vấn đề liên quan tới tiền nong được giao và thực hiện ở mỗi khâu thế nào từ ông to nhất là ông giám đốc đến ông nhỏ nhất là ông tổ đội công trình, hãy hình dung ra công việc của từng cá nhân từng chức danh cụ thể (nếu có sẵn tài liệu về nhiệm vụ quyền hạn của mỗi chức danh trong cơ cấu tổ chức nhân sự thì càng tốt). Thường trong ngành xây lắp các phần việc của một dự án lớn được giao khoán đứt đuôi cho các tổ đội, như vậy miếng mồi được chia 5 sẻ bảy ngay trong nội bộ doanh nghiệp rồi, vấn đề của cái quy định tài chính ở đây có lẽ thuần là vấn đề hợp lý hóa các loại hóa đơn chứng từ vv... cho việc quyết toán, nếu các tổ đội không được nhận giao đứt nhận đoạn, mà chỉ làm công ăn lương thì lúc này cái quy định tài chính nó mới có hiệu quả thực tế: Ông đội trưởng nhận công trình được chi cái gì, được tự quyết mua cái gì, Ông ta trực canh, làm đêm, mua nhiên liệu, vật liệu phụ vv.. thì được mua tới đâu, ký nợ tối đa bao nhiêu tiền, thanh toán làm thêm giờ bao nhiêu, tiền đi lại, tiền lưu trú công tác vv..
Nguyên tắc trong việc chi tiêu phải được thống nhất từ đầu tới cuối, phải có một bên thứ ba tham gia kiểm tra, kiểm soát, với các vật tư giá trị lớn phải có khảo giá, có cơ sở thông báo giá của ban vật giá hay sở xây dựng, với các vật liệu xây dựng tồn chứa thường xuyên phải xây dựng được định mức để chi tiêu bớt lãng phí, chống thất thóa.
Cũng trên cái sơ đồ đó, cái anh setup quy chế tìm ra thẩm quyền duyệt chi, người kiểm soát, ban thẩm định tài chính cho từng loại công việc cụ thể. Nói chung thì có thể chia ra: Các loại chi phí công tác, chi phí văn phòng, chi phí ăn ở, điện nước vv.. nghĩa là chi phí hành chính thì xác nhận là thủ trưởng đơn vị phát sinh chi tiêu, chuẩn chi có thể là phó giám đốc nội chính, kiếm soát chắc chắn là bác kế toán. Các vấn đề lớn về xây dựng bắt buộc phải thông qua nhiều khâu khảo sát, tư vấn trước khi mua sắm hoặc chi tiêu ................
Thôi tớ biết tí ti, nói tí ti thôi, có gì mai nghĩ tiếp nói tiếp. Viết thế chiều lòng bạn chưa?