Đúng là hiện nay phần mềm kế toán rất đa dạng, ngay cả các lập trình viên hoạt động độc lập cũng có sản phẩm phần mềm kế toán, nói chung đó là những phần mềm mỳ ăn liền.
Để lựa chọn phần mềm kế toán, điều đầu tiên bạn cần quan tâm là mô hình doanh nghiệp, những yêu cầu cần thiết để phần mềm kế toán phục vụ chức năng quản trị, lập báo cáo, ngoài các báo cáo tài chính là các báo cáo quản trị.
Thường một phần mềm kế toán cũng phân loại theo chức năng nghiệp vụ:
- Modul Kế toán tiền: Tiền mặt, Ngân hàng, Tiền Chuyển.
- Modul Kế toán công nợ: Các khoản phải thu, phải trả, phân tích công nợ theo khách hàng, theo tài khoản.
- Modul Kế toán Hàng hóa: Kế toán doanh thu, Kế toán kho hàng
- Modul Kế toán thuế.
- Modul Tổng hợp:
ành cho Kế toán Tổng hợp.
Một phần mềm kế toán tốt cần đảm bảo:
- Có chức năng phân quyền, bảo mật rõ ràng.
- Có hệ thống từ điển, hệ thống danh mục có thể cập nhật, thay đổi tùy ý người dùng, trong đó cần có các danh mục: DM Tài khoản, DM Mã khách, DM Kho hàng, DM Bút toán, DM Bảng kê, DM Phương thức nhập xuất, DM Khoản mục phí vv...
- Khả năng sửa chữa, lọc chứng từ theo các điều kiện tùy chọn: Theo bút toán, theo ngày, theo mã chứng từ, theo mã khách hàng.
- Hệ thống báo cáo có khả năng khai báo, thay đổi công thức tính (không cài chết các công thức).
Với các DN nhỏ, yêu cầu hệ thống chỉ cần gọn nhẹ, số người dùng ít, thậm chí chỉ một người dùng, do đó không cần có nhiều chức năng, chương trình cập nhật chứng từ đơn giản.
Với một DN lớn, quy mô, hệ thống cần được tách riêng: theo dõi kho hàng, quản lý bán hàng: nên là một phân hệ riêng sau đó dữ liệu được kết xuất và liệt kê vào chương trình kế toán, đi kèm với nó là chức năng tự động định khoản, quy trình là Lệnh xuất hàng -->Phiếu xuất kho -->Hóa đơn bán hàng --> Tự động định khoản -->Liệt kê kết xuất dữ liệu sang phân hệ kế toán.
Phân hệ tiền lương, phân hệ theo dõi tài sản cố định: cũng có quy trình tương tự.
Xin đóng góp một chút ý kiến, mong cùng trao đổi
