Kế toán nhà hàng

  • Thread starter ngochuongminhdat
  • Ngày gửi
N

ngochuongminhdat

Sơ cấp
9/10/14
5
1
3
39
em chào các anh chị trong WKT, e đang muốn học về kế toán nhà hàng, anh chị nào đang làm kế toán nhà hàng e cho e theo học với, em xin cám ơn nhiều
 
chudinhxinh

chudinhxinh

Thành viên thân thiết
25/10/09
1,698
943
113
TP.Hồ Chí Minh
Các công việc phòng kế toán cần thiết lập của kế toán trưởng nhà hàng khách sạn:

Thiết lập bộ máy kế toán để có thể vận hàng trơn chu và ko chồng chéo các ví trí công việc và đảm bảo tính nhất quán theo một thể thống nhất và quy chuẩn, do đó việc bố trí cơ cấu nhân sự rất là quan trọng

1. Setup bộ máy, quy trình hoạt động của phòng kế toán, xây dựng định biên nhân sự, mô tả công việc chi tiết phân công rõ ràng. Không để chồng chéo các công việc không để người rãnh rỗi ngồi không, còn người thì bận rộn tối ngày.

2. Thiết lập hệ thống báo cáo kiểm soát kế toán của các nhân sự điều hành hàng tuần, tháng, quý, năm

3. Thiết lập phân tích giá thành: món ăn, nước uống, các chi phí giá vốn khác. Làm sao để có lợi nhuận từ việc mua bán thương mại và sản xuất cung cấp dịch vụ của mình có lãi sau thuế

4. Thiết lập quy trình kiểm kê tài sản công cụ dụng cụ, kiểm soát hệ thống hóa tài sản công cụ dụng cụ của doanh nghiệp.

5. Thiết lập quy chế thanh toán thu chi, nội quy phòng kế toán, quy định thưởng phạt phòng kế toán, quy chế tài chính, quy chế thu chi hoa hồng.

6. Thiết lập hệ thống thiết kế lưu trữ sổ sách với thuế và kế toán nội bộ doanh nghiệp.

7. Tổng hợp đưa ra các báo cáo quản trị thu chi dòng tiền cho doanh nghiệp, báo cáo ngân lưu hoạt động cho doanh nghiệp.

8. Đưa ra các quyết định báo cáo tài chính ngắn hạn và dài hạn. tham mưu cho banh lãnh đạo về tình hình tài chính, và phân tích báo cáo đầu tư

9. Nhân trị:

- Đạo tướng soái: nhân nghĩa lễ trí tín

- Trị nhân: - làm sao để nhân viên nghe mình, làm sao để nhân viên phục tùng mệnh lênh, làm sao để mình vắng mặt nhân viên vẫn làm việc có hiệu quả mà không loạn, do đó thiên thời địa lợi nhân hòa rất quan trọng

- Làm sao để nhân viên đằng sau mình họ không đâm bị thóc chọc bị gạo, làm sao để họ không phản mình, làm sao để họ tin tưởng vào mình

- Làm tướng phải có 5 tài, bỏ mười lỗi. Năm tài là: Trí, nhân, tính, dõng, trung. Trí, thì không loạn; nhân phải thương người; tính, thì chẳng lỗi hẹn; dõng, thì chẳng nên phạm; trung, thì chẳng hai lòng. Còn mười lỗi là: có dõng mà coi chết như không, có việc gấp mà lòng vội, liệu hay mà ham lợi, có nhân mà chẳng nỡ diết, có trí mà chẳng biết sợ, có tính mà hay tin lầm, có trong sạch mà chẳng thương người, có mưu mà lòng đa nghi, có cứng mà hay ỷ mình, có mềm yếu mà ưa dùng người. Làm tướng mà có mười lỗi đó thì không đặng, cho nên làm tướng phải có đủ 5 tài, và bỏ 10 điều lỗi đó, ấy mới gọi là trong thiên hạ vô-địch. Đời nay mà làm tướng, chỉ là có mưu mà không có dõng, ỷ mình dỏi mà chẳng dung người, ngoài thì cung-kính mà trong thì khinh-dể, khoe mình ngôi sáng mà chế kẻ thấp-hèn, có tính kiêu-ngạo, sợ hổ với kẻ dưới, khoe sự dỏi của mình mà dấu điều hay của người, dấu sự sấu của mình mà phô sự sấu của người, ấy là mấy mối tệ của đạo làm tướng, nhiều người vẫn thế, nên làm tướng không hay là vì vậy.

10. Đối nội – Đối ngoại:

- Đối ngoại: giao dịch và tạo mối quan hệ với cơ quan thuế và khác, tiếp xúc những người kế toán trưởng khác để học hỏi thêm kinh nghiệm quản trị và thiết lập hệ thống kế toán

- Đối nội: trị nhân bình ổn, với các bộ phận phòng ban thì hài hòa suôn sẽ
 
chudinhxinh

chudinhxinh

Thành viên thân thiết
25/10/09
1,698
943
113
TP.Hồ Chí Minh
KE TOAN NHA HANG KHACH SAN

1/Công việc kho:

+ Xây dựng định mức nguyên vật liệu cho từng món ăn trong đó thức ăn chính chiếm tỉ trọng cao nhất trong giá thành , tính được giá cost phân bổ các yếu tố phụ như: Xác định được chi phí nào là chi phí chung cần phân bổ vào giá của từng món ăn; như chi phí gas hóa lỏng,tiền nước, tiền điện, nước mắm, nêm, gia vị khác…thường là 20%-30%. Định lượng do bếp trưởng thực hiện+ Hạch toán tất cả các hóa đơn mua vào, hóa đơn dịch vụ bán ra

-Hóa đơn mua vào nếu là hàng chợ lập bảng kê thu mua, xuất ngày qua 621 không cần nhập kho: thịt cá, rau của quả…..

Chứng từ:

-Bảng kê hàng hóa mua vào

-Phiếu chi tiền

-Hóa đơn lẻ của nhân viên thu mua

-Bảng đối chiếu công nợ


-Những mặt hàng như nước ngọt, bia bọt……phải tiến hành nhập kho theo dõi 156

Chứng từ:

-Phiếu chi tiền, Ủy nhiệm chi nếu hóa đơn > 20.000.000

-Hóa dơn GTGT hoặc thông thường

-Hợp đồng, thanh lý nếu có

-Phiếu nhập kho

-Phiếu giao hàng nếu có

-Giấy đề nghị thanh toán nếu có

-Bảng đối chiếu công nợ nếu mua nợ thanh toán theo từng đợt

= > Cuối tuần kiểm kê một lần, và kiểm kê lần cuối tổng kết vào cuối tháng, kiểm tra hạn sử dụng của các loại nước uống, luân chuyển kho thường xuyên, đảo kho liên tục, tốt nhất thiết kế theo hai cửa, của trước hoặc 01 để nhập hàng vào, cửa 02 đẩy hàng ra, hoặc ngược lại đảm bảo hàng không bao giờ bị hết hạn sử dụng => phải hủy

Báo cáo cần nộp:

- Tổng hợp nhập xuất tồn

- Bảng đối chiếu kiểm kê

- Bảng đối chiếu công nợ

- Bảng tổng hợp công nợ

- Báo cáo thuế đầu vào phụ lục 02-GTGT


2/Xuất hóa đơn đầu ra:

-Bill thanh toán + oder đi kèm càng tốt

-Hóa đơn GTGT, thông thường

- Khi xuất hóa đơn luôn phải có kèm bảng kê chi tiết từng món ăn vì khi quyết toán cơ quan thuế sẽ yêu cầu

-Phiếu xác nhận dịch vụ, hoặc hợp đồng kinh tế nếu khách đặt trước

-Thanh lý hợp đồng

-Phiếu thu tiền nếu thanh toán ngay tiền mặt, cà thẻ : khách đưa thẻ quẹt qua khe đọc thẻ, nhập mã số cá nhân và số tiền cần thanh toán, máy sẽ in ra hóa đơn và khách hàng ký vào, hoàn tất quy trình thanh toán

Báo cáo:

- Bảng đối chiếu công nợ đầu ra

- Bảng tổng hợp công nợ đầu ra

- Báo cáo thuế đầu vào phụ lục 01-GTGT

- Báo cáo sử dụng hóa đơn


3/ Giá thành:

Giá thành gồm các yếu tố

- Kế toán khi xuất hóa đơn tiếp khách, ăn uống phải tập hợp được chi phí của từng món ăn, tính được giá thành của từng món ăn để đưa vào bảng kê chi tiết đi kèm. Bao gồm: nguyên vật liệu chế biến theo định lượng, nhân công phục vụ, chi phí sản xuất chung
 
Sửa lần cuối:
chudinhxinh

chudinhxinh

Thành viên thân thiết
25/10/09
1,698
943
113
TP.Hồ Chí Minh
-Thiên thứ 05: Cost Controller (Kiểm soát các chi phí theo định lượng)
A/Kiểm soát chi phí:

-Cost là chi phí-Controller là Người kiểm tra, người kiểm soát= > Như vậy Cost Controller là người quản lý và kiểm soát chi phí, thuộc phần hành kế toán quản trị, kiểm soát toàn bộ hoạt động của các phần hành của doanh nghiệp: nhà hàng và quầy uốngLàm ở vị trí này đòi hỏi kiến thức rộng và am hiểu tường tượng quy trình hoạt động của nó, thường gặp trong nhà hàng khách sạn, thường vị trí này là do kế toán trưởng kiểm soát, Bộ phận kế toán chịu trách nhiệm theo dõi chặt chẽ và viết báo cáo hàng ngày các khoảng chi phí về thực phẩm và thức ăn được sử dụng.
- Thự đơn ăn theo định lượng: Kiểm soát chi phí phát sinh của thực đơn theo định lượng do bếp trưởng lập căn cứ vào thực đơn trên menu, kiểm chi phí đầu vào để làm món bò lúc lắc: cần bao nhiêu gram thịt bò, bao nhiêu gia vị? bao nhiêu rau?.....căn cứ định lượng này của bếp trưởng để làm căn cứ cho nhân viên tiếp phẩm đi thu mua ở chợ, siêu thị và các đầu mối thu mua khác, giá cả đảm bảo đủ rẻ và tươi sống.- Thực đơn uống theo định lượng: căn cứ định lượng để giới hạn chi phí cho phép khi pha chế của nhân viên pha chế gọi là Nhân Viên Bartender => Mục đích kiểm soát chi phí khống chế theo định lượng: 1 ly cà phê thì mất bao nhiêu chi phí = cà phê bao nhiêu gram? Đường bao nhiêu gram? Sữa bao nhiêu ml?.....khi xuất dùng thì dùng các phương pháp cân đo đong đếm ước lượng để kiểm soát.- Báo cáo chính xác được chi phí sử dụng cho các bộ phận: như chi phí điện thoại giới hạn trong bao nhiêu? Chi phí intenets giới hạn trong bao nhiêu? Chi phí văn phòng phẩm? chi phí cost bếp, cost phần hành nhà hàng nước uống pha chế……
- Cập nhập giá cả đầu vào: thường xuyên liên tục để theo dõi sự biến động giá đầu vào để điều chỉnh đơn giá bán ra của thực đơn Menu một cách hợp lý, giá để áp vào định lượng làm căn cứ tính giá thành và giá bán

Cách 01: chọn mức giá cao nhất để áp vào, nhằm hạn chế khi có sự thay đổi giá cả liên tục, nhưng khi mua lựa chọn nhà cung cấp giá thấp nhất

Cách 02: khi áp giá xây dựng định biên xê dịch hơn 1.000 – 5.000 hoặc hơn làm căn cứ áp giá phòng khi giá cả thay đổi liên tục và biến động


B/Cách Lên Thực Đơn - Tính Giá Cost

Để quyết định giá mỗi món ăn hợp lý và mang đến lợi nhuận, chúng ta thường cân nhắc 2 yếu tố chính: chi phí thực phẩm và kiểm soát định lượng.

-Chi phí thực phẩm

Chi phí thực phẩm đề cập đến giá bán của một món ăn so với chi phí thực phẩm được sử dụng để chế biến món này. Chi phí thực phẩm thường khoảng từ 30-35%. Ví dụ, nếu cần $1.00 để chế biến món ăn thì bạn phải bán món ăn đó với giá ít nhất là $3.34. Có vẻ như bạn đang tính giá cao hơn cần thiết, nhưng xin đừng quên rằng bạn không chỉ chi trả tiền cho thực phẩm, mà còn cả tiền lương cho những người nấu ăn, phục vụ món ăn, và dọn dẹp. Mọi hoạt động trong nhà hàng của bạn từ lương nhân viên cho đến hóa đơn tiền điện nước cần được chi trả từ việc bán món ăn.

Ví dụ: nếu nhà hàng bạn bán một món ăn cơ bản điển hình như Thịt Bò nướng, thì chi phí ban đầu cho một khẩu phần bao gồm:

- Phile bò: $6.00 / phần

- Phụ liệu đi kèm (khoai tây, rau củ, salad, bánh mì, hoặc món ăn kèm theo yêu cầu khách hàng): $2.50.

Như vậy, tổng chi phí thực phẩm cho 1 phần ăn là $8.50. Nếu bạn thêm phụ liệu nào khác như thịt xông khói, bơ, v.v… thì giá bán món ăn sẽ tăng theo giá gốc. Nói chung, mọi thứ được trình bày trên đĩa thức ăn của khách hàng đều được tính. Vậy bạn tính giá món ăn này thế nào? Bạn chỉ cần áp dụng công thức sau:

Giá món ăn (Giá bán) = Chi phí thực phẩm (giá gốc) / 0.35

Cụ thể ở đây là: $8.50 / 0.35 = $24.29

$24.29 là giá thấp nhất để có lãi từ món Thịt bò nướng này. Thông thường, các Quản lý nhà hàng sẽ thay $24.29 thành $24.99 để có một con số trình bày đẹp mắt. Nếu bạn càng tăng giá bán lên, đồng nghĩa với tỉ lệ chi phí thực phẩm của bạn càng thấp (dưới 35%), thì bạn sẽ càng lãi.

Xem xét chi phí cấu thành món ăn, rồi sau đó tính theo tiêu chuẩn tỉ lệ phần trăm chi phí thực phẩm. Tiêu chuẩn này thường nằm trong khoảng từ 25%-30% giá thành, theo công thức: Chi phí nguyên vật liệu cấu thành món ăn/Tỉ lệ phần trăm chi phí thực phẩm = giá. Chẳng hạn, áp dụng công thức này để tính giá cho món gà nấu chanh với lá hương thảo, gồm thịt gà, nước chanh, lá hương thảo, gia vị… sau đó chia cho dải số trong khoảng 25% - 30% sẽ ra giá món ăn. Thí dụ bạn tính món ăn ấy có chi phí nguyên vật liệu cấu thành là 4,25 USD, và bạn tính tỉ lệ phần trăm chi phí thực phẩm là 30%, sẽ có 4,25 USD/30% = 14,16 USD.

Giá 14,16 USD không phải là giá “cứng”. Bạn có thể cho dao động chút ít, chẳng hạn hạ thấp còn 13,99 USD nếu như thấy nhà hàng mình không tạo nhiều giá trị gia tăng cho khách để có thể nâng mức giá từ 14,16 USD tăng lên 14,50 USD.


-Kiểm soát định lượng:

Phải kiểm soát và biết chính xác mỗi món ăn cần bao nhiêu phần trăm mỗi thành phần cần đưa vào món ăn.

Để quen với việc kiểm soát định lượng món ăn, bạn nên tập thói quen đo lường mọi thứ. Thịt bò, gà, cá đều phải được cân, trong khi phô mai nghiền hay khoai tây nghiền có thể được đong đo bằng tách / ly / ca đong. Có một cách khác để luyện tập với việc định lượng là mua những sản phẩm đã được phân lượng sẵn như bò, bánh burger, ức gà, bột bánh pizza…Những loại này có thế mắc hơn nhưng sẽ giúp bạn tiết kiệm nhân lực và lãng phí thức ăn.

C/XEM XÉT TRƯỚC KHI ĐỊNH GIÁ BÁN RA
-Chi phí trực tiếp 621:

Là chi phí liên quan đến việc cấu thành món ăn, bao gồm: chi phí thức ăn, định lượng khẩu phần ăn, những phần đổ bỏ vì nấu quá lửa hay trong quá trình chế biến chỉ lấy phần nguyên liệu ngon nhất,…

-Chi phí gián tiếp 627:

Không bao gồm các thành phần thực tế tạo nên món ăn mà là giá trị tăng thêm, như thương hiệu, chất lượng dịch vụ, độ ngon món ăn, gaz, gia vị phụ đi kèm dao động từ 20%-30%. Điều này cho phép nhà hàng tính giá cao hơn thông thường mà thực khách vẫn chấp nhận.

-Chi phí nhân công 622:

Nhân công (có thể hiểu là đầu bếp) chuẩn bị món ăn: bếp trưởng, bếp phól, nhân viên bếp, nhân viên nhà hàng phục vụ, nhân viên giặt ủi, nhân viên thu mua đầu vào….chiếm khoảng 40%

-Chi phí khác: khấu hao phân bổ

Là những chi phí gồm khấu hao mặt bằng, trang thiết bị; chi phí tiếp thị, bán hàng… các chi phí phân bổ như bát đũa, khăn lau, bàn ghế…..chiếm 10%.

-Đánh giá khả năng sinh lời

Khi biết món ăn nào trong thực đơn có doanh thu cao nhất (trước khi xem xét các chi phí cấu thành món ăn) thì chắc bạn đã biết món ăn nào cần đầu tư hơn nữa.
Hãy nhìn bảng sau:

Món ăn

Chi phí (USD)

Giá bán (USD)

Chi phí tình theo tỉ lệ %

Tổng lợi nhuận (USD)

Cá bơn

2,75

12,79

21,5

10,04

Càng cua bể

7,50

20,79

36,4

13,29

Cá hồi

6,42

18,99

35,6

11,57


-Tăng giá từng mức nhỏ. Điều chỉnh biên độ giá theo mức nhỏ thì ít bị khách để ý hơn là bạn điều chỉnh theo biên độ lớn. Hãy học cách bán hàng của các shop thời trang, thay vì bạn tính 100.000 đồng cho món ăn, hãy ghi 99.000 đồng. Nhìn 5 chữ số bao giờ cũng có cảm giác nhỏ hơn 6 chữ số.

-Sử dụng những sự kiện đặc biệt để nâng giá. Các nhà hàng cao cấp thường sử dụng hình thức này để tăng giá món ăn mà ít bị thực khách phàn nàn, chẳng hạn vào các dịp Lễ, Tết. Hoặc các nhà hàng thường tạo ra một combo những món ăn đặc biệt để tăng giá (thực chất là các món ăn trong nhóm thực đơn có sẵn nhưng tăng chút ít chất lượng và thay đổi cách trình bày.

Để tránh sự thay đổi thất thường này:

-Cách 01 Xây dụng định biên: Cập nhập giá đầu vào liên tục và thường xuyên, sau đó căn cứ vào sự thay đổi ít thì bạn nên giữ nguyên không đổi, nếu thay đổi lớn => ảnh hưởng nhiều thì bạn phải sửa lại Menu giá bán ra, bạn phải định biên nó lại ví dụ nêu giá thay đổi từ 2.000 đồng trở lên thì sẽ làm lại menu công bố giá mới, nếu dưới giữ nguyên

-Cách 02 áp giá cao mua đầu vào thấp: khi áp giá theo định lượng của Menu thì bạn sẽ áp giá cao nhất, nhưng khi đi mua nguyên liệu đầu vào thì chọn nhà cung cấp rẻ nhất, ký hợp đồng dài hạn, yêu cầu nhà cung cấp nếu thay đổi giá thì phải thông báo trước ít nhất 15 ngày

-Cách 03 xây dựng đơn giá định biên: khi áp giá bạn nên tạo giá trị định biên xác định sự thay đổi từ khoản Minimum = giá đầu vào, khi đó xác định giá trị định biên là 2.000-5.000 hoặc hơn tức cộng giá gốc tại thời điểm hiện tại với giá trị định biên để cho ra giá vốn nhằm tránh trượt giá liên tục


Bạn có thể ăn hết 03 tô cơm mới no thì định mức cho bạn là 3 tô cơm mới đủ no giá = 20.000 thì bạn không thể vì giá gạo lên 30.000 thì bạn sửa lại định mưc sức ăn của bạn giảm thành 02 tô được= > do đó nếu bạn ăn 02 tô bạn sẽ đói, giá gạo lên thì bạn phải sửa lại giá bán cao hơn mà thôi => định lượng không thể thay đổi
 
T

thuan83

Sơ cấp
23/10/14
1
0
1
36
Mình chuẩn bi lam KT nha hang, minh cần làm bảng thống kê NVL, va dinh mức món ăn. các anh chị nào bit hướng dẫn mình với. cám ơn rất nhiều
 

Thành viên trực tuyến

Không có thành viên trực tuyến.

Xem nhiều

TEXT LINK